1 Εκκινήστε το λογισμικό Quickbooks 2009 κάνοντας διπλό κλικ στο εικονίδιο συντόμευσης του στην επιφάνεια εργασίας του υπολογιστή σας ή με την πρόσβαση σε αυτό από τη λίστα του μενού Έναρξη των εγκατεστημένων προγραμμάτων . 2
Προσαρμόστε τη γραμμή τίτλου Quickbooks 2009 . Η γραμμή τίτλου και τα κουμπιά της μπορούν να ομαδοποιηθούν και να οργανώνονται για να σας δώσει ευκολότερη πρόσβαση στις λειτουργίες Quickbooks 2009 που χρησιμοποιείτε περισσότερο. Αυτό μπορεί να εξοικονομήσει σημαντικό χρόνο καθώς δεν θα πρέπει να σκάψει μέσα από διάφορα μενού για να βρείτε τις υπηρεσίες Quickbooks που χρειάζεστε . Ανοίξτε την υπηρεσία ή το παράθυρο που θέλετε να προσθέσετε στη γραμμή εργαλείων Quickbooks . Κάντε κλικ στο " View" στην επάνω γραμμή μενού και επιλέξτε "Προσθήκη Παράθυρο στην Icon Bar . " Μπορείτε επίσης να προσθέσετε τις εκθέσεις και τα έγγραφα που έχετε πρόσβαση συχνά .
Εικόνων 3
πρόσβαση βάσεις δεδομένων των πελατών σας στο πελάτη, προμηθευτή ή Κέντρα Εργαζομένων . Τα παράθυρα εμφανίσετε όλες τις σχετικές συναλλαγές, οι προϋπολογισμοί , τιμολόγια και τα οικονομικά στοιχεία για τη συγκεκριμένη ομάδα . Κάντε κλικ σε ένα παράθυρο του Κέντρου ( π.χ. προμηθευτές ) και να επιλέξετε είτε τους «Πελάτες και θέσεις εργασίας" καρτέλα ή το " Συναλλαγές " καρτέλα . Κάντε κλικ στο βέλος στην επάνω δεξιά γωνία της καρτέλας για να εμφανίσετε όλα τα δεδομένα που συγκεντρώνονται υπό τον τίτλο της καρτέλας . Αναδιάταξη ή να επεξεργαστείτε τις πληροφορίες που εμφανίζονται σε κάθε μενού , προσθέτοντας νέες στήλες δεδομένων . Για παράδειγμα , μπορείτε να προσθέσετε στήλες εάν θέλετε τις διευθύνσεις ηλεκτρονικού ταχυδρομείου των πελατών εμφανίζονται .
Η 4
Εξοικειωθείτε με Λίστες Quickbooks , ένα νέο χαρακτηριστικό για την έκδοση του προγράμματος χρηματοδοτικής 2009 λογισμικό . Λίστες οργανώσει και να οργανώσει όλα τα απαραίτητα στοιχεία για τους προμηθευτές , τους πελάτες και τους εργαζόμενους . Οι παλαιότερες εκδόσεις του Quickbooks σας έκανε να αποκτήσετε πρόσβαση σε αυτά τα δεδομένα από το μενού Λίστες . Για να εξοικονομήσετε χρόνο , αυτά τα δεδομένα είναι πλέον άμεσα προσβάσιμα από τον πελάτη, προμηθευτή ή μενού των εργαζομένων . Για παράδειγμα , εάν θέλετε να δημιουργήσετε ένα τιμολόγιο για έναν προμηθευτή , κάντε κλικ στο " πωλητές " καρτέλα και επιλέξτε "Δημιουργία Τιμολόγια " ( ή pressCtrt + I " ) .
5
Δημιουργήστε ένα οπτικό γράφημα για να δείτε μια γραφική αναπαράσταση του πώς τα οικονομικά της εταιρείας σας κρατά ψηλά . Κάντε κλικ στο " Reports" στην επάνω γραμμή μενού και επιλέξτε "Εταιρεία & Financial " . Κάντε κλικ στο " έσοδα και έξοδα Graph " για να δημιουργήσετε ένα γράφημα που θα παρουσιάζει οπτικά τα έξοδά σας , το εισόδημα και άλλους σχετικών οικονομικών δεδομένων. Αυτό μπορεί να είναι ένας χρήσιμος τρόπος για να παρακολουθεί τη μικρή επιχείρησή σας οικονομική υγεία . Εάν σκοπεύετε να επανεξετάσει αυτές τις πληροφορίες συχνά, προσθέστε το γράφημα στο μενού σας για εύκολη πρόσβαση .
Η 6
αντιγράφων ασφαλείας τα στοιχεία των πελατών σας Quickbooks 2009 για την πρόληψη της απώλειας σημαντικών πληροφοριών θα πρέπει ο υπολογιστής σας σκληρό δίσκο συντριβή ή διαφθείρονται . Κάντε κλικ στο " Αρχείο" στην επάνω γραμμή μενού και επιλέξτε " Αποθήκευση αντιγράφου ή αντιγράφων ασφαλείας " . Κάντε κλικ στο " Portable Εταιρείας Αρχείο" και κάντε κλικ στο "Next " κουμπί . Καθορίστε τη θέση στην οποία θέλετε Quickbooks να αποθηκεύσετε τα δεδομένα και στη συνέχεια πατήστε το κουμπί "Αποθήκευση" . Ανάλογα με την ταχύτητα του επεξεργαστή του υπολογιστή σας , η διαδικασία αυτή μπορεί να διαρκέσει αρκετά λεπτά . Δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας τα εξαγόμενα δεδομένα σε ένα κενό CD /DVD ή μια μονάδα flash . Κάνετε συχνά αντίγραφα ασφαλείας των δεδομένων σας Quickbooks την προστασία των κρίσιμων επιχειρηματικών πληροφοριών από το λογισμικό ή δυσλειτουργίες υλικού .
Η
εικόνων
Πνευματικά δικαιώματα © Γνώση Υπολογιστών Όλα τα δικαιώματα κατοχυρωμένα