Πώς να κάνει Address Labels Χρησιμοποιώντας ένα υπολογιστικό φύλλο του Excel

ετικέτες διευθύνσεων είναι ο πιο εύκολος και γρήγορος τρόπος για να απευθύνει επιστολές και κάρτες . Αλλά θα πρέπει να γνωρίζουν τις συντομεύσεις ! Δεν υπάρχει καμία ανάγκη να αγωνιστεί με τους πίνακες για να πάρει τις κατάλληλες διαστάσεις για τις ετικέτες ταχυδρομική σας διεύθυνση . Αντ 'αυτού , κάνει μια συγχώνευση αλληλογραφίας χρησιμοποιώντας το Microsoft Excel και Word. Εισάγετε και να οργανώσετε τα δεδομένα στο Microsoft Excel . Χρησιμοποιήστε το Microsoft Word για να εξαγάγετε τα δεδομένα και να εκτυπώσετε τις ετικέτες σας . Οδηγίες
Η

1 Ανοίξτε το Microsoft Excel χρησιμοποιώντας το μενού " Έναρξη " ή Desktop συντόμευσης . Ονομάστε τα κύτταρα στην Α σειρά ως εξής , με μία ετικέτα σε κάθε κύτταρο :

Όνομα , Διεύθυνση , Πόλη, Νομός , Τ.Κ. 2

Συμπληρώστε τις κατάλληλες πληροφορίες για . κάθε μια από τις ετικέτες διευθύνσεων που θα ήθελα να κάνω έναρξη στη γραμμή Β και κάτω . Αποθηκεύστε το υπολογιστικό φύλλο του Excel στην επιφάνεια εργασίας ή σε ένα μέρος όπου μπορείτε να το βρείτε εύκολα . Κλείστε το έγγραφο και το Excel .
Εικόνων 3

Ανοίξτε ένα νέο , κενό έγγραφο στο Microsoft Word για να δημιουργήσετε τις ετικέτες διευθύνσεων . Ανοίξτε το μενού "Εργαλεία" και επιλέξτε " Συγχώνευση αλληλογραφίας Manager. " Κάντε κλικ στο βέλος δίπλα στο " Δημιουργία νέου " και επιλέξτε " Ετικέτες ".
Η

4 Επιλέξτε τη μάρκα και τον τύπο των ετικετών που θα χρησιμοποιείτε για να εκτυπώσετε τις ετικέτες σας διεύθυνση . Μετακινηθείτε προς τα κάτω , όπου ο διαχειριστής της συγχώνευσης αλληλογραφίας λέει "Get List ". Από το drop-down μενού επιλέξτε " Open Source δεδομένων . "
5

Αναζητήστε το υπολογιστικό φύλλο του Excel , όπου μπορείτε πληκτρολογήσει σωστά όλες τις διευθύνσεις σας . Κάντε κλικ στο κουμπί "Άνοιγμα " μετά την επιλογή του. Κάντε κλικ στο drop -down μενού " Εισαγωγή πεδίου μενού " και επιλέξτε κάθε μία από τις κατηγορίες που εγγράφονται στο "Σειρά Α" του υπολογιστικού φύλλου για να τα προσθέσετε στην ετικέτα του δείγματος .
Η 6

Διαμορφώστε την ετικέτα του δείγματος , ώστε είναι σε μορφή διεύθυνση ηλεκτρονικού ταχυδρομείου . Όνομα θα πρέπει να είναι σε μία γραμμή , πατήστε το πλήκτρο "Return " ή "Enter" για να μετακινήσετε τη διεύθυνση στη δεύτερη γραμμή . Πατήστε το πλήκτρο " Enter" και πάλι , και να θέσει πόλη, πολιτεία και zip για την τελική γραμμή . Να είστε βέβαιος να προσθέσετε ένα κενό διάστημα και το κόμμα ανάμεσα στην πόλη και την κατάσταση και το χώρο μεταξύ κράτους και ταχυδρομικό κώδικα .
Η

7 Κάντε κλικ στο " OK " για να επιστρέψετε στο παράθυρο του Διαχειριστή Συγχώνευση αλληλογραφίας . Κάντε κλικ στο " ABC " για να δείτε μια προεπισκόπηση των ετικετών σας διεύθυνση . Επιστροφή στο προηγούμενο βήμα στο παράθυρο Συγχώνευση αλληλογραφίας Manager, εάν χρειαστεί να τροποποιήσετε τη μορφή .
8

Κάντε κλικ στο εικονίδιο που μοιάζει με δύο κομμάτια χαρτί και ένα βέλος για να ολοκληρώσετε τη συγχώνευση αλληλογραφίας . Οι ετικέτες διευθύνσεων εμφανίζονται στο Microsoft Word και να εκτυπώσετε στο επιλεγμένο χαρτί ετικέτα διεύθυνσης .
Η
εικόνων