Πώς να εργάζονται ταυτόχρονα σε μια βάση δεδομένων δικτύου με τη Microsoft Access

Ένα από τα πλεονεκτήματα του Microsoft Access είναι ότι περισσότερο από ένας χρήστης μπορεί να έχει ανοιχτή τη βάση δεδομένων και να κάνουν αλλαγές ταυτόχρονα . Ενώ άλλα προγράμματα επιτρέπουν μόνο σε ένα χρήστη κάθε φορά να κάνει αλλαγές και ενημερώσεις , η Microsoft Access έχει σχεδιαστεί για την κοινή χρήση αρχείων . Ακόμα κι έτσι , είναι σημαντικό να κατανοήσουμε πώς λειτουργεί η κοινή χρήση αρχείων στην Access , και ποιες ενέργειες θα κλειδώσω τη βάση δεδομένων αποκλειστικά και να αποτρέψει άλλους από το άνοιγμα αυτό ή την πραγματοποίηση αλλαγών . Οδηγίες
Η 1

Βρείτε το όνομα του κοινόχρηστου στοιχείου δικτύου που περιέχει το αρχείο βάσης δεδομένων . Βεβαιωθείτε ότι εσείς και οι άλλοι χρήστες που θα ανοίξει τη βάση δεδομένων έχουν πρόσβαση σε αυτόν το φάκελο . Επικοινωνήστε με το διαχειριστή του δικτύου σας , εάν δεν έχετε πρόσβαση στο φάκελο . 2

Συνδεθείτε στον υπολογιστή σας και ανοίξτε τη Microsoft Access . Κάντε κλικ στο κουμπί " Άνοιγμα" και να περιηγηθείτε στο φάκελο που περιέχει τη βάση δεδομένων και ανοίξτε το αρχείο .
Εικόνων 3

Αποφύγετε το άνοιγμα οποιουδήποτε από τα στοιχεία της βάσης δεδομένων σε προβολή σχεδίασης . Ανοίγοντας έναν πίνακα , ένα ερώτημα , μια φόρμα ή έκθεση σε προβολή σχεδίασης κλειδώνει τη βάση δεδομένων για αποκλειστική πρόσβαση . Όταν η βάση δεδομένων είναι κλειδωμένο για αποκλειστική πρόσβαση κανένας άλλος χρήστης μπορεί να το ανοίξει .
Η 4

Ζητήστε από τους άλλους χρήστες να ανοίξουν τη βάση δεδομένων . Όλοι οι χρήστες έχουν πρόσβαση στη βάση δεδομένων θα είναι σε θέση να ενημερώσετε τις πληροφορίες από την εισαγωγή δεδομένων κατευθείαν στους πίνακες ή χρησιμοποιώντας τις φόρμες εισαγωγής δεδομένων . Πολλαπλοί χρήστες μπορούν επίσης να ανοίγουν ερωτήματα για να πάρετε τις πληροφορίες που θέλουν από τη βάση δεδομένων σε πραγματικό χρόνο .
Η
εικόνων