Η Microsoft Access Database Εκπαίδευση

Microsoft Access είναι ένα λογισμικό βάσης δεδομένων που παρέχονται σε ορισμένες δέσμες του Microsoft Office . Το πρόγραμμα προσφέρει πολλά από τα χαρακτηριστικά των πιο ισχυρά συστήματα βάσεων δεδομένων, αλλά χρησιμοποιεί μια απλοποιημένη διεπαφή χρήστη. Είναι δυνατό να οικοδομήσουμε και να αλληλεπιδρούν με μια βάση δεδομένων της Access , χωρίς καμία γνώση προγραμματισμού βάσεων δεδομένων . Με κάποια προσανατολισμό , ο καθένας μπορεί να δημιουργήσει μια βάση δεδομένων στην Access γρήγορα . Πίνακες
Η

πίνακες δεδομένων είναι το βασικό συστατικό σε οποιαδήποτε βάση δεδομένων . Αποθηκεύουν τα δεδομένα . Χωρίς ένα ελάχιστο ενός πίνακα , δεν υπάρχει βάση δεδομένων . Στην Access , μια "Tables " τζάμι του παραθύρου είναι διαθέσιμη μετά κλικ στο " Tables" στον κατάλογο της βάσης δεδομένων κατά μήκος της αριστερά του παραθύρου . Τυχόν πίνακες έχουν ήδη δημιουργηθεί αναφέρονται σε αυτό το παράθυρο . Για να δημιουργήσετε έναν νέο πίνακα , οι επιλογές για τη δημιουργία ενός πίνακα χρησιμοποιώντας " Σχεδιασμός " ή " δελτίο " προβολές είναι διαθέσιμες . Το τελευταίο επιτρέπει σε σας για να δημιουργήσετε έναν πίνακα με τον ίδιο τρόπο όπως ένα υπολογιστικό φύλλο . Κάνοντας κλικ στο " Σχέδιο " άποψη, αντί να σας επιτρέπει να περιγράψει τα ονόματα των στηλών και των τύπων δεδομένων χωρίς στην πραγματικότητα να εισάγετε δεδομένα σε αυτήν την προβολή .
Εικόνων Relational Data
Η

Η έννοια του " σχεσιακή βάση δεδομένων »είναι κεντρικής σημασίας για τη λειτουργία της Access. Όταν πολλούς πίνακες χρησιμοποιούνται για την οργάνωση το ίδιο σύνολο δεδομένων , οι πίνακες αυτοί είναι " σχετικά" το ένα το άλλο. Για παράδειγμα, ένας πίνακας μπορεί να περιέχει τα ονόματα και άλλα στοιχεία , όπως η διεύθυνση και πληροφορίες στο τηλέφωνο . Ένας δεύτερος πίνακας μπορεί να περιέχει όλα τα κράτη που κάθε ένα από αυτούς τους ανθρώπους έχει επισκεφθεί . Δεδομένου ότι κάθε ένα άτομο μπορεί να έχουν επισκεφθεί πολλές πολιτείες , είναι πιο λογικό να θέσουμε αυτή την πληροφορία σε ξεχωριστό πίνακα . Στη συνέχεια , μια σειρά πληροφοριών από τον πρώτο πίνακα είναι « σχετικές » με πολλές σειρές στο δεύτερο πίνακα . Μπορείτε να ρυθμίσετε αυτές τις σχέσεις , κάνοντας κλικ στο κουμπί " σχέσεις " στη γραμμή εργαλείων της Access .

Η Έρευνα Βασικά
Η

Δεύτερη σε πίνακες , τα ερωτήματα είναι το πιο σημαντικό εργαλείο της οποιαδήποτε βάση δεδομένων . Ένα ερώτημα χρησιμοποιείται για να ερμηνεύσει και να αναλύσει τις πληροφορίες σε έναν πίνακα , ή να " ενταχθεί " πληροφορίες από ξεχωριστούς πίνακες . Στην Access , κάντε κλικ στο κουμπί " Ερωτήματα " στον κατάλογο της βάσης δεδομένων κατά μήκος του αριστερού του προγράμματος . Επιλέξτε το "Δημιουργία ερωτήματος σε προβολή σχεδίασης " για να ξεκινήσει η διαδικασία . Αυτό είναι ένα χαρακτηριστικό καινοτομούν της Access . Τα περισσότερα ερωτήματα προγραμματιστεί από την αρχή χρησιμοποιώντας τη γλώσσα προγραμματισμού SQL . Αλλά, όπως σας σύρετε και τον πίνακα πτώση πεδία του ερωτήματος Προβολή σχεδίασης , η Access δημιουργεί αυτόματα μια πρόταση SQL στο παρασκήνιο.
Εικόνων Παραδείγματα ερωτημάτων
Η

Αν έχετε δύο πίνακες που περιέχει μια λίστα των ανθρώπων και των κρατών που έχουν επισκεφθεί , μπορείτε να χρησιμοποιήσετε ένα ερώτημα για να ενταχθούν τα στοιχεία έτσι ώστε να δείτε όλα τα στοιχεία μαζί . Πρώτα, προσθέστε τις δύο πίνακες στο ερώτημα . Ένα παράθυρο για το σκοπό αυτό εμφανίζεται αυτόματα όταν δημιουργείται ένα νέο ερώτημα . Στη συνέχεια, σύρετε τα επιθυμητά κεφαλίδες των στηλών που θέλετε να δείτε τα αποτελέσματα του ερωτήματος από κάθε πίνακα προς τα κάτω στο παράθυρο ερωτήματος . Εάν οι πίνακες δεν έχουν ήδη σχέσεις που δημιουργούνται μέσα από το παράθυρο " Σχέσεις " , τότε μπορείτε να προσθέσετε το ερώτημα - ειδική σχέση εδώ . Σύρετε την αναγνώριση της στήλης από τον πρώτο πίνακα , όπως το « όνομα », πάνω στον ίδιο τύπο στήλη στο δεύτερο πίνακα , επίσης, πιθανό " όνομα. " Εμφανίζεται μια γραμμή μεταξύ των δύο πινάκων για να δείξει τη σχέση .
Εικόνων Query Execution
Η

Για να εκτελέσετε ένα ερώτημα στην Access , απλά κάντε κλικ στο κουμπί κόκκινο θαυμαστικό στην κορυφή το παράθυρο ερωτήματος . Οι αλλαγές της οθόνης σχεδίασης ερωτήματος για να δείτε τα αποτελέσματα του ερωτήματος . Εάν πρέπει να ρυθμίσετε τις παραμέτρους ερώτημά σας , κάντε κλικ στο μενού "Προβολή" και επιλέξτε " Σχεδίαση ". Το ερώτημα επιστρέφει στη λειτουργία επεξεργασίας . Μπορείτε να αναστρέψετε μεταξύ των δύο αυτών απόψεων δεδομένου ότι χτίζετε το ερώτημά σας για να εξασφαλίσει ότι παίρνετε τις πληροφορίες που επιθυμείτε .
Η
εικόνων