Microsoft Excel Αντιμετώπιση προβλημάτων

Excel είναι διαφορετικό από τα άλλα συστατικά του Microsoft Office Suite . Για παράδειγμα , το Microsoft Word είναι μία ώριμη εφαρμογή που αποθηκεύει τις ρυθμίσεις του στο « αρχείο Normal.dot . " Excel δεν το κάνει αυτό . Μοιράζεται την επέκταση της " XLB " με το Excel plug- ins , add- ons και άλλες εφαρμογές , όπως το Open Office . Excel αντιμετώπισης προβλημάτων είναι δύσκολο , αλλά εφικτό . XLB του Excel αρχείου
αρχείο XLB

Excel μπορεί εύκολα να γίνει διεφθαρμένη , και αν και μπορεί να αντικατασταθεί με ένα αντίγραφο ασφαλείας όπως το MS Word είναι "το αρχείο Normal.dot , " η διαδικασία δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας δεν είναι τόσο απλό . Για να εξασφαλιστεί ένα σταθερό στήριγμα , το μητρώο του συστήματος πρέπει να tweaked να « μετονομασία » το αρχείο Excel XLB , έτσι ώστε να αναγκάζει τη δημιουργία ενός αντιγράφου ασφαλείας όταν γίνει επανεκκίνηση του Excel .
Εικόνων Ξεκινήστε με ένα επίπεδο " Playing Field "
Η

MS Excel είναι πολύ πόρος πεινασμένος . Αν σκεφτεί κανείς το πρόγραμμα πρέπει να παρακολουθείτε εκτεταμένη γραφικά , κινείται μαζί με τους αριθμούς σε μια γραμμή του χρόνου , όλα αυτά πρέπει να λάβουν τη μνήμη και τους πόρους . Τυπικά προβλήματα που σχετίζονται με περιλαμβάνουν πίνακες που δεν φορτώσει ή που παίρνουν ένα πολύ μεγάλο χρονικό διάστημα για να εμφανιστούν. Είναι ένα καλό σχέδιο για να εξασφαλιστεί ότι οι πόροι του υπολογιστή είναι σε άριστη κατάσταση λειτουργίας πριν από την ψάχνει αλλού για την αιτία .

Χρησιμοποιήστε μια εγκατάσταση , όπως CCleaner ( βλ. Πόρων ) για να καθαρίσετε το σκληρό δίσκο και να καταργήσετε τα αρχεία που είναι δεν χρειάζονται πλέον . Εάν άλλο λογισμικό δεν λειτουργεί ούτε , τότε αυτό είναι μια καλή πορεία δράσης ούτως ή άλλως . Αν τα αρχεία υπολογιστικών φύλλων σας δεν ανοίγουν σωστά , ένα άλλο πράγμα που πρέπει να εξετάσουμε είναι μια ρύθμιση στο "Επιλογές " στο "Εργαλεία ", όπου θα πρέπει να βεβαιωθείτε " Αγνοήστε Άλλες εφαρμογές " δεν είναι επιλεγμένο .

Εάν έχετε δυσκολεύεστε να ανοίξετε αρχεία , να δούμε σε αυτό το παράθυρο διαλόγου για να δείτε πού φάκελο XLStart βρίσκεται . Το Excel παρέχει ένα εναλλακτικό φάκελο εκκίνησης , έτσι ώστε όταν κινείστε μεταξύ μία θέση και ένα άλλο , μπορείτε να έχετε πρόσβαση σε ένα διαφορετικό σύνολο των αρχείων . Αυτό μπορεί μερικές φορές να είναι ένα πρόβλημα , δεδομένου μάλιστα ότι το Adobe Acrobat χρησιμοποιεί την ίδια θέση για να ρυθμίσετε την εκτύπωση PDF , ενώ στο Excel .

Η πάρει Φύλλα σας
εργασίας

σας Μερικές φορές θα διαπιστώσετε ότι τα κύτταρα δεν υπολογίζουν σωστά . Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε τα εργαλεία που χτίζονται στο Excel για να ελέγξετε και να διορθώσετε αυτό . Για παράδειγμα , εάν έχετε έναν τύπο στην κορυφή ενός φύλλου εργασίας και τα κατώτερα κύτταρα δεν φαίνονται να είναι σωστό , προσπαθήστε να σύρετε την κορυφή κελί προς τα κάτω χρησιμοποιώντας τη " λαβή Γεμίστε . " Πάρτε το κελί με έναν τύπο και κάντε κλικ στο κάτω δεξιά γωνία . Ο κέρσορας θα αλλάξει σε ένα συν σχήμα και , σέρνοντας η πτωτική αυτή θα αναπαράγει οποιοδήποτε τύπο στο κελί προς τα κάτω μέχρι να σταματήσει, έτσι ώστε όλα τα κύτταρα κάνουν τον ίδιο υπολογισμό .

Άλλη χρήσιμη συσκευή είναι το κλειδί " F4 " , η οποία επαναλαμβάνει τη μορφοποίηση και μπορεί να είναι πολύ χρήσιμο, αν έχετε να κάνετε πολλή επαναλαμβανόμενη εργασία διάσπαρτοι σε όλο το υπολογιστικό φύλλο . Για παράδειγμα , ίσως χρειαστεί να διορθώσει τη μορφοποίηση σε κύτταρα που δεν είναι δίπλα στο άλλο . Αυτό είναι χρήσιμο στην αντιμετώπιση προβλημάτων , ιδιαίτερα εάν υπάρχουν πολλές διαφορετικές περιοχές θα πρέπει να ελέγξει και να διορθώσει .
Η
εικόνων