Πώς να χρησιμοποιήσετε το Quickbooks να καταγράψει χρηματοοικονομικές χρεώσεις

Ένα από τα σπάνια χρησιμοποιούμενες λειτουργίες του QuickBooks είναι η δυνατότητα του προγράμματος να υπολογίζει τα χρηματοοικονομικά έξοδα για τους πελάτες που καθυστερούν τις πληρωμές. Δεν είναι μια ασυνήθιστη πρακτική να χρεώνουν ένα επιτόκιο για τους κακοπληρωτές . Με αυτόν τον τρόπο ενθαρρύνει τους πελάτες να πληρώνουν στην ώρα τους , μειώνοντας έτσι την πιθανότητα της εταιρείας σας έχει προβλήματα ταμειακής ροής . Είναι πολύ πιο δύσκολο να συγκεντρώσει σε ένα χρέος που έχει οφείλονται για περισσότερο από 90 ημέρες από ό, τι είναι αυτό που έχει μόλις γίνει αργά . Μια χρηματοοικονομική επιβάρυνση θα συσσωρεύονται και να προσθέσει στο ποσό που ο πελάτης σας οφείλει . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε
τιμολόγια , εύρεση Εμφάνιση Περισσότερες οδηγίες
Η

1 Ανοίξτε το αρχείο της εταιρείας QuickBooks στην αρχική οθόνη . Εάν το αρχείο της εταιρείας δεν ανοίξει αυτόματα , να το βρείτε στο κέντρο της οθόνης , κάντε κλικ στο όνομα του αρχείου , στη συνέχεια, στο "Άνοιγμα ". 2

Κάντε κλικ στο κουμπί "Επεξεργασία" και το "Προτιμήσεις" καρτέλα , και στη συνέχεια επιλέξτε το "Finance χρεώσεις " καρτέλα . Αυτό θα ανοίξει μια οθόνη με δύο καρτέλες . Κάντε κλικ στο " Προτιμήσεις Εταιρεία" και ένα μικρό παράθυρο θα εμφανιστεί με κουτιά για να συμπληρώσετε in
εικόνων 3

Επιλέξτε Ετήσιο Ποσοστό Επιτοκίου σας . Αυτή είναι η πρώτη θέση στο " Προτιμήσεις εταιρείας " παράθυρο . Η χρηματοδοτική επιβάρυνση πρέπει να είναι αρκετά υψηλό ώστε να ενθαρρυνθεί η άμεση πληρωμή , αλλά όχι τόσο υψηλή ότι θα τρομάξει τους πιθανούς πελάτες . Μερικοί χρεώνουν όσο το 8 τοις εκατό , άλλα όσο το 18 τοις εκατό .
Η

4 Επιλέξτε το " Ελάχιστη χρέωση Οικονομικών . " Για να εξασφαλιστεί ότι μια χρηματοοικονομική επιβάρυνση προσφέρει ένα καλό κίνητρο για έγκαιρες πληρωμές , μπορείτε να επιλέξετε να απασχολούν αυτήν την επιλογή . Επιλέγοντας το Οικονομικών Charge Ελάχιστη μπορούν να παρακάμπτουν το ενδιαφέρον με γνώμονα την επιβάρυνση και να εφαρμόσει μια διαφορετική χρέωση για την καθυστέρηση πληρωμής .
5

Δημιουργία Λογαριασμού Οικονομικών Charge . Αυτή είναι η τέταρτη κουτί στο " Προτιμήσεις εταιρείας " οθόνη . Ονομάστε το λογαριασμό και εισάγετε το στο κουτί . Αν δεν έχει δημιουργηθεί ένας λογαριασμός εισοδήματος τα χρηματοοικονομικά έξοδα θα πρέπει να χρησιμοποιήσετε την Προσθήκη νέου λογαριασμού οθόνη , η οποία θα εμφανιστεί αυτόματα όταν εισάγετε το νέο όνομα του λογαριασμού . Νεότερες εκδόσεις του QuickBooks θα εκχωρήσει αυτό το λογαριασμό ως Λοιπά Έσοδα . Κάντε κλικ στο κουμπί " Αποθήκευση & Κλείσιμο . "
Η 6

Αξιολογήστε τα χρηματοοικονομικά έξοδα για Ληξιπρόθεσμες χρηματοοικονομικά έξοδα . Αυτή είναι η πέμπτη πλαίσιο στην οθόνη . Αυτό θα προσθέσει χρηματοοικονομικά έξοδα στην κορυφή των χρηματοοικονομικών εξόδων που δεν έχουν καταβληθεί εγκαίρως . Πρέπει να ελέγξετε το νόμο του κράτους σας για να διαπιστώσετε αν αυτό είναι νόμιμο . Αν επιλέξετε να το κάνετε αυτό, θα έχετε δύο επιλογές για τον υπολογισμό των τελών για τις ληξιπρόθεσμες χρηματοοικονομικά έξοδα . Μπορείτε να επιλέξετε για τον υπολογισμό τους από την ημερομηνία λήξης του λογαριασμού ή από την ημερομηνία κατά την οποία ο πελάτης είχε χρεωθεί , πατώντας την επιλογή σας.
Η
εικόνων