MS Excel 2002 Συμβουλές & Κόλπα

Microsoft Excel είναι ένα ισχυρό εργαλείο υπολογισμού και διαχείρισης των δεδομένων . Μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την αποθήκευση , τον υπολογισμό και την παρουσίαση των δεδομένων σε πίνακες , διαγράμματα και γραφικές παραστάσεις . Γνωρίζοντας μερικές συντομεύσεις για την εισαγωγή δεδομένων και την κοινή χρήση βιβλίων εργασίας μπορεί να σώσει πολύ χρόνο σε επαναλαμβανόμενες εργασίες εισαγωγής δεδομένων και το χρόνο -το πιπίλισμα χειροκίνητη αντιγραφή βιβλίου εργασίας . Ενώ η Microsoft έρχεται τακτικά με νέες εκδόσεις του Excel όταν ενημερώνει σουίτα του λογισμικού Office , μπορείτε να συνεχίσετε να χρησιμοποιείτε το Excel 2002 αποτελεσματικά με μερικές συμβουλές και κόλπα . Data Entry Συντόμευση
Η

Εάν εργάζεστε σε ένα έργο που απαιτεί την εισαγωγή μεγάλων ποσοτήτων δεδομένων που έχουν επαναλαμβανόμενες τιμές , μπορείτε να επιταχύνει τη διαδικασία με μερικά συντομεύσεις . Για παράδειγμα , εάν έχετε εισάγετε μια μακρά σειρά των σειριακών αριθμών που πηγαίνουν σε αύξουσα σειρά , άμεση Excel για να εισαγάγετε τις τιμές για εσάς αυτόματα , εξοικονομώντας σας χρόνο και ελαχιστοποιώντας το ανθρώπινο λάθος . Κάντε κλικ σε ένα κελί με το ποντίκι σας στο σημείο όπου θέλετε να ξεκινήσετε την εγγραφή τους αριθμούς . Πληκτρολογήστε την τιμή για τον πρώτο αριθμό στο κελί , όπως το " 2000 ". Τοποθετήστε το δείκτη του ποντικιού στην κάτω δεξιά γωνία του κελιού μέχρι να δείτε το δείκτη βέλους αλλαγής σε θετικό πρόσημο ( " + " ) . Πατήστε και κρατήστε πατημένο το δεξί πλήκτρο του ποντικιού και σύρετε το ποντίκι πάνω από τον αριθμό των κυττάρων που θέλετε να εισαγάγετε τιμές σε ( όπως A2 μέσω Α20 ) . Καθώς σύρετε το ποντίκι , θα παρατηρήσετε την τιμή σε κάθε κελί αυξάνεται κατά μία ( όπως το 2000 , 2001 , 2002 , κλπ. ) .
Εικόνων Data Entry Ορισμός
Η

Εναλλακτικά , μπορείτε να αυξήσετε τις τιμές από ένα καθορισμένο ποσό κατά την περιστροφή του ποντικιού σε θετικό πρόσημο, σύροντάς την στο επιθυμητό τελικό σημείο και κάντε δεξί κλικ . Θα εμφανιστεί ένα μενού . Επιλέξτε "Σειρά ". Εισάγετε την τιμή που θέλετε σε κάθε κύτταρο να αυξηθεί κατά το πλαίσιο με την ένδειξη « αξία Βήμα ». Το παράθυρο διαλόγου και μενού θα εξαφανιστεί , και θα δείτε τον αριθμό μέσα σε κάθε κελί της περιοχής αυξήθηκε κατά το καθορισμένο ποσό .

Η Ημερομηνία Υπολογισμού συντόμευσης
Η

γρήγορα υπολογίσει τον αριθμό των ημερών μεταξύ δύο ημερομηνιών . Πληκτρολογήστε την ημερομηνία έναρξης σας στο κελί A1 του ένα κενό φύλλο εργασίας και πατήστε " Enter". Πληκτρολογήστε την ημερομηνία λήξης στο κελί B1 και πατήστε " Enter". Πληκτρολογήστε τον τύπο " = A1 - B1 " στο κελί C1 και πατήστε το πλήκτρο " Enter". Κάντε δεξί κλικ , ενώ πλανάται πάνω από το κελί C1 και κάντε κλικ στο " Μορφοποίηση κελιών ". Στην καρτέλα Αριθμός στη λίστα Κατηγορία , επιλέξτε "General" και κάντε κλικ στο "OK". Κελί C1 θα εμφανίσει τον αριθμό των ημερών μεταξύ των δύο ημερών που έχετε εισάγει .
Εικόνων βιβλίου εργασίας κοινής χρήσης Συντόμευση
Η

Αν και ένα άλλο άτομο πρέπει να εργαστεί σε ένα πρόγραμμα εισαγωγής δεδομένων μαζί στο Excel , να εξαλείψει χρόνος αναμονής για κάθε άλλο για να ολοκληρώσει το ατομικό εργασίες σας με τη διανομή ενός βιβλίου εργασίας , ώστε οι δύο μπορείτε να εισάγετε αριθμούς ταυτόχρονα . Ανοίξτε το βιβλίο εργασίας που θέλετε να μοιραστείτε στο Excel και , από το "Εργαλεία" επιλογή στο μενού στην κορυφή , επιλέξτε " Κοινή χρήση βιβλίου εργασίας . " Κάντε κλικ στο "Επεξεργασία " καρτέλα από το μενού στην κορυφή και επιλέξτε "Να επιτρέπονται αλλαγές από περισσότερους από έναν χρήστες ταυτόχρονα . " Κάντε κλικ στην καρτέλα "Advanced" από το μενού στην κορυφή , επιλέξτε την επιλογή "Αυτόματη κάθε " και κάντε κλικ στο "OK". Αποθηκεύστε το βιβλίο εργασίας . Θα τώρα να μοιραστούν με άλλους χρήστες που έχουν πρόσβαση σε αυτό και ενημερώνεται αυτόματα κάθε 15 λεπτά .
Η
εικόνων