1 Ανοίξτε το φύλλο εργασίας που θέλετε να αλλάξετε . Βρείτε το έγγραφο σε αποθηκευμένα έγγραφα σας και επιλέξτε το - διπλό κλικ δύο φορές σε αυτό . Το φύλλο εργασίας , τότε θα ανοίξει στο Excel . 2
Αποφασίστε τι ενέργειες που θέλετε να κάνετε . Για παράδειγμα , μπορεί να έχετε κάνει ένα αρχείο που είναι το βιβλίο διευθύνσεών σας . Όταν βάζετε πρώτα το αρχείο μαζί , θα θέσει σε στήλες με την ακόλουθη σειρά : όνομα , επώνυμο , αριθμό τηλεφώνου, διεύθυνση , πόλη, πολιτεία και ταχυδρομικό κώδικα . Μπορείτε τώρα να δείτε ότι θα ήταν πιο εύκολο αν είχαν κανονίσει τα δεδομένα με αυτόν τον τρόπο : . Επώνυμο, όνομα, διεύθυνση , πόλη , πολιτεία, ταχυδρομικό κώδικα και τον αριθμό τηλεφώνου
εικόνων 3
Ανέβασε στήλη . Βάλτε τον κέρσορα οπουδήποτε στη στήλη Α. Πηγαίνετε στην ενότητα "Εισαγωγή " και επιλέξτε " Στήλη ". Μια νέα στήλη θα εμφανιστεί και τα δεδομένα σας θα αρχίσουν τώρα στη στήλη Β.
Η
4 Επιλέξτε τη στήλη με την τελευταία ονόματα σε αυτό κάνοντας κλικ στο e-mail που έχει τα δεδομένα σας σε αυτό . Έτσι θα επιλέξετε ολόκληρη τη στήλη δεδομένων - . Για παράδειγμα, αν το επώνυμο σας είναι στη στήλη C , επιλέγοντας C στην κορυφή της στήλης όλα τα δεδομένα θα πρέπει να επισημανθεί
5
δεξί κλικ σας ποντίκι και ένα μενού θα εμφανιστεί , όπου μπορείτε να " κόψει " τα δεδομένα . Αυτό θα καταστήσει τα δεδομένα εξαφανίζονται από τη στήλη C. Μετακινήστε τον κέρσορα στην στήλη Α σειρά 1 και κάντε δεξί κλικ . Επιλέξτε " Επικόλληση " και τα δεδομένα σας θα πρέπει να μετακινηθεί σε αυτή τη στήλη .
Η 6
Διαγράψτε τη στήλη C να επανατοποθετήσουν τα δεδομένα . Τα δεδομένα σας εμφανίζεται τώρα με αυτόν τον τρόπο : . Επώνυμο, όνομα , αριθμό τηλεφώνου, διεύθυνση , πόλη, πολιτεία και ταχυδρομικό κώδικα
Η
7 Επαναλάβετε τα βήματα 4-6 για να μετακινήσετε τον αριθμό τηλεφώνου από τη στήλη C στη στήλη G και τα δεδομένα θα είναι στις σωστές στήλες .
8
Αποθηκεύστε τα δεδομένα σας είτε επιλέγοντας " Αποθήκευση " ή " Αποθήκευση ως . "
Η
εικόνων
Πνευματικά δικαιώματα © Γνώση Υπολογιστών Όλα τα δικαιώματα κατοχυρωμένα