Πώς να αποτρέψει διπλότυπες καταχωρήσεις στο Excel

Microsoft Excel σάς επιτρέπει να αποθηκεύσετε χιλιάδες των τιμών δεδομένων σε κελιά . Μερικές φορές , μπορεί να θέλετε να αποτρέψετε τυχόν διπλές καταχωρήσεις από το να εισέλθει σε μια καθορισμένη περιοχή κελιών . Χρησιμοποιήστε το " COUNTIF " στατιστική συνάρτηση για την πρόληψη διπλές καταχωρήσεις σε ένα υπολογιστικό φύλλο . Σας παρέχουμε δύο παράμετροι στη λειτουργία . Το πρώτο είναι μια περιοχή κελιών , το δεύτερο είναι ορισμένα κριτήρια . Αυτό λειτουργεί τόσο με το κείμενο και αριθμούς . Εισάγετε τη λειτουργία στην ενότητα " Επικύρωση δεδομένων " , το οποίο σας επιτρέπει επίσης να προγραμματίσετε ένα μήνυμα λάθους για να εμφανιστούν όταν οι διπλές καταχωρήσεις γίνονται . Οδηγίες
Η

1 Ανοίξτε ένα υπολογιστικό φύλλο του Excel . Επιλέξτε μια περιοχή κελιών . Για παράδειγμα , κάντε κλικ στην στήλη "Α " για να επιλέξετε όλα τα κελιά σε αυτή τη στήλη . 2

Κάντε κλικ στην καρτέλα "Δεδομένα" στην κορδέλα , στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί " Επικύρωση δεδομένων " για να ανοίξετε το παράθυρο διαλόγου κουτί .
εικόνων 3

Κάντε κλικ στο "Allow" drop -down μενού και επιλέξτε το "Custom " επιλογή . Πληκτρολογήστε " = COUNTIF ( $ A $ 1 : $ A $ 500, A1 ) = 1 " στο πλαίσιο κειμένου τύπου . Αυτό ισχύει το αντίγραφο ελέγχου εισόδου στα κύτταρα στην περιοχή Α1 έως Α500 .
Η

4 Κάντε κλικ στην καρτέλα " Σφάλμα Alert " . Πληκτρολογήστε " Αντίγραφο Έναρξη " στο πλαίσιο κειμένου και πληκτρολογήστε τον τίτλο " Έχετε ήδη χρησιμοποιήσει αυτή την καταχώρηση" στην περιοχή κειμένου μήνυμα σφάλματος .
5

Κάντε κλικ στο κουμπί "OK " για να αποθηκεύσετε τις ρυθμίσεις επικύρωσης δεδομένων . Πληκτρολογήστε κάτι στο κελί A1 , στη συνέχεια, πληκτρολογήστε το ίδιο πράγμα στο κελί A2 . Το μήνυμα λάθους σκάει επάνω για να σας ενημερώσουμε για την διπλή καταχώρηση .
Η
εικόνων