Μακροεντολές για Περικοπή Χώροι στο Excel

Extra χώρους σε κύτταρα φύλλο του Excel μπορεί να προκαλέσει προβλήματα κατά την εφαρμογή των τύπων ή της διαλογής αρχεία . Τα δεδομένα που εισάγονται από άλλες εφαρμογές συχνά περιέχει χώρους που η διαδικασία εισαγωγής του Excel δεν μπορεί να αγνοήσει . Αυτό οδηγεί σε κύτταρα που εμφανίζεται κενό , αλλά δεν είναι , ή κύτταρα με ένα διάστημα κατά την έναρξη των δεδομένων. Η Microsoft παρέχει "Top Ten τρόποι για να καθαρίσετε τα δεδομένα σας " στην ιστοσελίδα του Microsoft Office . Μεταξύ αυτών είναι μικρές εφαρμογές που λειτουργούν μέσα από το Excel ονομάζονται μακροεντολές . Τι μακροεντολές Πετύχετε
Η

Μια μακροεντολή στο Microsoft Excel αυτοματοποιεί τις διαδικασίες . Οι μακροεντολές μπορεί να δημιουργηθεί είτε με τη διοχέτευση Excel να θυμόμαστε πληκτρολογήσεις ή γράφοντας κώδικα σε VBA . Όταν ο χρήστης αποθηκεύει και κλείνει το Excel , το λογισμικό διατηρεί τις μακροεντολές για να χρησιμοποιηθούν ξανά . Οι μακροεντολές μπορούν να αποθηκευτούν στο " Personal.xls " αρχείο που είναι συνήθως κρυμμένα , καθιστώντας τα διαθέσιμα όποτε η εφαρμογή είναι σε λειτουργία ? Ή μπορούν να αποθηκευτούν στο τρέχον αρχείο για χρήση μόνο όταν το τρέχον αρχείο είναι ανοιχτό
<. br >
τύποι μακροεντολών
Η

Excel περιλαμβάνει μια ποικιλία από ενσωματωμένες μακροεντολές . Επιτρέπει, επίσης, για το χρήστη που δημιουργήθηκε στη μνήμη πληκτρολόγησης μακροεντολές και VBA κώδικα μακροεντολών . Στη μνήμη πληκτρολόγησης μακροεντολές σας καθοδηγήσει Excel για να θυμάστε τα πλήκτρα που εκτελούν στη συνέχεια, αποθηκεύστε τη μακροεντολή , όταν τελειώσετε την εκτέλεση των πλήκτρων. Για να περικόψετε χώρους, χρησιμοποιείτε το " Εύρεση και αντικατάσταση " λειτουργία . Για πιο πολύπλοκες μακροεντολές μπορείτε να δημιουργήσετε μια λειτουργική μονάδα VBA . Πιέστε ALT + F11, για να θέσει επί τάπητος το VBA Editor. Πατήστε F7 για να ανοίξετε ένα παράθυρο κώδικα . Πληκτρολογήστε τον κωδικό .

Η Κώδικας για το κλάδεμα χώρους
Η

Microsoft συνιστά τον ακόλουθο κώδικα VBA για το κλάδεμα χώρους . Τύπος ή αντιγραφή και επικόλληση στο παράθυρο κώδικα :

Sub CleanSheet2 ( )

Dim rCell Όπως Σειρά

Dim rText Όπως Σειρά

Set rText = Cells . SpecialCells ( _

xlCellTypeConstants , _

xlTextValues ​​)

For Each rCell Σε rText

Αν Trim ( rCell.Value ) = " " τότε

rCell.ClearContents

End If

Επόμενο

Set rText = Τίποτα

Set rCell = Nothing End

υπο
εικόνων Κάνοντας μακροεντολές εύκολα προσβάσιμο
Η

μακροεντολές μπορεί να τοποθετηθεί σε μια γραμμή εργαλείων , έτσι ώστε να είναι εύκολα προσβάσιμα . Μετακινήστε το δρομέα πάνω από τη γραμμή εργαλείων και κάντε δεξί κλικ . Επιλέξτε την καρτέλα " Toolbar " και επιλέξτε " Προσαρμογή ". Επιλέξτε μια γραμμή εργαλείων ή να δημιουργήσετε ένα νέο . Κάντε κλικ στην καρτέλα " Εντολές " και μετακινηθείτε προς τα κάτω για να " Μακροεντολές " στο " Κατηγορίες " κουτί . Κάντε κλικ και σύρετε το "Custom Button " για να σας προτιμώμενη γραμμή εργαλείων . Κάντε δεξί κλικ στο εικονίδιο και επιλέξτε "Αντιστοίχηση μακροεντολής . " Επιλέξτε τη μακροεντολή που θέλετε σε αυτό το κουμπί , στη συνέχεια, επεξεργαστείτε το "Όνομα" και επιλέξτε "Εικόνα και Κείμενο " από το τμήμα στυλ .
Εικόνων Χρήση μακροεντολών
Η

Τοποθετήστε τον κέρσορα στο το κελί όπου θέλετε η δραστηριότητα να ξεκινήσει . Κάντε κλικ στο macro στη γραμμή εργαλείων . Αν δεν έχετε βάλει ένα εικονίδιο στη γραμμή εργαλείων , επιλέξτε " Εργαλείο " και στη συνέχεια "Macro " και επιλέξτε τη νέα μακρο-και κάντε κλικ στο " Run". Στη συνέχεια η μακροεντολή θα εκτελεί τις εργασίες που έχετε προγραμματίσει να κάνει . Για να κόψετε τα περιττά διαστήματα από το σύνολο υπολογιστικών φύλλων μπορεί να χρειαστεί να τρέξει τα μακρο αρκετές φορές .
Η
εικόνων