Πώς να κάνει ένα υπολογιστικό φύλλο στο Office

Φύλλα , που δημιουργήθηκαν είτε σε χαρτί ή με τη χρήση μιας εφαρμογής υπολογιστή, βεβαιωθείτε δεδομένα (όπως αριθμοί ) να είναι ευανάγνωστες . Γραμμές πλέγματος ενός υπολογιστικού φύλλου του lay out και χωριστές πληροφορίες σε ολοκληρωμένα στήλες και γραμμές . Microsoft Office καθιστά απλό να δημιουργήσετε ένα υπολογιστικό φύλλο με τη χρήση αυτόματων γραμμών πλέγματος και το πλήθος των επιλογών μορφοποίησης του Excel . Όταν κάνετε ένα υπολογιστικό φύλλο στο Microsoft Office , έχετε επίσης το όφελος των διαφόρων λειτουργιών του Excel . Για παράδειγμα , με το πάτημα ενός κουμπιού , μπορείτε να υπολογίσετε τα δεδομένα σε μια γραμμή ή στήλη αμέσως . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε για Microsoft Office Excel έκδοση 2000-2007
Η Εμφάνιση Περισσότερες οδηγίες
Η 1

Ξεκινήστε το Microsoft Excel . Θα ανοίξει αυτόματα ένα νέο φύλλο εργασίας . Παρατηρήστε τα γράμματα που τρέχουν σε όλη την κορυφή του φύλλου εργασίας . Αυτά τα γράμματα αναφέρονται στις στήλες κάτω από αυτά. Οι αριθμοί που παρατίθενται κατακόρυφα προς τα κάτω στην αριστερή πλευρά του φύλλου εργασίας αναφέρονται στις σειρές. Τα κελιά στο φύλλο εργασίας που αναφέρεται από τη γραμμή και τη στήλη που τέμνονται εκεί . 2

Κάντε κλικ στο κελί A1 για να το επιλέξετε . Εισάγετε μια κεφαλίδα για την πρώτη στήλη του υπολογιστικού φύλλου . Για παράδειγμα , αν κάνετε ένα spreadhsheet για την παρακολούθηση των πληρωμών των πελατών , ο πρώτος τίτλος θα μπορούσε να είναι " Όνομα πελάτη . " Κάντε κλικ στο κελί Α2 και να εισάγετε το επόμενο κεφάλαιο , που εισέρχονται όσες νέες κατηγορίες , όπως απαιτείται , ένα σε κάθε κελί .
Εικόνων 3

Κάντε κλικ στο κελί B1 και πληκτρολογήστε το πρώτο στοιχείο που αντιστοιχεί με τον τίτλο στο κελί A1 . Συνεχίστε με την εισαγωγή αντίστοιχες πληροφορίες στα υπόλοιπα κελιά και στήλες.
Η 4

Συνολικά οι αριθμοί σε κάθε στήλη ή γραμμή . Κάντε κλικ στο κελί που θέλετε να περιέχει το σύνολο και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί " Αυτόματη Άθροιση " . Αυτόματη Άθροιση θα προτείνει μια γραμμή ή στήλη για να προστεθεί . Εάν είναι σωστή , κάντε κλικ στο " OK". Εάν όχι, επιλέξτε τη σωστή περιοχή κελιών χρησιμοποιώντας το ποντίκι .
5

Εισαγωγή άλλες λειτουργίες πατώντας το κουμπί " Εισαγωγή συνάρτησης " στα αριστερά της γραμμής λειτουργιών . Πληκτρολογήστε μια λέξη ή σύντομη περιγραφή του τι θέλετε να κάνετε και κάντε κλικ στο " Go ". Κάντε κλικ σε μια λειτουργία από τη λίστα για να δείτε μια περιγραφή κάτω από αυτό, και κάντε κλικ στο "OK " για να εισάγετε μια λειτουργία .
Η
εικόνων