λογισμικό

* Γνώση Υπολογιστών >> λογισμικό >> Microsoft Access

Πώς να αφαιρέσει τα διπλά στοιχεία για το Excel 2000

Microsoft Excel σας βοηθά να ταξινομήσετε και να διαχειρίζονται τεράστιο όγκο δεδομένων . Είναι φυσικό ότι σε μια τεράστια βάση δεδομένων , τα διπλότυπα βέβαιο ότι θα συμβεί . Αντίγραφο των δεδομένων μπορεί να οδηγήσει σε λανθασμένες αναφορές και υπολογισμούς , αλλά είναι συχνά πολύ χρονοβόρα για να ταξινομήσετε μέσω των δεδομένων με το χέρι και να εντοπίσει τα διπλότυπα . Διπλές καταχωρήσεις μπορούν να αφαιρεθούν με την προηγμένη επιλογή Φίλτρο Microsoft Excel , το οποίο να ταξινομήσετε και να φιλτράρετε δεδομένα σύμφωνα με τις προδιαγραφές σας . Οδηγίες
Η 1

Επιλέξτε τους τίτλους στήλη πάνω από τη στήλη ή τη γραμμή που θέλετε να ταξινομήσετε . Για παράδειγμα , κάντε κλικ στο " A " στην κορυφή της στήλης Α , αν θέλετε να ταξινομήσετε στήλη Α. 2

Κάντε κλικ στο μενού "Δεδομένα" , επιλέξτε " Φίλτρο " και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί "Advanced Filter ".
εικόνων 3

Κάντε κλικ στο" OK " εάν λάβετε το μήνυμα" Δεν υπάρχουν κεφαλίδες ανιχνευθεί . Υποθέτουμε επάνω σειρά της επιλογής είναι η γραμμή κεφαλίδας ; "
Η 4

Κάντε κλικ " Αντιγραφή σε άλλη θέση " στο πλαίσιο της δράσης .
5

Κάντε κλικ στο "Unique αρχεία μόνο " πλαίσιο ελέγχου .
Η 6

Πληκτρολογήστε την περιοχή ή εγγραφές στην « περιοχή της λίστας " κουτί. Για παράδειγμα , αν είστε διαλογή στήλη Α , σειρές ένα έως 10 , τύπου " A1 : . A10 " Πληκτρολογήστε το ίδιο εύρος στο "Κριτήρια " κουτί .
Η

7 Κάντε κλικ στο πρώτο κελί στο φύλλο εργασίας στο τέλος των δεδομένων σας .
8

Κάντε κλικ στο " OK ".
Η
εικόνων

Συναφής σύστασή

Πνευματικά δικαιώματα © Γνώση Υπολογιστών Όλα τα δικαιώματα κατοχυρωμένα