Excel Pivot πίνακα δεν θα συνοψίσει τα δεδομένα

PivotTables Excel είναι ισχυρά εργαλεία για τη σύνοψη και ανάλυση μεγάλων συνόλων δεδομένων , αλλά δεν θα λειτουργήσει αν δεν τους έχει παραμετροποιηθεί σωστά . Ένα πρόβλημα με την περίληψη υπολογισμούς πιο πιθανό να υποδηλώνει ένα σφάλμα εκ μέρους σας . Αναδιάταξη τα δεδομένα προέλευσης και χρησιμοποιώντας το εργαλείο Συγκεντρωτικός Πίνακας σωστά θα πρέπει να επιλύσει το πρόβλημα . Οργάνωση
Η

Ακατάλληλα οργανωμένη δεδομένων είναι ένας εύκολος τρόπος για να δημιουργήσετε τα λάθη σε μια αναφορά Συγκεντρωτικού Πίνακα . Η πηγή δεδομένων που χρησιμοποιείτε σε ένα Συγκεντρωτικό Πίνακα πρέπει να είναι σε μια σειρά από γραμμές που περιέχουν δεδομένα που σχετίζονται με . Κάθε στήλη πρέπει να περιέχει παρόμοια στοιχεία . Για παράδειγμα, μία στήλη μπορεί να περιέχει όλες τις αριθμητικές τιμές , ενώ ένα άλλο μπορεί να περιέχει όλο το κείμενο , αλλά δεν υπάρχει στήλη πρέπει να περιέχει και τα δύο , με την εξαίρεση των ετικετών . Όλα τα δεδομένα πρέπει να επισημαίνονται έτσι ώστε ο Συγκεντρωτικός Πίνακας μπορεί να δημιουργήσει αντίστοιχα πεδία .
Εικόνων Αυτόματη Σύνολα
Η

Εάν το σύνολο δεδομένων σας περιλαμβάνει αυτόματα υποσύνολα και σύνολα , δεν περιλαμβάνουν τους στο φάσμα του συγκεντρωτικού πίνακα του . Μπορούν να αλλάξουν οι υπολογισμοί του συγκεντρωτικού πίνακα του . Οι Συγκεντρωτικοί πίνακες έχουν σχεδιαστεί για να αναφέρουν σύνολα , έτσι ώστε να μην χρειάζεται να τους συμπεριλάβει στα δεδομένα προέλευσης .

Η επιλογή το Range
Η

Δημιουργήστε μια σειρά κατάλληλα για να μετατρέψετε σε ένα Συγκεντρωτικό Πίνακα . Όταν επιλέγετε το εύρος των δεδομένων σας , περιλαμβάνουν τις ετικέτες για κάθε λίστα . Για παράδειγμα , αν είστε συνοψίζει στοιχεία για τις πωλήσεις , περιλαμβάνει όλα τα δεδομένα που σχετίζονται με την πώληση , όπως τα είδη των προϊόντων , μήνα και η μηνιαία ποσά . Επιλέξτε κάθε κύτταρο κατά τον καθορισμό σειρά σας . Αν σκοπεύετε να επεκτείνετε τα δεδομένα προέλευσης αργότερα , περιλαμβάνουν κενά κελιά στην περιοχή του Συγκεντρωτικού Πίνακα σας .
Εικόνων Επιλέγοντας πεδία
Η

Επιλέξτε τα πεδία για να αναλύσει ή ο Συγκεντρωτικός Πίνακας θα είναι κενή . Βρείτε τα πεδία στην " λίστα πεδίων συγκεντρωτικού πίνακα " στη δεξιά πλευρά του φύλλου εργασίας και επιλέξτε τις ετικέτες για το πρόγραμμα να συνοψίσω . Δεν χρειάζεται να επιλέξετε όλες τις ετικέτες , μόνο αυτά που σχετίζονται με αυτό που προσπαθεί να αναλύσει .
Εικόνων εξωτερική πηγή δεδομένων
Η

Εάν χρησιμοποιείτε εξωτερικά δεδομένα από μια βάση δεδομένων από το Excel φύλλο σας , μπορεί να αντιμετωπίσετε ένα σφάλμα, αν δεν μπορούν να εξαχθούν στο Excel . Εγκαταστήστε τα απαραίτητα εργαλεία και τους οδηγούς , όπως το Microsoft Query ή το λογισμικό που έχει σχεδιαστεί για τη βάση δεδομένων προέλευσης . Εάν δεν χρησιμοποιήσετε το Query ή κάποιο άλλο πρόγραμμα που εξάγει αυτόματα , θα πρέπει να βρει έναν άλλο τρόπο για να ανακτήσετε και να μετατρέψετε τα δεδομένα σε μορφή συμβατή με το Excel . Αναφερθείτε στον κατασκευαστή της βάσης δεδομένων σας για συγκεκριμένες οδηγίες . Όπως και με οποιαδήποτε πηγή δεδομένων , να οργανώσετε τα δεδομένα λογικά χωρίς αυτόματη σύνολα και επιλέξτε τις σειρές προϊόντων της με ακρίβεια .
Η
εικόνων