Πώς να χρησιμοποιήσετε OLAP στο Excel

Με το πρόγραμμα υπολογιστικών φύλλων Microsoft Excel , μπορείτε να εισάγετε και να αποθηκεύσετε τα δεδομένα για βιβλία εργασίας και φύλλα σας σε τοπικό επίπεδο , ή την εισαγωγή από μια εξωτερική πηγή , συμπεριλαμβανομένου ενός OLAP - on-line αναλυτικής επεξεργασίας - δεδομένων . Για να χρησιμοποιήσετε μια βάση δεδομένων OLAP με το Excel , συνδεθείτε με το απομακρυσμένο διακομιστή OLAP για να εισαγάγετε τα δεδομένα σε ένα νέο ή υπάρχον φύλλο εργασίας . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε
OLAP όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασης του διακομιστή
Η Εμφάνιση Περισσότερες οδηγίες
Η 1

Εκκίνηση του Microsoft Excel . Κάντε κλικ στην καρτέλα "Δεδομένα" στο κύριο μενού κορδέλα . Κάντε κλικ στο κουμπί " Από άλλες πηγές " στο " Λήψη εξωτερικών δεδομένων " ομάδα . Κάντε κλικ στην επιλογή " Από Analysis Services " στο drop -down λίστα . 2

Πληκτρολογήστε το όνομα του απομακρυσμένου διακομιστή OLAP στο " Όνομα διακομιστή " πεδίο εισαγωγής στον Οδηγό σύνδεσης δεδομένων . Κάντε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου δίπλα στο "Χρήση του παρακάτω ονόματος χρήστη και κωδικού πρόσβασης. " Πληκτρολογήστε το όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασης σας στα πλαίσια που ισχύουν . Εναλλακτικά , κάντε κλικ στην επιλογή "Χρήση ελέγχου ταυτότητας των Windows ", εάν ο απομακρυσμένος διακομιστής έχει ρυθμιστεί να λειτουργεί με Windows το όνομα χρήστη και τον κωδικό πρόσβασής σας . Σε περίπτωση αμφιβολίας , ελέγξτε τα στοιχεία σύνδεσης με το διαχειριστή του διακομιστή . Κάντε κλικ στο κουμπί " Επιλέξτε βάση δεδομένων και πίνακα " ακολουθούμενο από το " Next".
Εικόνων 3

Κάντε κλικ στη βάση δεδομένων OLAP που περιέχει τα δεδομένα που θέλετε να εισαγάγετε στο Excel . Για να αποκτήσετε πρόσβαση σε ένα συγκεκριμένο πίνακα ή δεδομένα κύβου μέσα στη βάση δεδομένων , κάντε κλικ και επιλέξτε το πλαίσιο ελέγχου " η σύνδεση με συγκεκριμένη Cube ή του πίνακα " . Επιλέξτε την προτιμώμενη πίνακα ή κύβο σας από τη λίστα των διαθέσιμων στοιχείων . Κάντε κλικ στο κουμπί " Αποθήκευση αρχείου δεδομένων σύνδεσης και Finish . " Κάντε κλικ στο κουμπί " Next" .
Η 4

Πληκτρολογήστε το προτιμώμενο όνομα του αρχείου σας για τα εισαγόμενα δεδομένα σε το πλαίσιο " Όνομα αρχείου" , ή να παραλείψετε αυτό το βήμα για να διατηρήσουν το προεπιλεγμένο όνομα αρχείου . Κάντε κλικ στο κουμπί " Αναζήτηση " για να ρυθμίσετε τη θέση λήψης , ή χρησιμοποιήστε την προεπιλεγμένη θέση του "My Data Sources . " Πληκτρολογήστε μια περιγραφή των δεδομένων , το όνομα των δεδομένων και σχετικές λέξεις-κλειδιά στα αντίστοιχα πεδία εισαγωγής . Κάντε κλικ στο πλαίσιο ελέγχου δίπλα στην επιλογή " Πάντα προσπαθούν να χρησιμοποιήσουν αυτό το αρχείο για να ανανεώσετε τα δεδομένα" για να ενεργοποιήσετε αυτή την επιλογή .
5

Κάντε κλικ στο κουμπί "Τέλος" . Επιλέξτε την προτιμώμενη επιλογή σας από τον κατάλογο υπό τον τίτλο " Επιλέξτε τον τρόπο που θέλετε να δείτε αυτά τα δεδομένα στο βιβλίο εργασίας " στο πλαίσιο διαλόγου " Εισαγωγή δεδομένων " . Μπορείτε να επιλέξετε να δημιουργήσετε μια αναφορά Συγκεντρωτικού Πίνακα ή Συγκεντρωτικού Γραφήματος και Έκθεση . Επιλέξτε " Δημιουργία σύνδεσης μόνο " αν απλά θέλετε να αποθηκεύσετε τη σύνδεση δεδομένων OLAP χωρίς την εισαγωγή δεδομένων .
Η 6

Επιλέξτε " Υφιστάμενες Φύλλο εργασίας " ή " Νέα Φύλλο εργασίας " στο " Πού θέλετε να βάλετε το " ενότητα δεδομένων . Πληκτρολογήστε την αναφορά του φύλλου εργασίας κελί της πρώτης κελί στην περιοχή πίνακα εξόδου στο πλαίσιο εισαγωγής ? Για παράδειγμα, πληκτρολογήστε " A1 " ή " . A22 "
Η

7 Κάντε κλικ στο κουμπί "OK " για να εισαγάγετε τα δεδομένα από OLAP στο Excel .
Η
εικόνων