Απλή Λογιστήριο Χρησιμοποιώντας το Excel

Εκτέλεση της λεπτή πράξη της λογιστικής - είτε σε προσωπικό επίπεδο είτε για μια επιχείρηση - απαιτεί πολύ συγκέντρωση και προσοχή στη λεπτομέρεια περίπλοκη , με το παραμικρό λάθος που προκαλεί δυνατότητες για σημαντικά προβλήματα . Στηριζόμενη στο Microsoft Excel για να κάνουν τήρηση βιβλίων δεν εγγυάται την οικονομική επιτυχία ή ακόμη και διαμένουν στο μαύρο , αλλά μπορεί να άρει μερικές από εκείνη την ευθύνη για την ακρίβεια . Λειτουργικότητα λογιστικής Excel προσφέρει εξοικονόμηση χρόνου , οργανωτικές και τον υπολογισμό βοήθεια για να σας βοηθήσει να εκτελέσετε τους αριθμούς . Ρύθμιση
Η

Ρύθμιση τήρηση βιβλίων Excel ξεκινά με το άνοιγμα του λογισμικού . Όπως ένα φρέσκο ​​φύλλο χαρτιού καθολικό , Excel προεπιλογές ένα νέο υπολογιστικό φύλλο στην οθόνη . Για ένα γρήγορο τρόπο για να παρακολουθείτε τα μεγαλύτερα θέματα λογιστικής , δημιουργούν μία στήλη για το καθένα. Κάντε κλικ στην επάνω γραμμή στο υπολογιστικό φύλλο και πληκτρολογήστε στα κύτταρα , ένα κύτταρο ανά στοιχείο για την παρακολούθηση . Μόλις έχετε τις κεφαλίδες στοιχείων , μπορείτε απλά να συμπληρώσετε τις παρακάτω πληροφορίες κύτταρα .
Εικόνων Αλλαγές
Η

Μια διαφορά μεταξύ των παραδοσιακών λογιστικής που βασίζεται στο χαρτί και το Excel είναι ότι το Excel είναι πλήρως μεταβλητός. Αν μεταγραφεί δύο αριθμούς , είχε ένα επιπλέον δαπάνη ή έλαβε ένα άγνωστο πληρωμής , απλά κάντε κλικ στο κατάλληλο κύτταρο ή να προσθέσετε μια γραμμή ή στήλη και να προβεί στην αποτύπωση . Άλλες αλλαγές στο Excel είναι τόσο γρήγορα . Κωδικός χρώματος κατηγορίες τήρησης βιβλίων τονίζοντας τα κύτταρα , κάντε δεξί κλικ επάνω τους και επιλέγοντας " Μορφοποίηση κελιών ". Μια σειρά από επιλογές που είναι διαθέσιμες , συμπεριλαμβανομένων σκίαση των κελιών , αλλάζοντας γραμματοσειρά και επανατοποθέτηση την ευθυγράμμιση των αριθμών στα κελιά . Μπορείτε επίσης να μετακινήσετε τα πράγματα γύρω από το Excel με αποκοπή και επικόλληση πολλά κελιά , τα περιεχόμενα ενός μεμονωμένου κελιού ή μια ολόκληρη γραμμή ή στήλη .

Η Οραματιστείτε αυτό
Η

Λογιστήριο μπορεί να ξεκίνησε ως penciling σε αριθμούς σε μικροσκοπικά σημεία καθολικό , και παρόλο που τα κύτταρα πλέγματος του Excel είναι μικρά , Excel προσφέρει ένα όφελος τήρησης βιβλίων - σχεδόν αμέσως γυρίζοντας μια σελίδα γεμάτη από αριθμούς σε κάτι πολύ πιο εύκολο να κατανοηθεί. Επωφεληθείτε από αποτύπωση και διάγραμμα επιλογές του Excel , που βρίσκεται στην ενότητα " Charts " κορδέλα του "Εισαγωγή " καρτέλα του , να κάνει οπτικές αναπαραστάσεις των δεδομένων λογιστικής σας . Ετοιμάστε φυλλάδια σχετικά με τα έσοδα , τα έξοδα και τις επενδύσεις , με έναν εύκολο να καταλάβει γράφημα πίτας ή ραβδόγραμμα για να συνοδεύσει τους αριθμούς σας .
Εικόνων Αυτοματισμοί
Η

μακροεντολές είναι κάτι προχωρημένο Excel έδαφός του χρήστη , ειδικά κωδικοποιημένα λειτουργίες που λένε Excel να εκτελέσει ένα είδος υπολογισμού . Αλλά αυτό δεν αφήνει αρχάριο επίπεδο, οι χρήστες του Excel έξω στο κρύο . Εξερευνήστε το " Τύποι " καρτέλα για να βρείτε μια ποικιλία από προκαθορισμένα τρόπους για να κάνουν το Excel κάνει περισσότερα από λογιστικής σας για σας . Οι επιλογές περιλαμβάνουν τα οικονομικά , την ημερομηνία και την ώρα , στατιστικές και autosumming , η οποία μπορεί να είναι εξαιρετικά χρήσιμο όταν προσπαθούν να πάρουν τα σύνολα χωρίς να χρειάζεται να προσφύγουν σε έναν υπολογιστή .
Η
εικόνων