Πώς να κάνει Αρχικά Από Όνομα στο Excel

Microsoft Excel είναι κάτι περισσότερο από έναν αριθμό που σπάει εργοστάσιο παραγωγής ηλεκτρικού ρεύματος ? Είναι επίσης ένα ευέλικτο λέξη - κοπή ninja . Μπορείτε να φέτα και ζάρια τα ονόματα για να σχηματίσουν αρχικά στο Excel , χρησιμοποιώντας μόνο δύο από τις βασικές λειτουργίες του: " . CONCATENATE " " MID " και Οι λειτουργίες αυτές μπορούν να βοηθήσουν χαράξει τα αρχικά από τα ονόματα και να τα συνδυάσουν με πρόσθετο κείμενο . Χρησιμοποιώντας αυτές τις λειτουργίες είναι μια απλή , βήμα-προς - βήμα διαδικασία . Οδηγίες
Η

1 Ανοίξτε το Excel και εισαγάγετε τίτλους στην πρώτη γραμμή της κάθε στήλης που θα χρησιμοποιήσετε . Εισάγετε όνομα κάτω από τον τίτλο «Πρώτη ονόματα . " Εισάγετε τις άλλες ονομασίες (π.χ. μέση ή τελευταία) ότι θέλετε να κάνετε αρχικά από στις αντίστοιχες στήλες τους . Ονόματα που αποτελείται από πολλές λέξεις , όπως " Mary Jane " ή " Jose Maria , " πρέπει να διαχωριστεί σε δύο στήλες . Για λόγους σαφήνειας , θα μπορούσατε τίτλο εκείνες οι στήλες " Όνομα 1 " και " Όνομα 2 . " 2

" MID " λειτουργία Χρήση του Excel για να χαράξει το πρώτο γράμμα κάθε ονόματος . Σε μια νέα στήλη , πληκτρολογήστε " = MID ( αναφορά ονόματος των κυττάρων , 1 , 1 ) " ( χωρίς τα εισαγωγικά ) , όπου η αναφορά ονόματος των κυττάρων είναι η θέση του ονόματος από την οποία δημιουργείτε ένα αρχικό . Hit "Enter" και θα πρέπει να δείτε την αρχική για το όνομα εμφανίζεται σε αυτό το κελί .

Για παράδειγμα , εάν έχετε δημιουργήσει μια πρώτη στήλη το όνομα στη στήλη A , η πρώτη εισαγωγή στον κατάλογο αυτό θα είναι στο κελί A2 ( ακριβώς κάτω από τη γραμμή τίτλου ) . Σε αυτή την περίπτωση , θα πρέπει να εισαγάγετε = MID ( A2 , 1,1 ) για τον υπολογισμό ένα όνομα αρχικό .

Αν θέλετε να κάνετε αρχικά από πολλαπλές στήλες όνομα (όπως μεσαία ή τελευταία) , χρησιμοποιούν το ίδιο τύπου μορφή, αλλά αλλάξτε την αναφορά ονόματος των κυττάρων να συμφωνήσει με τις κατάλληλες στήλες όνομα .
Η

" CONCATENATE » λειτουργία
3 Χρησιμοποιήστε το Excel να συνδυάσει αρχικά με τις περιόδους και τους χώρους . Η τοΣΥΓΚΈΝΤΡΩΣΗσυνάρτηση συνδυάζει κομμάτια του κειμένου μαζί . Για παράδειγμα, πληκτρολογώντας = CONCATENATE ( " wel " , "έλα " ) σε ένα κελί και πατώντας " Enter" θα επιστρέψει τη λέξη «καλωσόρισμα» σε αυτό το κελί .

Μπορείτε επίσης να χρησιμοποιήσετε τη συνάρτηση CONCATENATE για να προσθέσετε περίοδος μετά την αρχική . Αν το πρώτο όνομα του αρχικού σας είναι στο κελί F2 , μπορείτε να πληκτρολογήσετε = CONCATENATE ( F2 , ".") Στη γραμμή 2 από ένα διαφορετικό κελί και πατήστε το πλήκτρο "Enter ", η οποία θα επιστρέψει το αρχικό σας με μια περίοδο μετά από αυτό. Ο τύπος θα επιστρέψει " Α. " αν «Α» ήταν παρόντες στο κελί F2 .

Μετά την ίδια βασική φόρμουλα , μπορείτε να συνδυάσετε πολλαπλές αρχικά με τις περιόδους και τους χώρους που χρησιμοποιούν CONCATENATE . Για παράδειγμα , μπορείτε να συνδυάσετε μια πρώτη αρχική από την F2 και το τελευταίο αρχικό από τη χρήση G2 = CONCATENATE ( F2 , " . " , G2 , " . " ) , Η οποία θα δημιουργήσει αρχικά ακολουθούνται από περιόδους και χωρίζονται από ένα διάστημα .
Φτηνές 4

Εφαρμόστε τον τύπο σας σε όλα τα ονόματα στο τραπέζι σας χρησιμοποιώντας τη δυνατότητα συμπλήρωσης προς τα κάτω . Επισημάνετε τη γραμμή που περιέχει τους τύπους σας Στη συνέχεια, σύρετε την επιλεγμένη περιοχή κάτω από την τελευταία γραμμή όπου θέλετε να εφαρμόσετε τον τύπο σας . Ενώ επιλέγονται εκείνα τα κύτταρα , πατήστε το πλήκτρο " Control" και τα πλήκτρα " D" μαζί για να γεμίσει τα κατώτερα κύτταρα με τον τύπο του πρώτου κυττάρου .
Η
εικόνων