Πώς μπορώ να Scan Αποδείξεις Into Quickbooks

; Το 1997 , οι Ηνωμένες Πολιτείες Δημόσια Οικονομική Υπηρεσία άρχισε να δέχεται ηλεκτρονικά έγγραφα που απεικονίστηκαν αντί να υποχρεώνει τους ιδιώτες και τους ιδιοκτήτες επιχειρήσεων να διατηρήσουν τα αρχεία χαρτί. Η απόφαση αυτή άνοιξε την πόρτα για πολλούς ιδιοκτήτες επιχειρήσεων να πάει « χωρίς χαρτιά » και να μειώσει τις απαιτήσεις αποθήκευσης για έγγραφα σε χαρτί , όπως αποδείξεις , τιμολόγια και άλλες χρηματοοικονομικές πληροφορίες . QuickBooks δεν παρέχει άμεση υποστήριξη για την ψηφιακή σάρωση , έτσι ώστε οι χρήστες που θέλουν να επωφεληθούν από αυτή την τεχνολογία για να σαρώσετε αποδείξεις σε QuickBooks πρέπει να χρησιμοποιούν ένα σύστημα από τρίτους που εγκαθιστά χωριστά, αλλά λειτουργεί μέσα από το πρόγραμμα QuickBooks . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε
QuickBooks Pro , Premier ή Enterprise
σύστημα λογισμικού Ψηφιακή σάρωση
Scanner

Παρουσίαση Περισσότερες οδηγίες
Η 1

Εισάγετε τα στοιχεία της συναλλαγής στο QuickBooks . Αυτό είναι απαραίτητο για να βεβαιωθείτε ότι έχετε τη συναλλαγή διαθέσιμα για να συνδέσουν την απόδειξη . Μετά την προσθήκη της συναλλαγής , ένα μήνυμα θα εμφανιστεί μέσα από QuickBooks σας ρωτά αν θέλετε να προσθέσετε ένα έγγραφο . Κάντε κλικ στο κουμπί " Ναι" για να προχωρήσει σε ένα παράθυρο όπου μπορείτε να ρυθμίσετε τις παραμέτρους σάρωσης . 2

Διαμόρφωση ρυθμίσεις σάρωσης . Αυτό το βήμα δεν μπορεί να είναι απαραίτητο εάν χρησιμοποιείτε τις ίδιες ρυθμίσεις για όλα τα έγγραφα . Ρυθμίσεις μπορείτε να αλλάξετε και να προσαρμόσετε περιλαμβάνουν τον τύπο του εγγράφου , όπως μια απόδειξη , επιλογές χρωμάτων , διπλή ή μονής πλευρικής σάρωσης , και προαιρετικά να αποθηκεύσετε τοποθεσίες , όπως ένα αρχείο PDF ή ένα USB flash drive .
Εικόνων 3

Σαρώστε την απόδειξη χρησιμοποιώντας το σαρωτή που παρέχονται από τον κατασκευαστή του λογισμικού ή το δικό σας σαρωτή εάν οι απαιτήσεις λογισμικού επιτρέπουν . Λογισμικό σάρωσης θα επισυναφθούν τα σαρωμένα απόδειξη για τη συναλλαγή σας QuickBooks εγγραφείτε και να τοποθετήσει ένα εικονίδιο μέσα στο μητρώο, το οποίο μπορείτε να κάνετε κλικ για να δείτε το σαρωμένο παραλαβής .
Η
εικόνων