Excel & Filemaker Pro Ομοιότητες

Με την πρώτη ματιά , το Excel και το FileMaker Pro είναι δύο εντελώς διαφορετικές κατηγορίες λογισμικού : Excel είναι λογισμικό υπολογιστικών φύλλων , ενώ το FileMaker είναι λογισμικό βάσης δεδομένων . Ωστόσο , και οι δύο εφαρμογές έχουν παρόμοιες προσεγγίσεις σε πίνακες δεδομένων , και μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε παρόμοιους τρόπους για την απλή λειτουργικότητα της βάσης δεδομένων . Αν έχετε δύο εφαρμογές , τις ομοιότητες και τις διαφορές τους μπορεί να σας βοηθήσει να προσδιορίσετε ποιο εργαλείο είναι το καλύτερο για την εργασία σας . Δεδομένα πίνακα
Η

Στο Excel , όλα τα δεδομένα εγγράφονται σε μορφή πίνακα . Στήλες διαπερνούν κάθετα ολόκληρη την κορυφή του λογιστικού φύλλου , με τις σειρές τρέχει οριζόντια κάτω από το αριστερό άκρο . Από την άποψη της βάσης δεδομένων , κάθε γραμμή είναι ένα αρχείο βάσης δεδομένων , και κάθε στήλη είναι ένα πεδίο που καλύπτει όλα τα αρχεία . Όταν χρησιμοποιείτε το FileMaker Pro , το " Προβολή ως πίνακα " επιλογή εμφανίζει μια παρόμοια διάταξη του τραπεζιού για τα πεδία και τα αρχεία σας . Το Excel έχει το πλεονέκτημα , όταν πρόκειται για την οικοδόμηση ενός απλού κατάλογο της βάσης δεδομένων on the fly , καθώς δεν χρειάζεται να δημιουργηθούν νέα πεδία ρητά . Προσθέσετε ένα νέο πεδίο στο φύλλο σας, απλά κάνοντας κλικ σε ένα αχρησιμοποίητο στήλη και προσθέτοντας τα νέα δεδομένα .
Εικόνων Υπολογισμοί
Η

Τόσο το Excel και το FileMaker στηρίξει τη δημιουργία των υπολογισμών από την περιεχόμενα άλλων πεδίων . Στην FileMaker , θα πρέπει να καθορίζουν ρητά ένα πεδίο υπολογισμού , στο παράθυρο διαλόγου Ορισμός πεδίων , η οποία φέρνει ένα παράθυρο που σας επιτρέπει να εισάγετε τον υπολογισμό . Στο Excel , οποιοδήποτε κύτταρο του λογιστικού φύλλου μπορεί να κρατήσει έναν υπολογισμό , το οποίο μπορείτε να αναφέρετε ξεκινώντας τα περιεχόμενα του κελιού με το σύμβολο «=» , που ακολουθείται από μια νομική έκφραση του Excel . Για παράδειγμα , το FileMaker μπορεί να υπολογίσει φόρο επί των πωλήσεων με αυτόν τον υπολογισμό :

SalesTax = Τιμή * 0,06

Στο Excel , ένα φόρο επί των πωλήσεων έκφρασης μπορεί να έχει ως εξής , εάν η στήλη Β κατέχει τις τιμές :

= B2 * 0,06

Μια διαφορά μεταξύ του Excel και το FileMaker : ενώ ο υπολογισμός FileMaker θα εμφανιστεί αυτόματα σε όλα τα αρχεία , θα πρέπει να αντιγράψετε το χέρι τον υπολογισμό του Excel σε όλες τις γραμμές όπου θέλετε να εμφανιστεί .

Η Relational Data
Η

FileMaker είναι μια σχεσιακή βάση δεδομένων , πράγμα που σημαίνει ότι μπορείτε να δημιουργήσετε πολλούς πίνακες δεδομένων και τα διασυνδέσει με βάση τους υπολογισμούς που καθορίζετε . Για παράδειγμα , μια βάση δεδομένων θα μπορούσε να εξετάσει ένα φόρο επί των πωλήσεων από μια δευτερεύουσα πίνακα με βάση τη θέση όπου η πώληση έχει γίνει . Excel είναι λιγότερο ισχυρή από ό, FileMaker για τη δημιουργία αυτών των σχέσεων , αλλά σας παρέχει παρόμοιες δυνατότητες με την ικανότητα δημιουργίας πολλών φύλλων σε ένα μόνο φύλλο εργασίας . Στο παραπάνω παράδειγμα , ένα δευτερεύον φύλλο θα μπορούσε να περιέχει τους φορολογικούς συντελεστές , το οποίο στη συνέχεια προσβάσιμο στον πρωτογενή φύλλο χρησιμοποιώντας τη λειτουργία αναζήτησης του Excel .
Εικόνων Επιλέγοντας Εργαλείο σας
Η

Excel και FileMaker Pro είναι εναλλάξιμα για τους απλούς καταλόγους των δεδομένων , έτσι ώστε κατά τη δημιουργία αυτού του είδους των δεδομένων , χρησιμοποιήστε την εφαρμογή με την οποία θα είναι πιο άνετα . Για πιο σύνθετες εργασίες , Excel προσφέρεται για την παρουσίαση των πινάκων δεδομένων με εκτενή μορφοποίηση . Αυτό είναι δυνατό σε FileMaker Pro , αλλά απαιτεί περισσότερη δουλειά δημιουργώντας προσαρμοσμένες διατάξεις . Από την άλλη πλευρά , το FileMaker Pro είναι καλύτερο για σύνθετα αλληλένδετες λειτουργίες δεδομένων με πολλές αναζητήσεις και υπολογισμοί .
Η
εικόνων