Ρύθμιση των Χρηστών σε Quickbooks

Είναι ο διαχειριστής , που πρέπει να συσταθεί σε κάθε χρήστη σε ένα αρχείο QuickBooks της εταιρείας . Κρατώντας τους χρήστες χωρίζουν θα βοηθήσει στον προσδιορισμό του χρήστη που εισάγονται ή διαγράφονται τα οποία συναλλαγής . Είναι ουσιαστικής σημασίας για τη διερεύνηση δυνητικών δόλια καταχωρήσεις . Υπάρχουν μερικά γεγονότα που πρέπει να θυμάστε κατά τη δημιουργία χρηστών . Κατ 'αρχάς , εάν κάποιο από τους χρήστες πρόκειται να λειτουργεί στο λογισμικό ταυτόχρονα , θα χρειαστείτε ξεχωριστή άδεια για κάθε μία . Δεύτερον , μπορείτε να έχετε πολλά διαφορετικά προφίλ χρηστών , όπως θα πρέπει , εφόσον είναι σχετικά με το πρόγραμμα σε διαφορετικές χρονικές στιγμές . Οδηγίες
Η

1 Κάντε κλικ στο κουμπί "Εταιρεία" στην επάνω γραμμή μενού της αρχικής οθόνης QuickBooks . Μετακινηθείτε προς τα κάτω στο κουμπί " Ρύθμιση Users" και κάντε κλικ σε αυτό . Για να προσθέσετε ένα νέο χρήστη , κάντε κλικ στο κουμπί "Προσθήκη χρήστη" . Εισάγετε το όνομα του χρήστη στο " Name" , και στη συνέχεια να έχουν το χρήστη να δημιουργήσει έναν κωδικό πρόσβασης και πληκτρολογήστε το στα δύο " Password" κουτιά . Κάντε κλικ στο " OK" και θα πρέπει να προστεθεί ο χρήστης . 2

Κάντε κλικ στο κουμπί "Επεξεργασία Χρηστών". Είναι εδώ ότι θα είναι σε θέση να περιορίσουν την ικανότητα του κάθε χρήστη να έχει πρόσβαση τμήματα του QuickBooks . Η πρώτη οθόνη πρόσβασης θα έχουν τρεις επιλογές . Εάν θα πρέπει να επιτρέπεται στο χρήστη να έχει πρόσβαση σε όλους τους τομείς , επιλέξτε αυτό το κουμπί στην κορυφή και κάντε κλικ στο κουμπί " Next".

Εάν η πρόσβαση του χρήστη πρέπει να περιορίζεται σύμφωνα με την περιγραφή της εργασίας , επιλέξτε τη δεύτερη επιλογή με την ένδειξη " Επιλεγμένες Περιοχές του QuickBooks " και κάντε κλικ στο " Next " .
εικόνων 3

Επιλέξτε τις επιλογές πρόσβασης . Υπάρχουν δέκα οθόνες , καθεμία από τις οποίες περιορίζει ή να επιτρέπει την πρόσβαση ενός συγκεκριμένου χρήστη σε εκείνη την περιοχή . Υπάρχουν τρεις επιλογές για κάθε τομέα , συμπεριλαμβανομένου και του "No Access ", " Πλήρης πρόσβαση " και " κουμπιά Selective Access " . Η πρώτη κατηγορία είναι για τις πωλήσεις και εισπρακτέων . Ένα πρόσωπο πωλήσεων θα πρέπει να είναι σε θέση να δημιουργήσει τα τιμολόγια , αποδείξεις λιανικής πώλησης , καθώς και παραγγελίες για τους πελάτες . Κάποιος προσληφθεί για να εργαστούν στην αποθήκη απογραφή του ζωικού κεφαλαίου δεν θα . Επέλεξα το " Selective Access " επιλογή και να αποφασίσει αν ο χρήστης θα πρέπει να είναι σε θέση να δημιουργήσετε και να εκτυπώσετε τις συναλλαγές . Υπάρχει επίσης η επιλογή να δοθεί στον χρήστη την πρόσβαση για να δείτε τα πλήρη στοιχεία της πιστωτικής κάρτας του πελάτη .
Η 4

