Πώς να κάνει Ονομάτων από μια λίστα στο Excel

Τα προγράμματα του Microsoft Office σχεδιαστεί για να λειτουργεί με το άλλο . Excel είναι ένα πρόγραμμα λογισμικού βάσεων δεδομένων που μπορεί να χρησιμοποιηθεί για να κρατήσει μια λίστα με ονόματα , διευθύνσεις και στοιχεία επικοινωνίας . Τα ονόματα μπορούν να εισαχθούν από το Microsoft Excel στο Microsoft Word χρησιμοποιώντας τη δυνατότητα συγχώνευσης αλληλογραφίας για τη δημιουργία κονκάρδες όνομα . Μπορείτε να προσαρμόσετε κονκάρδες σας αλλάζοντας το στυλ , το χρώμα και το μέγεθος της γραμματοσειράς . Μπορείτε επίσης να προσθέσετε τα σύνορα και γραφικά για κονκάρδες όνομά σας . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε
Όνομα κονκάρδες

Παρουσίαση Περισσότερες οδηγίες
Η 1

Δημιουργία βάσης δεδομένων σας από τα ονόματα στο Excel εισάγοντας τα ονόματα σε μια στήλη του φύλλου εργασίας . Μπορείτε να παραθέσετε πρώτα ονόματα σε μία στήλη και το επώνυμο σε άλλο ή λίστα τόσο του πρώτου όσο και το επώνυμο στην ίδια στήλη . Αποθηκεύστε και κλείστε το φύλλο εργασίας . 2

Ανοίξτε ένα νέο κενό έγγραφο στο Word .
Εικόνων 3

Κάντε κλικ στο " Mailing " καρτέλα από τη γραμμή εργαλείων . Κάντε κλικ στο " Έναρξη συγχώνευσης αλληλογραφίας " Επιλογή " ετικέτες " από το drop -down μενού . Ένα νέο παράθυρο θα εμφανιστεί στην οθόνη .
Η 4

Επιλέξτε την μάρκα του κονκάρδες όνομά σας κάτω από « ετικέτες Προμηθευτή . « Για παράδειγμα , εάν χρησιμοποιείτε το όνομα Avery σήμα ετικέτα # 74558 , επιλέξτε Avery Επιστολή των ΗΠΑ . Σύμφωνα με τον αριθμό προϊόντος , επιλέξτε " 74558 - Clip Style Badge Όνομα " Κάντε κλικ στο κουμπί " OK".
5

Κάντε κλικ στο "Επιλογή παραληπτών " στην κορδέλα γραμμή εργαλείων . Από την αναπτυσσόμενη λίστα , επιλέξτε "Χρήση υπάρχουσας λίστας . " Πληκτρολογήστε το όνομα του φύλλου εργασίας του Excel που περιέχει τα ονόματα στο πεδίο ονόματος αρχείου . Κάντε κλικ στο κουμπί "Άνοιγμα ". Θα εμφανιστεί ένα νέο παράθυρο διαλόγου . Επιλέξτε τις σελίδες του φύλλου εργασίας που θέλετε να εισαγάγετε δεδομένα από . Κάντε κλικ στο " OK".
Η

6 Κάντε κλικ στο " Insert Merge Field" στην κορδέλα γραμμή εργαλείων . Επιλέξτε τον τίτλο της στήλης που περιέχει τις πληροφορίες που θα θέλατε τυπωμένο στις κονκάρδες . Για παράδειγμα , επιλέξτε τις στήλες που περιέχουν το όνομα του επισκέπτη , το επώνυμο ή και τα δύο . Κάντε κλικ στο " Ενημέρωση ετικέτες . "
Η

7 Κάντε κλικ στο " Finish & Merge " στην κορδέλα γραμμή εργαλείων . Επιλέξτε " Επεξεργασία μεμονωμένων εγγράφων " από το drop-down μενού . Θα εμφανιστεί ένα νέο παράθυρο διαλόγου . Σύμφωνα με το "Συγχώνευση Records , " επιλογή όλων και κάντε κλικ στο "OK". Θα εμφανιστεί τώρα ένα νέο έγγραφο που περιέχει τα ονόματα που έχουν εισαχθεί από τη λίστα του Excel . Μπορείτε να επεξεργαστείτε και να κάνετε αλλαγές στις επιμέρους κονκάρδες όνομα στο παρόν έγγραφο .
Η
εικόνων