Πώς να δημιουργήσετε Αυτοματοποιημένη Εκθέσεις

Αυτοματοποιημένη εκθέσεις χρειάζονται συχνά στον κόσμο των επιχειρήσεων . Σε κάθε επιχείρηση , η επιχειρηματική δραστηριότητα των δεδομένων αλλάζει συνεχώς καθώς νέα προϊόντα που πωλούνται , οι πληρωμές που λαμβάνονται και οι νέες προσλήψεις . Να δοθεί στους διαχειριστές να κάνουν συνειδητές αποφάσεις , οι εκθέσεις υπηρεσιακών πληροφοριών πρέπει να είναι διαθέσιμα με τα δεδομένα που είναι όσο το δυνατόν πιο . Επιπλέον , με τις επιχειρηματικές μονάδες που κατανέμονται σε ηπείρους , την αυτοματοποίηση της διαδικασίας υποβολής εκθέσεων είναι ακόμη πιο σημαντικό . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε
Πληροφόρησης λογισμικό με δυνατότητες αυτοματισμού
λίστα διανομής
Δίκη τρέξει
logs του συστήματος

Παρουσίαση Περισσότερες οδηγίες
Η 1

Μιλήστε με το τελικούς χρήστες , διαχειριστές συνήθως λήψης αποφάσεων και στελέχη , για να καθορίσει τις αναφορές που χρειάζεστε για να δημιουργήσετε . Συζητήστε ακριβείς πληροφορίες που χρειάζονται σε αυτές τις εκθέσεις και τη συχνότητα και τις ώρες όταν οι εκθέσεις πρέπει να δημιουργούνται αυτόματα . 2

Ερευνήστε τις λειτουργίες της συσκευής σας in-house λογισμικό αναφοράς . Δεν είναι όλα τα προϊόντα λογισμικού αναφοράς έχουν την ικανότητα να δημιουργούν αυτοματοποιημένες αναφορές . Για κάποιους , αυτή η λειτουργία μπορεί να μην είναι ενεργή στο δικό σας αντίγραφο , ανάλογα με την έκδοση του προϊόντος και την αδειοδότηση
εικόνων 3

Βεβαιωθείτε ότι η δυνατότητα αυτόματης αναφοράς είναι διαθέσιμη και ενεργό . Ανάλογα με το λογισμικό , ίσως χρειαστεί να ξεκινήσει μια υπηρεσία στο διακομιστή για να κάνει το χαρακτηριστικό ενεργό . Ελέγξτε το εγχειρίδιο του λογισμικού αναφοράς για να καταλάβουμε πώς να το κάνουμε . Η λειτουργία αυτόματης αναφοράς μπορεί επίσης να είναι ένα ξεχωριστό εργαλείο που πρέπει να τρέξει για να δημιουργήσετε εκθέσεις . Η στιγμή που τρέχει τέτοια εξωτερικά εργαλεία μπορεί να πρέπει να ελέγχονται μέσα από τις εκδηλώσεις scheduler . Διαβάστε τις οδηγίες για το λειτουργικό σας σύστημα για να καταλάβω πώς να δημιουργήσει μια εργασία προγραμματισμού .
Η 4

Δημιουργήστε τις εκθέσεις , και επιβεβαιώστε με όλους τους χρήστες ότι η διάταξη και οι πληροφορίες είναι ακριβώς αυτό που ήθελαν .

5

Δημιουργία λίστας διανομής για κάθε έκθεση και χρησιμοποιήστε το ενσωματωμένο χαρακτηριστικό γνώρισμα του λογισμικού αναφοράς για να καθορίσει τη λίστα διανομής . Αυτή είναι μια λίστα με τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με την οποία η έκθεση θα πρέπει να αποστέλλεται κάθε φορά που δημιουργείται .
Η 6

Βεβαιωθείτε ότι η εξωτερική χρονοδιάγραμμα που έχει συσταθεί , εφόσον απαιτείται .
Η 7

διεξάγετε μια δοκιμή της λειτουργίας τους , καθορίζοντας ένα χρόνο δημιουργίας αναφορών σε λίγες ώρες μετά την αρχικά συσταθεί το λογισμικό . Με αυτόν τον τρόπο , μπορείτε να εξασφαλίσετε ότι οι εκθέσεις που δημιουργούνται σωστά και διανέμονται σε όλους στη λίστα .
8

Ελέγξτε ότι το δικαίωμα έκθεση δημιουργήθηκε χρησιμοποιώντας τα πιο σύγχρονα δεδομένα και ότι η έκθεση παραδόθηκε στο όλες οι αποδέκτες μετά την προγραμματισμένη ώρα της δοκιμής . Μόλις επιβεβαιωθεί , αφαιρέστε το πρόγραμμα δοκιμών από το αυτοματοποιημένο σύστημα και αφήστε το να βγει στον αέρα .
Η 9

Ελέγξτε το σύστημά σας καταγράφει κάθε λίγες μέρες για να εντοπίσει τυχόν λάθη που θα μπορούσαν αλλιώς να περνά απαρατήρητο.


εικόνων