Πώς να μετατρέψει τα αρχεία & Ονόματα σαρωθεί σε Excel All Together

Microsoft Excel διαθέτει μια λειτουργία εισαγωγής που σας επιτρέπει να εισάγετε αρχεία από διαφορετικές επεκτάσεις αρχείων . Μπορείτε να εισάγετε αρχεία κειμένου , λήψη αρχείων από cvs σε απευθείας σύνδεση τραπεζικό λογαριασμό σας , ή μεταφορά σαρωμένα έγγραφα στο Excel . Αυτό σας εξοικονομεί ώρες εισόδου δεδομένων και εξαλείφει την ανάγκη να προσλάβει σύμβαση εργασίας για να κάνει όλη τη δουλειά για σας . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε για Microsoft Excel
Scanner
λογισμικό Up-to - ημερομηνία σαρωτή

Παρουσίαση Περισσότερες οδηγίες
Η 1

Επιλέξτε ένα πρόγραμμα λογισμικού που επιτρέπει τη σάρωση μπορείτε να εξάγετε τα έγγραφα σε άλλα προγράμματα όπως τα λογιστικά φύλλα . Τοποθετήστε το έγγραφό σας στο σαρωτή ή να τρέξει μέσω , ανάλογα με τον τύπο του σαρωτή που έχετε . Ανοίξτε το πρόγραμμα σάρωσης σας για να ξεκινήσετε τη σάρωση και να την αποδεχτεί στο πρόγραμμα . 2

λογισμικό σάρωσης σας μπορεί τώρα να αναρωτηθείς πώς θέλετε να αποθηκεύσετε αυτή τη σάρωση . Μπορεί να έχετε τη δυνατότητα να το προχωρήσουμε άμεσα σε μορφή Excel . Αν όχι , μπορείτε να αποθηκεύσετε τη σάρωση ως έγγραφο κειμένου αντ 'αυτού. Αποθηκεύστε το έγγραφο στην επιφάνεια εργασίας σας , ώστε να μπορείτε να το βρείτε εύκολα .
Εικόνων 3

Ανοίξτε το Excel και να εντοπίσετε το έγγραφο φύλλο η σάρωση αποθηκεύονται για σας . Εάν ένας οδηγός εισαγωγής ανοίγει , ακολουθήστε τις οδηγίες μεταφοράς να φορτώσετε το έγγραφο στο Excel . Αν έπρεπε να αποθηκεύσετε το έγγραφο ως έγγραφο κειμένου , ο Οδηγός εισαγωγής θα ανοίξει αυτόματα όταν επιλέξετε το αρχείο . Βήμα μέσα από τον οδηγό και να κάνει είτε το κόμμα οριοθετημένο επιλογή ή την επιλογή χώρου για να μετακινήσετε τα στοιχεία στη σωστή μορφή . Κάντε κλικ στο OK στο τέλος του οδηγού για να το κλείσετε και στη συνέχεια να το ανοίξετε στο Excel .
Η 4

Αν έπρεπε να αποθηκεύσετε το σαρωμένο έγγραφο ως αρχείο εικόνας στην επιφάνεια εργασίας , ανοίξτε το έγγραφο και να δούμε αν υπάρχει η δυνατότητα να αποθηκεύσετε ως ένα αρχείο κειμένου από την επιφάνεια εργασίας . Αν όχι , δείτε αν μπορείτε να αντιγράψετε την εκτύπωση από τη σελίδα , επισημαίνοντας το κείμενο , στη συνέχεια, επιλέγοντας Αντιγραφή από το μενού . Αντιγράψτε το κείμενο στο λογισμικό κειμένου , όπως το Notepad , στη συνέχεια, αποθηκεύστε ως αρχείο κειμένου . Περάστε από το πρώτο έγγραφο για να δείτε αν χρειάζεται να προσθέσετε κενά ή κόμματα , ώστε το Excel μπορεί να βρει τις παραμέτρους . Ανοίξτε το Excel και επιλέξτε Εισαγωγή από το μενού File . Ο οδηγός θα ανοίξει και μπορείτε να κάνετε με κόμμα ή κενό σας επιλογές για τη μετατροπή σε Excel .
5

Microsoft Office 2003 και στη συνέχεια έχει το στοιχείο Document Imaging συμπεριλαμβάνονται με το λογισμικό . Αυτό σας επιτρέπει να σαρώσετε απευθείας στο λογισμικό MS Office της επιλογής σας . Από το μενού Έναρξη των Windows σας , μεταβείτε στην τοποθεσία Microsoft Office , επιλέξτε Εργαλεία του Microsoft Office και, στη συνέχεια , επιλέξτε Microsoft Office Document Imaging για να ξεκινήσετε .
Η
εικόνων