Τρόπος εισαγωγής δεδομένων σε QuickBooks

QuickBooks είναι ένα λογιστικό πρόγραμμα που μπορεί να χρησιμοποιηθεί για την παρακολούθηση των χρηματοοικονομικών πληροφοριών σε ένα υπολογιστικό φύλλο - όπως μορφή . Ενώ QuickBooks μπορεί να χρησιμοποιηθεί στο σπίτι , είναι πλέον χρησιμοποιείται ευρέως από τις επιχειρήσεις να παρακολουθείτε την απογραφή , τους πελάτες , τους προμηθευτές , η μισθοδοσία και άλλα βασικά λογιστικά στοιχεία . Αν εσείς ή η επιχείρησή σας έχει αποφασίσει να στραφούν σε QuickBooks από άλλο πρόγραμμα λογιστικής , δεν χρειάζεται να εισέλθει εκ νέου όλες τις πληροφορίες που έχετε αποθηκεύσει στον άλλο λογισμικό . Είναι δυνατόν να εισάγουν αυτά τα δεδομένα απευθείας στο QuickBooks . Οδηγίες
Η 1

Χωρίστε τα δεδομένα που θέλετε να εισαγάγετε σε ξεχωριστά αρχεία δεδομένων . Πελάτες και τους προμηθευτές , για παράδειγμα , πρέπει να διαιρεθεί σε δύο ξεχωριστά φύλλα . Ο δικτυακός τόπος QuickBooks προσφέρει μια λεπτομερή εξήγηση για το τι ακριβώς πληροφορίες θα πρέπει να περιλαμβάνονται σε κάθε τύπο του αρχείου για να κάνει μια εισαγωγή δεδομένων ομαλά στο "Προετοιμασία Εισαγωγή αρχείου " τμήμα τους . 2

Εξαγωγή των δεδομένων σε ένα τύπο αρχείου που είναι συμβατό με QuickBooks . Τα αρχεία δεδομένων που QuickBooks μπορεί να διαβάσει περιλαμβάνει οποιοδήποτε φύλλο ή φύλλο εργασίας αποθηκεύεται με " . Xls " Excel ή " . Xlsx " ή σε μορφή " . Csv " μορφή . Η " csv . " Μορφή είναι μια διαθέσιμη σώσει τύπου σε πολλά χρηματοδοτικά προγράμματα , συμπεριλαμβανομένου του ίδιου του QuickBooks . Excel αποθηκεύει τα αρχεία με " . Xls " ή " . Xlsx " από προεπιλογή . Για να αποθηκεύσετε το " . Csv " στο Excel ή άλλα προγράμματα , μεταβείτε στο μενού "Αρχείο" και επιλέξτε " Αποθήκευση ως " ή "Εξαγωγή " και επιλέξτε " τιμές διαχωρισμένες με κόμμα ( . Csv )" ως το " Αποθήκευση ως " τύπος .
εικόνων 3

Back up το QuickBooks αρχείο στο οποίο θα πρέπει να εισάγει τα δεδομένα . Εισαγωγή δεδομένων στο αρχείο δεν μπορεί να αναιρεθεί , οπότε , αν τα δεδομένα δεν εισάγει σωστά , μπορεί να είναι ένα χάος για να το αφαιρέσετε. Για να δημιουργήσετε αντίγραφα ασφαλείας του αρχικού αρχείου , απλά πηγαίνετε στο " Αρχείο" και "Αποθήκευση ως " και αποθηκεύστε το αρχείο με διαφορετικό όνομα στην επιφάνεια εργασίας του υπολογιστή σας .
Η 4

Πηγαίνετε στο μενού "Αρχείο" και επιλέξτε " Import /Export " επιλογή . Επιλέξτε " Εισαγωγή " , όταν σας ζητηθεί για να ανοίξετε το "Εισαγωγή " χαρακτηριστικό σε QuickBooks .
5

Ακολουθήστε τις οθόνες που εμφανίζονται στο παράθυρο " Εισαγωγή δεδομένων " για να προετοιμάσει την εισαγωγή QuickBooks . Ανεβάστε το " . Xls " ή " . Csv " αρχείο που δημιουργήσατε στο άλλο πρόγραμμα λογιστικής , όταν σας ζητηθεί .
Η

6 Κάντε κλικ στο κουμπί "Εισαγωγή " στο παράθυρο " Εισαγωγή δεδομένων " . QuickBooks εισάγει τα δεδομένα από το αρχείο φορτώθηκε και την ενσωματώνει τα στοιχεία που έχουν ήδη αποθηκευτεί στο αρχείο QuickBooks .
Η
εικόνων