Επιλέξτε την πρόσβαση των χρηστών για την Αγορά και πληρωτέων λογαριασμών . Ένα πρόσωπο πωλήσεων σε γενικές γραμμές δεν θα είναι υπεύθυνη για την παραγγελία των αποθεμάτων ή την πληρωμή των λογαριασμών και ως εκ τούτου δεν θα πρέπει να έχουν πρόσβαση σε αυτή την περιοχή . Ένας διαχειριστής αποθήκης , από την άλλη πλευρά , μπορεί να πρέπει να είναι σε θέση να . Κάντε κλικ στο κουμπί " Next" .
5

Επιλέξτε την πρόσβαση των χρηστών για τις τραπεζικές δραστηριότητες . Σε γενικές γραμμές , αυτό θα πρέπει να προορίζεται για το διαχειριστή ή το διοικητικό . Κάντε κλικ στο κουμπί " No Access " και μετά " Next".
Η

6 Κάντε κλικ στο κατάλληλο κουμπί για την πρόσβαση στις λειτουργίες αντικειμένων . Αποθήκη λαμβάνουν οι εργαζόμενοι θα πρέπει να είναι σε θέση να εισάγει εντολές αγοράς , δέχονται αποστολές εμπορευμάτων, ρυθμίστε την απογραφή και να εκτελούν αναφορές . Κάντε κλικ στο κουμπί " Next".
Η

7 Κάντε κλικ στο " No Access " για την Ώρα Tracking . Αυτό είναι ένα άλλο χαρακτηριστικό που πρέπει να επιφυλάσσεται για τη διαχείριση ή τους ιδιοκτήτες . Κάντε κλικ στο κουμπί " Next".
8

Κάντε κλικ στο " No Access " , εκτός εάν ο χρήστης είναι υπεύθυνος για την είσοδο της μισθοδοσίας ή τα δεδομένα των εργαζομένων . Αν αυτή είναι , μπορείτε να επιλέξετε την επιλογή " Επιλεκτική πρόσβαση » και μόνο της επιτρέψει να δημιουργήσει μια συναλλαγή , όπως ένα εκκαθαριστικό σημείωμα , χωρίς τη δυνατότητα να εκτυπώσετε ότι το εκκαθαριστικό σημείωμα . Κάντε κλικ στο κουμπί " Next".
Η 9

Κάντε κλικ στην επιλογή "No Access " για τα επόμενα δύο τομείς . Αυτό είναι «Ευαίσθητα Λογιστικών και συναφών δραστηριοτήτων » και «Ευαίσθητα Χρηματοοικονομικής Πληροφόρησης », που επιτρέπουν στο χρήστη να κάνει την καταχώριση γενικό ημερολόγιο ή μεταφορά κονδυλίων μεταξύ λογαριασμών . Οι λειτουργίες αυτές είναι για την ανώτερη διοίκηση ή τους ιδιοκτήτες . Κάντε κλικ στο κουμπί " Next".

10

Κάντε κλικ στο « Όχι» σε αυτή την ένατη περιοχή , το παράθυρο " Αλλαγή ή διαγραφή Συναλλαγές» . Να θυμάστε ότι η διαδρομή ελέγχου θα παρακολουθεί τυχόν μεταβληθεί ή διαγραφεί συναλλαγές , έτσι ώστε να είναι κατανοητό ότι μπορεί να επιτραπεί αυτή η επιλογή . Κάντε κλικ στο κουμπί "Όχι" για το δεύτερο ερώτημα σχετικά με την αλλαγή ή διαγραφή των συναλλαγών που καταγράφονται πριν από την ημερομηνία λήξης της προθεσμίας . Η αλλαγή αυτών των συναλλαγών μπορεί να έχει αρνητικές φορολογικές συνέπειες , όπως έχουν τροποποιηθεί για να καταθέσει δηλώσεις για κάθε αλλαγή . Κάντε κλικ στο κουμπί " Next".

11

Κάντε κλικ στο κουμπί "Finish " , μετά την αναθεώρηση του πίνακα πρόσβασης χρήστη στο κέντρο του παραθύρου . Έχετε πλέον δημιουργήσει το λογαριασμό χρήστη και είναι έτοιμο να προσπελαστεί .
Η
εικόνων