Πώς να μοιραστεί Password Protect & Παρακολούθηση αλλαγών στο Excel

προστασία με κωδικό πρόσβασης είναι μια μεγάλη ιδέα για υψηλού προφίλ υπολογιστικά φύλλα . Επιτρέπει ο συγγραφέας για να κλειδώσετε τις πτυχές του υπολογιστικού φύλλου από το να επεξεργαστεί χωρίς άδεια . Για εκείνους που δεν θέλουν να κλειδώσετε το υπολογιστικό φύλλο , αλλά θα ήθελα να δω αλλαγές που έγιναν σε αυτό , οι συγγραφείς έχουν επίσης τη δυνατότητα να παρακολουθείτε τις αλλαγές που κάνουν άλλοι χρήστες και στη συνέχεια να αποδεχτείτε ή να απορρίψετε τις αλλαγές . Οδηγίες
Προστασία με κωδικό πρόσβασης για συγκεκριμένα κύτταρα
Η 1

Καθορίστε το επίπεδο της προστασίας που απαιτείται για φύλλο σας . Αν υπάρχουν ειδικά κύτταρα που δεν θέλετε να αλλάξει αλλά και άλλοι που μπορεί να είναι , μπορείτε να κλειδώσετε μόνο κύτταρα . Εάν το λογιστικό φύλλο θα πρέπει να είναι πλήρως κλειδωμένο , ή θέλετε να αποτρέψετε τους χρήστες από την πρόσβαση στο πραγματικό αρχείο , τότε η προστασία σε επίπεδο αρχείων είναι κατάλληλη . 2

Κάντε κλικ στο " Home" στην κορδέλα μετά το άνοιγμα ενός αρχείου στο Excel .
εικόνων 3

Πλοηγηθείτε στο τμήμα Κελιά , κάντε κλικ στο κουμπί "μορφή ", και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί " Κλείδωμα τηλεφώνου ".
εικόνων προστασία κωδικού πρόσβασης για Τετράδια
Φτηνές 4

στην κορδέλα , κάντε κλικ " κριτική ".
5

Πλοηγηθείτε στην ομάδα αλλαγές και κάντε κλικ στο " Προστασία βιβλίου εργασίας . " Αυτό θα φέρει επάνω ένα pop- up παράθυρο .
Η

6 Επιλέξτε " Δομή " ή "Windows" από το pop -up παράθυρο . Εάν κλειδώσετε τη δομή , οι χρήστες δεν θα είναι σε θέση να αλλάξετε τη σειρά των φύλλων εργασίας . Εάν κλειδώσετε τα παράθυρα , οι χρήστες δεν θα είναι σε θέση να αλλάξει φύλλο μεγέθη παραθύρων .
Η 7

Επιλέξτε και να γράψετε έναν κωδικό πρόσβασης για να κλειδώσετε το βιβλίο εργασίας . Αυτό είναι προαιρετικό , αλλά ενισχύει την ασφάλεια του φύλλου εργασίας σας .
Εικόνων Παρακολούθηση Αλλαγές
8

Στην κορδέλα , κάντε κλικ " κριτική ".
Η 9

Πλοηγηθείτε στην ομάδα αλλαγές και κάντε κλικ στο " κοινή χρήση βιβλίου εργασίας . " Αυτό θα φέρει επάνω ένα pop- up παράθυρο .
Η

10 Επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου δίπλα στο " επιτρέπουν αλλαγές από περισσότερους από έναν χρήστες ταυτόχρονα . " Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην καρτέλα "Advanced" και πληκτρολογήστε τον αριθμό των ημερών που θέλετε το Excel να κρατήσει το ιστορικό αλλαγών . Κάντε κλικ στο κουμπί "OK". Σημειώστε ότι το Excel προεπιλογές σε 30 ημέρες από το ιστορικό αλλαγών . Αυτό είναι αρκετό για τους περισσότερους χρήστες .
Η 11

Πλοηγηθείτε στην ομάδα αλλαγές και κάντε κλικ στο " Παρακολούθηση αλλαγών ". Στη συνέχεια, επιλέξτε " Αλλαγές Highlight ". Αυτό θα αναδείξει τις αλλαγές που έγιναν σε ένα κελί , έτσι ώστε θα είστε σε θέση να επανεξετάσει αργότερα .
Η
εικόνων