Πώς να δημιουργήσετε μια λίστα διευθύνσεων του Microsoft Publisher

Είναι απλό να δημιουργήσετε μια λίστα διευθύνσεων στο Microsoft Publisher 2007 . Ουσιαστικά , η λίστα διευθύνσεων θα χρησιμεύσει ως συμβολή για τη συγχώνευση αλληλογραφίας . Η συγχώνευση αλληλογραφίας επιτρέπει στο χρήστη να εισάγει δεδομένα λίστας , όπως μια λίστα διευθύνσεων , σε άλλα έγγραφα . Για παράδειγμα , μια λίστα διευθύνσεων συγχώνευσης αλληλογραφίας μπορεί να χρησιμοποιηθεί για τη δημιουργία των μεμονωμένων φακέλων αλληλογραφίας για όλους τους παραλήπτες . Εξατομικευμένες επιστολές και σημειώματα μπορούν επίσης να δημιουργηθούν με μια λίστα διευθύνσεων συγχώνευσης αλληλογραφίας . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε για Microsoft Publisher Θεσσαλονίκης Κατάλογος των ονομάτων και διευθύνσεων για τη λίστα

Παρουσίαση Περισσότερες οδηγίες
Δημιουργήστε τη λίστα
Η 1

Συγκεντρώστε το όνομα και στοιχεία της διεύθυνσης . 2

Ανοίξτε το πρόγραμμα του Microsoft Publisher , και κάντε κλικ στο " Εργαλεία " τότε " Αλληλογραφία και κατάλογοι . "
εικόνων 3

Κάντε κλικ στο " Δημιουργία διεύθυνση Λίστα ». Προσαρμόστε τη λίστα διευθύνσεων με τις προτιμώμενες πεδία . Ο χρήστης έχει τη δυνατότητα να προσθέσετε , να διαγράψετε ή να μετονομάσετε τα πεδία στην προεπιλεγμένη λίστα .
Η

4 Κάντε κλικ στο " OK" , μετά την προσαρμογή τους τομείς λίστα διευθύνσεων .
5

Εισάγετε τις πληροφορίες για το πρώτο όνομα στη λίστα διευθύνσεων στο παράθυρο διαλόγου " Νέα λίστα διευθύνσεων " . Μετά την εισαγωγή όλων των κατάλληλων πληροφοριών , κάντε κλικ στο κουμπί "Νέα Καταχώρηση " για να εισάγετε τα στοιχεία της επόμενης ατόμου .
Η

6 Επαναλάβετε το βήμα 5 έως ότου όλα τα ονόματα και τις διευθύνσεις έχουν εγγραφεί , και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί "OK".
Η 7

Πληκτρολογήστε ένα όνομα για αυτή τη λίστα διευθύνσεων στην ενότητα " όνομα αρχείου" του "Αποθήκευση λίστας διευθύνσεων " παράθυρο διαλόγου και, στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί "Αποθήκευση". Σημειώστε ότι η λίστα αποθηκεύεται αυτόματα στο φάκελο "My Data Sources " , γιατί αυτό είναι ο προεπιλεγμένος φάκελος στον οποίο αναζητήσεις Publisher πρώτα, όταν ψάχνουν για πηγές δεδομένων .
Εικόνων Δημιουργήστε τη συγχώνευση αλληλογραφίας

8

Κάντε κλικ στο " Εργαλεία " τότε " Αλληλογραφία και κατάλογοι " και επιλέξτε " Συγχώνευση αλληλογραφίας " από τη λίστα . Το παράθυρο εργασιών συγχώνευσης αλληλογραφίας θα εμφανιστεί .
Η

9 Κάντε κλικ στο κουμπί " Χρήση υπάρχουσας λίστας " από το " Δημιουργία λίστας παραληπτών " παράθυρο διαλόγου και στη συνέχεια κάντε κλικ στο κουμπί " Next".

10

Επιλέξτε το παρελθόν δημιουργήθηκε λίστα διευθύνσεων για χρήση ως προέλευση δεδομένων για τη συγχώνευση αλληλογραφίας . Για να το κάνετε αυτό , επιλέξτε το όνομα της λίστας διευθύνσεων από τη λίστα των πηγών δεδομένων στο παράθυρο διαλόγου " Επιλογή αρχείου προέλευσης δεδομένων " .
Η 11

Κάντε κλικ στο " Άνοιγμα " και επιλέξτε τους παραλήπτες που πρέπει να εισπράξει η ταχυδρομική από τη λίστα. Αφού επιλέξετε τους παραλήπτες, κάντε κλικ στο " OK".
Η 12

Ετοιμάστε τη δημοσίευση , ακολουθώντας τις οδηγίες στην οθόνη για να ολοκληρώσετε τη συγχώνευση αλληλογραφίας . Ανάλογα με το είδος του εγγράφου , συμπληρώστε τις απαιτούμενες πληροφορίες , όπως e-mail ή το κείμενο της σημείωσης . Οι οδηγίες θα περιγράφει λεπτομερώς τη διαδικασία για την θωράκιση και την εκτύπωση της συγχώνευσης αλληλογραφίας . Ο χρήστης έχει επίσης τη δυνατότητα να ακυρώσετε τη συγχώνευση αλληλογραφίας σε οποιοδήποτε σημείο κατά τη διάρκεια της διαδικασίας .
Η
εικόνων