Πώς να μετρήσει πόσες φορές μια λέξη εμφανίζεται στο Excel

Microsoft Excel 2010 περιλαμβάνει μια σειρά από λειτουργίες που μπορείτε να χειριστείτε για να αναλύσετε τα δεδομένα σας . Αν χρειαστεί να πάρετε μια καταμέτρηση του αριθμού των κυττάρων που ταιριάζουν με ένα συγκεκριμένο όρο , η συνάρτηση COUNTIF θα γίνει η δουλειά . Ωστόσο, η λειτουργία COUNTIF θα μετρούν μόνο μία φορά σε κάθε κύτταρο , πράγμα που σημαίνει ότι αν έχετε πολλές εμφανίσεις μιας λέξης σε ένα κελί , θα πρέπει να σπάσει το κείμενο σε επιμέρους κύτταρα πρώτα , για να πάρετε μια ακριβή μέτρηση . Οδηγίες
Η

1 Ανοίξτε το έγγραφο του Excel που περιέχει το κείμενο που θέλετε να αναλύσετε . Επιλέξτε το πρώτο κελί που περιέχει το κείμενο . Κρατήστε πατημένο το πλήκτρο "Shift" και επιλέξετε το τελευταίο κελί που κατέχουν το κείμενό σας . Αυτό θα δημιουργήσει ένα πλαίσιο επιλογής γύρω από όλα το κείμενό σας . Πατήστε το πλήκτρο " Ctrl " + " C " για να αντιγράψετε αυτές τις πληροφορίες στο πρόχειρο . 2

Κάντε κλικ σε ένα νέο φύλλο εργασίας στο κάτω μέρος του φύλλου. Αν όλα τα φύλλα εργασίας που χρησιμοποιούνται σήμερα , πατήστε το κουμπί νέο φύλλο εργασίας , το οποίο βρίσκεται ακριβώς στα δεξιά του τελευταίου φύλλου εργασίας .
Εικόνων 3

Επιλέξτε το κελί " B1 " στο νέο φύλλο εργασίας . Πατήστε το πλήκτρο " Ctrl " + " V " για να επικολλήσετε τις πληροφορίες σε αυτό το φύλλο . Επιλέξτε το γράμμα " Β " πάνω από το επικολλημένο πληροφορίες για να επιλέξετε ολόκληρη τη στήλη .
Η

4 Κάντε κλικ στην καρτέλα "Δεδομένα" και στη συνέχεια επιλέξτε το " Κείμενο Στήλες " κουμπί . Αυτό θα φέρει επάνω ένα μικρό παράθυρο του οδηγού . Επιλέξτε " διαχωριστικά " στην πρώτη σελίδα του οδηγού και κάντε κλικ στο " Next". Κάντε κλικ στο "Διάστημα" από τις δεδομένες επιλογές και κάντε κλικ στο κουμπί " Τέλος". Κάθε λέξη του κειμένου θα έχει πλέον το δικό του κελί .
5

Επιλέξτε το κελί " A1 ". Πληκτρολογήστε τον ακόλουθο τύπο : = COUNTIF ( Β : Z , "x " ) όπου " Ζ " είναι η τελευταία στήλη που περιέχει το κείμενο και το " χ" είναι η λέξη που ψάχνετε . Πατήστε enter και ο αριθμός των φορών που η λέξη εμφανίζεται στο κείμενο θα εμφανίζεται στο κελί " A1 ". Επιλέξτε το κελί " A2 " και πληκτρολογήστε τον ακόλουθο τύπο : = COUNTIF ( Β : Z , " ; x" ) για να μετρήσει επίσης τις εμφανίσεις της λέξης που ακολουθούνται από ένα κομμάτι της στίξης
Η 6

. Επιλέξτε το κελί " A3 " και πληκτρολογήστε τον ακόλουθο τύπο : . = άθροισμα ( A1 , A2 ) για να πάρει την τελική καταμέτρηση πόσες φορές εμφανίζεται η λέξη στο κείμενο
Η
εικόνων