Πώς να μετατρέψετε έγγραφα σε μορφή pdf στο Sharepoint

Η πλατφόρμα Microsoft Sharepoint παρέχει ομάδες έργου με δυνατότητα φιλοξενίας εγγράφων για να εργαστούν από κοινού . Μετατροπή εγγράφων του Microsoft Office σε μορφή Portable Document Format ( PDF ) επιτρέπει στους διαχειριστές να παρέχουν πρόσβαση στα αρχεία για κοινή χρήση και αρχειοθέτηση . Αρχεία PDF περιλαμβάνουν κείμενο , γραμματοσειρές , γραφικά και υπερσυνδέσμους . Δημιουργία PDF εκδόσεις των εγγράφων γραφείου, όπως το Word , το Powerpoint ή Excel αρχεία σε φακέλους Sharepoint χρησιμοποιώντας Adobe Acrobat . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε για Microsoft Office 2007
Adobe Acrobat
Η Εμφάνιση Περισσότερες οδηγίες
Η 1

Καθιέρωση στρατηγική σας για τη μετατροπή εγγράφων σε Sharepoint φακέλους σας σε μορφή αρχείου PDF . Ευκαιρίες να συνεργάζονται και παρουσιάζουν κινδύνους . Για παράδειγμα, οι χρήστες μπορεί να αλλάξει το περιεχόμενο, είτε ακούσια ή χωρίς την κατάλληλη αρχή . 2

Από το φάκελο Microsoft Sharepoint σας , αλλάξτε τη θέα από όλα τα έγγραφα για Explorer άποψη .
Εικόνων 3

Δεξί κλικ σε ένα όνομα αρχείου .
Η

4 Επιλέξτε το "Μετατροπή σε Adobe PDF " επιλογή .
5

Χρησιμοποιήστε τα δικαιώματα διαχείρισης λειτουργούν για να επιτρέψει πρόσβαση στο αρχείο προέλευσης .
Η

6 Χρησιμοποιήστε τα δικαιώματα διαχείρισης λειτουργούν για να επιτρέψει την πρόσβαση στο αρχείο PDF . Δεν είναι απαραίτητο να δημιουργήσετε ξεχωριστούς φακέλους Sharepoint .
Η 7

Καθοδηγήστε τα μέλη της ομάδας για να χρησιμοποιήσετε τα αρχεία PDF σας , για παράδειγμα , στα σχόλια . Σχολιαστές σας μπορούν να διαβάσουν τα έγγραφα , να σχολιάσει και την ανατροφοδότηση επιστρέψει χωρίς να έχει πρόσβαση στο αρχικό αρχείο προέλευσης .
Η
εικόνων