Τρόπος εισαγωγής διευθύνσεων για το MS Word στο MS Excel

Εάν έχετε μια λίστα με τα ονόματα σε ένα έγγραφο του Microsoft Word που θέλετε να χρησιμοποιήσετε σε ένα υπολογιστικό φύλλο του Excel χωρίς επαναπληκτρολόγηση , η κατανόηση των δυνατοτήτων εισαγωγής αρχείων του Excel μπορεί να επιτύχει αυτό το στόχο και να σας εξοικονομήσει πολύτιμο χρόνο . Οδηγίες

1

Επιβεβαιώστε ότι όλα τα στοιχεία της διεύθυνσης με το έγγραφο του Word έχει διαμορφωθεί έτσι ώστε όλα τα πεδία διαχωρίζονται με tab ή κόμμα . Για παράδειγμα , ο Όνομα [ Tab ] , Οδός [ Tab ] , Πόλη [ Tab ] , κλπ. 2

Κάντε κλικ στο πλήκτρο "Αρχείο" και στη συνέχεια επιλέξτε "Save As ". Πλοηγηθείτε στη θέση του φακέλου σας choice.Type ένα όνομα για το όνομα αρχείου για το έγγραφο στο χώρο που παρέχεται . Κάντε κλικ στο " Αποθήκευση ως τύπου " drop-down λίστα και επιλέξτε " Απλό κείμενο ", στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί " Αποθήκευση" στο κάτω μέρος του παραθύρου για να δημιουργήσετε μια έκδοση απλού κειμένου του εγγράφου του Word .
Η
3

Εκκίνηση του Excel και κάντε κλικ στην καρτέλα "Δεδομένα" στην κορδέλα του Excel στο πάνω μέρος της οθόνης . Στην ομάδα Λήψη εξωτερικών δεδομένων , κάντε κλικ στο κουμπί " Από το κείμενο". Πλοηγηθείτε στο αρχείο κειμένου που μόλις δημιουργήσατε και κάντε διπλό κλικ για να ξεκινήσει το Οδηγός εισαγωγής κειμένου .
Η 4

Επιλέξτε " αποκοπής " στο πρώτο βήμα του οδηγού και κάντε κλικ στο κουμπί " Next" . Επιβεβαιώστε ότι το Excel έχει εντοπίσει την κατάλληλη οριοθέτη για τα δεδομένα σας , είτε μια καρτέλα ή ένα κόμμα , και κάντε κλικ στο κουμπί " Next" .
5

Κάντε κλικ για να επιλέξετε κάθε μεμονωμένη στήλη που το Excel έχει δημιουργηθεί από τα δεδομένα σας στην ενότητα προεπισκόπησης δεδομένων και επιλέξτε την επιθυμητή μορφή δεδομένων στήλη ρύθμιση για τα δεδομένα αυτής της στήλης . Αφήστε τη ρύθμιση για την "General" , αν δεν είστε σίγουροι ποια μορφή θα επιλέξουν . Μπορείτε πάντα να αλλάξετε τη μορφή αργότερα .
Η

6 Κάντε κλικ στο κουμπί " Finish" για να ολοκληρώσετε τον οδηγό και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί "OK " στο παράθυρο εισαγωγής δεδομένων για να επικολλήσετε τα αρχικά δεδομένα του Word στο Excel .
Η
εικόνων