Πώς να κάνω μια βάση δεδομένων χρησιμοποιώντας το Microsoft Access

καταστήματα της Microsoft Access , τροποποιεί και εμφανίζει πληροφορίες σε μια προσαρμοσμένη διεπαφή . Η δομή αρχίζει με πίνακες, οι οποίοι αποθηκεύουν πληροφορίες και μοιάζουν με φύλλα . Αλλά Access σας επιτρέπει να δημιουργήσετε πολλαπλές σχετικούς πίνακες που συνδέουν μεταξύ άλλων , τη μείωση των απολύσεων και την αύξηση της ακεραιότητας των δεδομένων . Όλα τα άλλα αντικείμενα , συμπεριλαμβανομένων των ερωτημάτων , φόρμες και εκθέσεις , είναι εργαλεία που σας επιτρέπουν να αποφασίσετε πώς να δείτε και να τροποποιήσετε τις πληροφορίες αυτές . Απόδοση μιας βάσης δεδομένων εξαρτάται από τη δύναμη των πινάκων , έτσι ξοδεύουν αρκετό χρόνο για την οργάνωση πινάκων πριν από τη μετάβαση σε άλλα αντικείμενα θα εξοικονομήσει χρόνο σε μακροπρόθεσμη βάση . Οδηγίες
Η

1 Ανοίξτε το Microsoft Access και επιλέξτε ένα πρότυπο από τα " Διαθέσιμα πρότυπα » ή να δημιουργήσετε μια νέα βάση δεδομένων , επιλέγοντας την " Κενή βάση δεδομένων " ή " Κενή βάση δεδομένων Web " επιλογή για την κύρια οθόνη . Τα πρότυπα είναι διαθέσιμη από τη Microsoft Office απευθείας σύνδεση και μπορεί να σας πάρει ξεκίνησε με τη δημιουργία των βασικών στοιχείων μιας βάσης δεδομένων . Αποθηκεύστε τη βάση δεδομένων σε μια μορφή αρχείου που είναι συμβατή με όλους τους υπολογιστές και τους χρήστες . 2

Δημιουργία νέων πινάκων , κάνοντας κλικ στην καρτέλα "Δημιουργία " της ταινίας στο επάνω μέρος της σελίδας και επιλέγοντας "Table . " Προσθέστε τα πεδία σας , κάνοντας κλικ στο αναπτυσσόμενο πλαίσιο δίπλα στο "Add Field" στην επικεφαλίδα πεδίου . Όνομα τομέα σας και επιλέξτε τον τύπο δεδομένων με αυτό το εργαλείο .
Εικόνων 3

Εισαγωγή όλα τα δεδομένα που έχετε από το Microsoft Excel , επιλέγοντας την καρτέλα " Εξωτερικά δεδομένα " της κορδέλας και κάνοντας κλικ στο " Excel " στο πλαίσιο των "Εισαγωγή " μενού επιλογών . Μπορείτε να εισάγετε δεδομένα σε ένα από τα τραπέζια που μόλις δημιουργήσατε ή ως ένα νέο πίνακα . Εάν εισαγάγετε ένα υπολογιστικό φύλλο του Excel ως ένα νέο πίνακα , οι επικεφαλίδες τομέα θα ταιριάζει με τις επικεφαλίδες τομέα του υπολογιστικού φύλλου .
Η 4

Προσαρμογή της προβολής των δεδομένων σας , δημιουργώντας ερωτήματα για να εμφανίσετε τις πληροφορίες που βασίζονται σε κριτήρια . Κάτω από την καρτέλα " Δημιουργία " , κάντε κλικ στο " Query " και τα πόδια μέσα από τα βήματα για να ορίσετε ένα ερώτημα που βασίζεται σε έναν ή περισσότερους πίνακες . Χρησιμοποιήστε τα ερωτήματα για να δείτε περιορισμένα δεδομένα από έναν πίνακα ή να συνδυάσετε πληροφορίες από πολλούς πίνακες για να δείτε σχετικές πληροφορίες .
5

Δημιουργήστε φόρμες για να προσθέσετε , να διαγράψετε και να τροποποιήσετε αρχεία επιλέγοντας « Form Wizard " στο "Create "καρτέλα . Σε πολλές βάσεις δεδομένων , φόρμες παρέχουν το καλύτερο περιβάλλον για την εισαγωγή δεδομένων , επειδή επιτρέπουν προσαρμοσμένους φιλτράρισμα, ταξινόμηση και οργάνωση των πληροφοριών . Μπορούν επίσης να επιτρέψει σε σας για να δείτε σχετικές πληροφορίες από πολλαπλές πηγές σε μία οθόνη , επιτρέποντάς σας να πληροφοριών παραπομπή χωρίς εναλλαγή αντικειμένων .
Η 6

Δημιουργία αναφορών για την προβολή των δεδομένων σε ένα απλό ή προσαρμοσμένο τρόπο . Χρησιμοποιήστε την " Έκθεση Wizard" στην καρτέλα "Δημιουργία " για τη δημιουργία τιμολόγια, αποδείξεις , εκθέσεις για τις πωλήσεις και άλλα κοινά έγγραφα . Αλλαγή σε " Προβολή σχεδίασης " της έκθεσης για να προσθέσετε τα διαγράμματα για να συνοψίσουμε τα δεδομένα , να τροποποιήσετε το κείμενο και να προσαρμόσετε τη διάταξη της αναφοράς .
Η
εικόνων