Microsoft Word 2007 Συμβουλές

Microsoft Word είναι μέρος της σουίτας προγραμμάτων του Microsoft Office . Είναι ένα ευρέως χρησιμοποιούμενο πακέτο επεξεργασίας κειμένου που έχει περάσει από πολλές αναθεωρήσεις από την αρχική απελευθέρωσή του . Microsoft Word 2007 εισήγαγε μια σειρά από αλλαγές και καινοτομίες . Για να αξιοποιήσετε στο έπακρο από το Word 2007 , είναι χρήσιμο να γνωρίζουμε κάποιες βασικές συμβουλές . Χρησιμοποιήστε τα συμφραζόμενα ορθογραφικός έλεγχος
Η

Συμβατικά ορθογραφίας λειτουργούν συγκρίνοντας τις λέξεις που πληκτρολογείτε σε ένα λεξικό γνωστές λέξεις . Αν πληκτρολογήσετε λάθος μια λέξη , ο ορθογραφικός έλεγχος επισημαίνει . Αυτό δεν βοηθά αν μια λανθασμένη λέξη εμφανίζεται στο λεξικό . Για παράδειγμα : " στείλει ένα σημείωμα πάρα πολύ όλο το προσωπικό " είναι εσφαλμένη , αλλά επειδή "σε" και " πάρα πολύ " είναι και οι δύο στο λεξικό , μια συμβατική ορθογράφο θα χάσετε το λάθος . Συμφραζόμενα ορθογραφικό έλεγχο πιάνει αυτό το είδος του λάθους .
Εικόνων Γνωρίστε την Κορδέλα
Η

Μία από τις μεγαλύτερες διαφορές μεταξύ του Microsoft Word 2003 και το Word 2007 είναι η Κορδέλα , ένα ενημερωμένο σύστημα μενού που είναι μέρος της διεπαφής χρήστη της Microsoft Office Fluent . Αντί για πολλές γραμμές εργαλείων και τα παράθυρα , η Κορδέλα οργανώνει τις εντολές σύμφωνα με μια επιλογή από τις καρτέλες και drop - down μενού . Θα βρείτε τις βασικές εντολές όπως φόρτωσης και αποθήκευσης κάτω από την καρτέλα Home , καθώς και η γραμματοσειρά και η μορφοποίηση κειμένου επιλογές . Άλλες καρτέλες περιλαμβάνουν Εισαγωγή και διάταξης σελίδας .

Η Μάθετε να προσαρμόσετε την Κορδέλα
Η

Μπορείτε να επεξεργαστείτε την Κορδέλα προκειμένου να το προσαρμόσουν καλύτερα στις ανάγκες σας . Μπορείτε να προσθέσετε εντολές στη γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης χρησιμοποιώντας το κουμπί Προσαρμογή γραμμής εργαλείων γρήγορης πρόσβασης ( στα δεξιά του το λογότυπο στο κουμπί του Office ) . Επιλέξτε τις προτιμώμενες εντολές σας από τα μενού . Αν βρείτε το παρεμβατικό Κορδέλα , μπορείτε να την αποκρύψετε πατώντας " Control" και " F1" από κοινού , ή κάντε διπλό κλικ στην καρτέλα Αρχική . Η γραμμή εργαλείων γρήγορης πρόσβασης θα είναι ακόμη ορατή .
Εικόνων Αλλαγή των περιθωρίων Προεπιλογή Σελίδα
Η

Εάν η εταιρεία σας διαθέτει ένα ύφος που συνιστά ένα συγκεκριμένο πλάτος του περιθωρίου , μπορείτε να ορίσετε αυτό πλάτος ως προεπιλογή . Επιλέξτε την καρτέλα Διάταξη σελίδας στην Κορδέλα . Από την ομάδα Διαμόρφωση σελίδας , επιλέξτε το εργαλείο Περιθώρια . Κάντε κλικ στην επιλογή Προσαρμοσμένα περιθώρια και ορίστε τα περιθώρια σας στο επιθυμητό πλάτος . Κάντε κλικ στο κουμπί Προεπιλογή και επιλέξτε Ναι για να ολοκληρωθεί . Κάθε φορά που δημιουργείτε ένα νέο έγγραφο στο Word 2007 , τα περιθώρια θα πρέπει να οριστεί σε αυτό το εύρος .
Εικόνων Χρησιμοποιήστε Reading Επισημάνετε
Η

Ανάγνωση Highlight σας επιτρέπει να ψάξετε για τις λέξεις και να επισημάνω τους ακόμα και αφού έχετε κλείσει το παράθυρο Find. Μπορείτε να επιλέξετε προτιμώμενη χρώμα επισήμανσης σας από την ομάδα Γραμματοσειρά στην καρτέλα Αρχική . Την επόμενη φορά που θα πρέπει να βρείτε μια λέξη ή φράση , χρησιμοποιήστε "Control " και " F" μαζί ως συνήθως, αλλά επιλέξτε " Highlight All " από το drop -down μενού ανάγνωσης Highlight . Κάθε εμφάνιση της φράσης στόχος σας θα πρέπει να υπογραμμιστούν το επιλεγμένο χρώμα .
Η
εικόνων