Πώς να εκτυπώσετε μόνο Έλεγχοι & Καταθέσεις σε Quickbooks

Αν είστε όπως οι περισσότεροι ιδιοκτήτες μικρών επιχειρήσεων , λογιστική είναι το τελευταίο πράγμα που έχετε χρόνο για . Ευτυχώς , Quickbooks - το πιο δημοφιλές λογισμικό λογιστικής στην αγορά - έχει σχεδιαστεί για να παρακολουθείτε τα οικονομικά σας και να κάνετε την εργασία με τραπεζικούς λογαριασμούς σας όσο το δυνατόν απλούστερη . Για παράδειγμα , ένα από τα πολλά "κάνουν την εργασία πιο εύκολη " τα χαρακτηριστικά του προγράμματος είναι ένα ειδικό παράθυρο που σας επιτρέπει να καταγράψετε και τους ελέγχους εκτύπωσης , καθώς και αποδείξεων καταθέσεων και περιλήψεις . Αυτό σημαίνει ότι μπορείτε να πληρώσετε τους λογαριασμούς και τα κεφάλαια των καταθέσεων , όλα με το πάτημα ενός μόνο κουμπιού . Οδηγίες
Έλεγχοι Εκτύπωση

1

Επιλέξτε από το μενού αρχείο και από εκεί επιλέξτε το "Print Έντυπα Menu" και στη συνέχεια επιλέξτε " έλεγχοι " Αυτό θα ανοίξει ένα νέο "Επιλογή Έλεγχοι για να εκτυπώσετε " παράθυρο στην οθόνη σας

Σημείωση : . σε ένα παράθυρο μητρώου ο κωδικός CHK δείχνει συναλλαγής με επιταγή . Ο κωδικός BILLPMT μαζί με έναν αριθμό ελέγχου υποδεικνύει ένα νομοσχέδιο που καταβάλλονται με επιταγή . 2

Επιλέξτε το σωστό λογαριασμό για να γράψει μια επιταγή από το drop -down λίστα τραπεζικού λογαριασμού .
Η
3

Επιλέξτε όλους τους ελέγχους που θέλετε να εκτυπώσετε . Όλοι οι έλεγχοι έτοιμο για εκτύπωση , θα πρέπει να επιλέγονται από προεπιλογή . Αν δεν θέλετε να εκτυπώσετε όλους τους ελέγχους που βρίσκονται στην ουρά , απλά αποεπιλέξετε των ελέγχων αυτών .
Η 4

Χρησιμοποιήστε το πεδίο αριθμού ελέγχου για να εισάγετε τον αριθμό ελέγχου του ελέγχου που θέλετε να εκτύπωσης. Αυτός είναι ο αριθμός που είναι προ - τυπωμένο σε χαρτί ελέγχου σας .

Σημειώστε ότι η πρώτη φορά που εκτυπώνετε επιταγές Quickbooks θα θέσει αυτόματα τον αριθμό της επιταγής προς 1 . Εάν χρειαστεί να επαναφέρετε αυτό, πληκτρολογήστε τον αριθμό του πρώτου ελέγχου φορτώνεται στον εκτυπωτή σας στο παράθυρο του "First Ελέγξτε Αριθμός"

Αφού έχετε αποτυπώνεται ο αριθμός , κάντε κλικ στο " OK".

5

Πείτε Quickbooks τον εκτυπωτή που θα θέλατε να χρησιμοποιήσετε ( ιδανικά ένα λέιζερ ή inkjet ) και τον τύπο των ελέγχων που χρησιμοποιείτε (standard, το πορτοφόλι ή το voucher) . Το πρόγραμμα θα αποθηκεύσει τις ρυθμίσεις σας , έτσι θα πρέπει μόνο να περάσει μέσα από αυτή τη διαδικασία μία φορά .

Για να ανοίξετε το set- up παράθυρο διαλόγου του εκτυπωτή επιλέξτε " File --- SETUP . " Στο "Form Όνομα " drop-down box , επιλέξτε" Έλεγχος /εκκαθαριστικό σημείωμα . " Αφού έχετε εισάγει τις ρυθμίσεις σας, απλά κάντε κλικ στο " OK "και επιταγές σας θα πρέπει να εκτυπώσετε .
εικόνων Εκτύπωση Καταθέσεις

6

Μεταβείτε στο μενού Banking. Ανοίξτε το " Make Καταθέσεις " καρτέλα .
Η 7

Επιλέξτε τις καταθέσεις που παίρνει κλίση . Αν δεν θέλετε να εκτυπώσετε ολισθήσεις ή περιλήψεις για όλες τις συναλλαγές στην ουρά , απλά απο- επιλέξτε αυτές που θέλετε να αποθηκεύσετε για αργότερα .

Αφού έχετε επιλέξει τις συναλλαγές, κάντε κλικ στο "print " κουμπί
8

Επιλέξτε αν θέλετε ή όχι να εκτυπώσετε μια απόδειξη κατάθεσης και την περίληψη ή απλά μια περίληψη . ? . Εάν θέλετε να εκτυπώσετε μια απόδειξη κατάθεσης που η τράπεζά σας θα δεχτεί πρέπει να παραγγείλετε εκτυπώσιμη αποδείξεων καταθέσεων από Inuit ( ο δημιουργός του Quickbooks ) , και θα πρέπει να έχετε ένα λέιζερ ή inkjet εκτυπωτή . Όταν εκτυπώνετε απόδειξη κατάθεσης σας χρησιμοποιώντας Quickbooks την περίληψη της συναλλαγής θα εμφανιστεί στο κάτω μέρος του διάτρητο τμήμα της ολίσθησης. Το μέρος αυτό προορίζεται για να μπορείτε να κόψετε και να το κρατήσετε για το αρχείο σας .
Η
εικόνων