Πώς να χρησιμοποιήσετε το πρόγραμμα QuickBooks

QuickBooks λογισμικού χρηματοοικονομικής λογιστικής είναι διαθέσιμο σε ένα απλό Έναρξη , Pro , Premier και Enterprise έκδοση που παρέχει υποστήριξη για τις μικρές και μεσαίου μεγέθους επιχειρήσεις . Ανάλογα με την έκδοση που χρησιμοποιείτε , QuickBooks μπορεί να φιλοξενήσει μέχρι 30 χρήστες σε ένα δίκτυο ή στο περιβάλλον ενός χρήστη . Παρά το γεγονός ότι QuickBooks είναι φιλικό προς το χρήστη , μια βασική γνώση των λογιστικών αρχών και κάποια οδηγίες για το πώς να χρησιμοποιήσετε το πρόγραμμα QuickBooks θα κάνει πιο εύκολο το ξεκίνημα και τη λογιστική επιχείρησή σας πιο αποτελεσματική . Τα πράγματα που θα χρειαστείτε
Λογιστήριο /οικονομικές πληροφορίες
Σύμβουλος για την παροχή συμβουλών ( προαιρετικό )
Η Εμφάνιση Περισσότερες οδηγίες
Ρύθμιση QuickBooks Εταιρικό Προφίλ
Η 1

Ανοίξτε QuickBooks , στη συνέχεια, επιλέξτε την καρτέλα "Αρχείο" στο κύριο μενού και η «Νέα Εταιρεία » να έχουν πρόσβαση στο Get Started παράθυρο . 2

Συμπληρώστε το πρώτο τμήμα του Easy Step Συνέντευξη για να δημιουργήσετε ένα προφίλ της εταιρείας . Απαραίτητα στοιχεία περιλαμβάνει την εταιρεία και τις πληροφορίες της βιομηχανίας , καθώς και το είδος των επιχειρήσεων . Στην ενότητα αυτή , μπορείτε επίσης να ορίσετε έναν κωδικό διαχειριστή που περιορίζει την πρόσβαση σε QuickBooks οικονομικές πληροφορίες .
Εικόνων 3

Αποθήκευση νέο αρχείο της εταιρείας σας στην προεπιλεγμένη θέση QuickBooks προτείνει . Αυτό το βήμα δημιουργεί ένα νέο QuickBooks Εταιρείας και σας επιτρέπει να προχωρήσετε στο δεύτερο μέρος του Easy Step Συνέντευξη .
Η 4

Ρύθμιση QuickBooks τραπεζικούς λογαριασμούς για κάθε τραπεζικό λογαριασμό που κρατάτε . Αυτό περιλαμβάνει τόσο τον έλεγχο και λογαριασμούς καταθέσεων ταμιευτηρίου . Οι πληροφορίες που απαιτούνται περιλαμβάνει τραπεζικές όνομα , τον αριθμό λογαριασμού , τον αριθμό του τραπεζικού δρομολόγησης και το τρέχον υπόλοιπο .
5

Ρύθμιση λογαριασμών του γενικού καθολικού . Επιλέξτε λογαριασμών του γενικού καθολικού με την τοποθέτηση ενός ελέγχου δίπλα στο όνομα του λογαριασμού .
Εικόνων Εργασία με QuickBooks Κέντρα
Η 6

Χρησιμοποιήστε το Κέντρο Εργαζομένων να εισέλθουν και να διατηρήσει την επαφή των εργαζομένων και πληροφορίες παρακράτηση φόρου . Εάν είστε συνδρομητής σε QuickBooks υπηρεσίες μισθοδοσίας , θα δείτε μια καρτέλα "Μισθοδοσία" προστίθεται στο Κέντρο Εργαζομένων , όπου μπορείτε να παρακολουθείτε τις ώρες εργασίας και την διαδικασία της μισθοδοσίας των εργαζομένων .
Η 7

Χρησιμοποιήστε το Κέντρο πελατών για την προσθήκη νέων πελάτες , να επεξεργαστείτε τα στοιχεία των πελατών , να δημιουργήσετε τιμολόγια , αποδείξεις λιανικής πώλησης , και να λαμβάνει πληρωμές . Εάν η επιχείρησή σας απαιτεί από εσάς να παρακολουθείτε τις θέσεις εργασίας ή τα σχέδια του πελάτη , μπορείτε να δημιουργήσετε και να συνδέσετε αυτά τα στοιχεία απευθείας από το λογαριασμό του πελάτη.
8

Χρησιμοποιήστε τον Προμηθευτή Center για να δημιουργήσετε τους λογαριασμούς προμηθευτών , οι συναλλαγές πωλητής εγγραφή, δημιουργία αγοράς παραγγελίες , και εισάγετε τα στοιχεία στην απογραφή . Επικοινωνήστε με τους προμηθευτές μέσω του ηλεκτρονικού ταχυδρομείου , επιλέγοντας από τον πωλητή να ανοίξετε το παράθυρο Στοιχεία Προμηθευτή και , στη συνέχεια, επιλέγοντας το σύνδεσμο " Αποστολή" για να ανοίξετε το πρόγραμμα email σας .
Η 9

Δημιουργία Standard and Προσαρμοσμένες αναφορές από το Κέντρο Αναφορών . Η αρχική σελίδα Κέντρο αναφορών εμφανίζει έντεκα τυποποιημένες κατηγορίες έκθεσης , που το καθένα περιλαμβάνει πολλαπλούς τύπους έκθεσης . Για παράδειγμα , η κατηγορία Αναφορά Πωλήσεων περιλαμβάνει δύο πωλήσεις από τον Πελάτη , Πωλήσεις από τη θέση , και τις πωλήσεις από τις εκθέσεις Αντιπρόσωπος Πωλήσεων . Εάν οι τυποποιημένες αναφορές δεν περιέχουν πληροφορίες ειδικά για τις ανάγκες σας , σε κάθε έκθεση είναι προσαρμόσιμη . Μετά τη δημιουργία μιας έκθεσης , μπορείτε να εκτυπώσετε , e-mail , ή ενημερωτικής έκθεσης εξαγωγή σε ένα υπολογιστικό φύλλο του Excel .
Η
εικόνων