Πώς να εξαγάγετε Microsoft Access σε Microsoft Excel

Μπορείτε να εξάγετε τα δεδομένα της Microsoft Access , όπως πίνακες, ερωτήματα , αναφορές και φόρμες σε ένα φύλλο εργασίας του Excel . Αυτό σας επιτρέπει να συγχωνεύσετε τα δεδομένα της Access στο Excel υφιστάμενα έργα , τη μετατροπή βάσεων δεδομένων της Access σε φύλλα εργασίας του Excel ή να μοιράζονται δεδομένα μεταξύ των δύο προγραμμάτων . Μάθετε πώς μπορείτε να εξάγετε τα δεδομένα της Access στο Excel χρησιμοποιώντας αυτό το βήμα -προς - βήμα φροντιστήριο . Οδηγίες
Η

1 Ανοίξτε το Microsoft Access . Ανοίξτε τα δεδομένα που θέλετε να εξαγάγετε στο Excel σε ένα παράθυρο της βάσης δεδομένων . Δεν μπορείτε να εξαγάγετε από ένα Design ή παραθύρου SQL . 2

Επισημάνετε τη γραμμή ή τις γραμμές των δεδομένων που θέλετε να εξάγετε κάνοντας κλικ στον αριθμό της γραμμής στην αριστερή στήλη . Εάν επιθυμείτε να εξάγετε ολόκληρο τον πίνακα , έκθεση , φόρμα ή ερώτημα , απλά αφήστε τα στοιχεία άθικτα .
Εικόνων 3

Κάντε κλικ στο " Αρχείο" στην κύρια γραμμή εργαλείων και επιλέξτε " Εξαγωγή ". Κάντε κλικ στο " Microsoft Excel " στο πλαίσιο Αποθήκευση ως .
Η

4 Ανοίξτε το παράθυρο " Αποθήκευση σε " κάνοντας κλικ στο βέλος δίπλα σε αυτό . Επιλέξτε ένα φάκελο ή τη θέση του σκληρού δίσκου όπου θέλετε να αποθηκεύσετε τα εξαγόμενα δεδομένα . Πληκτρολογήστε ένα όνομα για το αρχείο των εξαγόμενων δεδομένων . Επιλέξτε το πλαίσιο " Αποθήκευση με τη μορφή " .
5

Κάντε κλικ στο " Εξαγωγή όλων " αν θέλετε να εξάγετε ολόκληρο τον πίνακα , έκθεση , φόρμα ή ερώτημα . Κάντε κλικ στο κουμπί " Αποθήκευση επιλογής " να εξάγει το τμήμα των δεδομένων που έχετε επισημάνει . Τα δεδομένα τώρα εξάγονται και αποθηκεύονται ως ένα αρχείο Excel . Μπορείτε να ανοίξετε το αρχείο με το Excel και να δημιουργήσετε ένα νέο φύλλο εργασίας με τα δεδομένα ή να συγχωνεύσει σε ένα υπάρχον φύλλο εργασίας .
Η
εικόνων