Πώς να μετατρέψει τα κύτταρα του Excel Into ετικέτες αλληλογραφίας

Excel 2010 είναι το στοιχείο υπολογιστικού φύλλου του Microsoft Office Suite . Χρησιμοποιήστε το για να διαχειριστούν τα δεδομένα και να δημιουργήσει γραφήματα και τον κατάλογο . Κατά την προσθήκη πληροφοριών στο Excel , να θυμάστε τις πληροφορίες που μπορεί να χρησιμοποιηθεί ως πηγή δεδομένων για τα άλλα προϊόντα της Microsoft Suite . Ένα παράδειγμα αυτού είναι ο Οδηγός συγχώνευσης αλληλογραφίας . Ο οδηγός βρίσκεται στο Microsoft Word . Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε το Excel κύτταρα ως πηγή δεδομένων για τις ετικέτες με τον Οδηγό συγχώνευσης αλληλογραφίας . Οδηγίες
Η

1 Ανοίξτε το Excel 2010 και κάντε κλικ στην καρτέλα "Αρχείο" . Κάντε κλικ στο κουμπί "Άνοιγμα ". Αναζητήστε τα αρχεία και να εντοπίσετε ένα βιβλίο εργασίας . Κάντε κλικ στο βιβλίο εργασίας και το κουμπί "Άνοιγμα" . Το βιβλίο εργασίας θα ανοίξει . 2

Επανεξέταση του βιβλίου εργασίας και βεβαιωθείτε ότι τα δεδομένα που θα χρησιμοποιηθούν στις ετικέτες αλληλογραφίας περιέχει κεφαλίδες στηλών . Κάντε κλικ στο εικονίδιο "Αποθήκευση" στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης .
Εικόνων 3

Open Word 2010 και κάντε κλικ στο " αλληλογραφίας " καρτέλα . Κάντε κλικ στο κουμπί " Έναρξη συγχώνευσης αλληλογραφίας " . Εμφανίζεται μια αναπτυσσόμενη λίστα . Επιλέξτε " ετικέτες ". Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Επιλογή ετικέτες . Επιλέξτε το " Προμηθευτή Label " drop down λίστα και επιλέξτε τον τύπο των ετικετών που δημιουργείτε . Επιλέξτε τον αριθμό του προϊόντος στην ετικέτα « Αριθμός προϊόντος " λίστα κύλισης . Κάντε κλικ στο " Ok ".
Η

4 Κάντε κλικ στο κουμπί " Επιλογή παραληπτών " στην κορδέλα . Επιλέξτε "Χρήση υπάρχουσας λίστας . " Εμφανίζεται το παράθυρο διαλόγου Επιλογή αρχείου προέλευσης δεδομένων . Αναζητήστε τα αρχεία και να εντοπίσετε το βιβλίο εργασίας του Excel που περιέχει τα δεδομένα για τη συγχώνευση αλληλογραφίας . Κάντε κλικ στο βιβλίο εργασίας , στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί "Άνοιγμα" .
5

Προσθήκη πεδίων στην ετικέτα, κάνοντας κλικ στο κουμπί " Insert Merge Field" . Επιλέξτε μία από τις επιλογές στην αναπτυσσόμενη λίστα . Θα εμφανιστεί στην πρώτη ετικέτα . Αν είναι απαραίτητο , προσθέστε τη μορφοποίηση , την απόσταση , ή πατήστε το πλήκτρο Enter . Προσθέστε ένα άλλο πεδίο , κάνοντας κλικ στο κουμπί " Insert Merge Field" . Αν είναι απαραίτητο , προσθέστε τη μορφοποίηση , την απόσταση , ή πατήστε το πλήκτρο " Enter".
Η

6 Πατήστε το κουμπί " Προεπισκόπηση αποτελεσμάτων " για να δείτε μια προεπισκόπηση των ετικετών . Κάντε κλικ στο κουμπί "Τέλος και συγχώνευση " για να ολοκληρώσετε τη συγχώνευση αλληλογραφίας . Επιλέξτε " Επεξεργασία Εκτύπωση εγγράφων . " Κάντε κλικ στο " All" στη Συγχώνευση σε πλαίσιο διαλόγου New Document . Επιλέξτε το "Ok " για να δείτε τις ετικέτες πριν από την εκτύπωση .
Η
εικόνων