Πώς να μειώσετε το Microsoft Excel Μέγεθος αρχείου

αρχείων Microsoft Ecxcel είναι συνήθως μικρά σε σύγκριση με πολλούς άλλους τύπους αρχείων . Συνήθως δεν περιέχουν περισσότερο από απλά δεδομένα υπολογιστικών φύλλων , το οποίο καταλαμβάνει πολύ λίγο χώρο . Παρ 'όλα αυτά , υπάρχουν μια σειρά από πράγματα που μπορεί να αυξήσει το μέγεθος του ένα αρχείο Excel . Μόλις ξέρετε τι προκαλεί το αρχείο του Excel να είναι πολύ μεγάλο σε μέγεθος , μπορείτε να πάρετε τη σωστή πορεία δράσης για να μειώσει το μέγεθος του αρχείου . Οδηγίες
Η 1

Αφαιρέστε τις εικόνες και τα γραφικά από το φύλλο εργασίας σας . Οι εικόνες είναι ένα από τα πρώτα πράγματα που θα αυξήσει το μέγεθος του αρχείου σας . 2

Κατάργηση μακροεντολές . Οι μακροεντολές θα αυξήσει επίσης το μέγεθος των αρχείων του Excel . Εάν έχετε προσθέσει μακροεντολές σε ένα φύλλο εργασίας , πώληση δοκιμάστε να τα αφαιρέσετε , στη συνέχεια, την εξοικονόμηση .
Η 3

Αντιγράψτε το φύλλο εργασίας σας ( ες) σε ένα νέο βιβλίο εργασίας και, στη συνέχεια , αποθηκεύστε το αρχείο . Αν αφαιρεθεί μακροεντολές σας, αλλά το μέγεθος του αρχείου εξακολουθεί να είναι πολύ μεγάλο , η μετακίνηση φύλλων εργασίας σας σε ένα νέο βιβλίο εργασίας μπορεί να καθαρίσει το σφάλμα .
Η 4

Χρησιμοποιήστε "Save As ... " αντί του " Αποθήκευση". Η επιλογή "Save As ... " θα αναγκάσει το Excel για να δημιουργήσετε ένα νέο έγγραφο από το βιβλίο εργασίας , το οποίο στην πραγματικότητα θα ελευθερώσετε λίγο χώρο .
Η
εικόνων