Πώς να Διαγραφή Χρήσεων στην Quickbooks

Είναι ουδέποτε εισηγήθηκαν τη διαγραφή των προηγούμενων χρήσεων σε κοινή λογιστική πρακτική . Διαγραφή δεδομένων προκαλεί προβλήματα συμφιλίωσης όχι μόνο εντός βιβλία σας , καταργεί επίσης τα σημαντικά αρχεία σας μπορεί μια μέρα ανάγκη στην περίπτωση ελέγχου ή να αναδιοργανωθούν. Ως εκ τούτου , η ίδια QuickBooks πραγματικότητα δεν σας επιτρέπουν να διαγράψετε ένα ολόκληρο οικονομικό έτος ? Θα πρέπει να αφαιρέσετε κάθε συναλλαγή κατά το εν λόγω έτος ξεχωριστά . Αντ 'αυτού , QuickBooks προσφέρει δύο επιχειρήσεις που κλείνουν και να καθαρίσει προηγουμένων χρήσεων , δημιουργία αντιγράφων ασφαλείας των δεδομένων τους σε ένα ξεχωριστό μόνο για ανάγνωση αρχειοθετημένο αρχείο . Οδηγίες
Κλείσιμο βιβλία στο τέλος του έτους
Η

1 Κάντε κλικ στο " Επεξεργασία" από το μενού κατά μήκος του πάνω μέρος της οθόνης σας και επιλέξτε " Προτιμήσεις ". 2

Επιλέξτε το " Λογιστική " και κάντε κλικ στην καρτέλα "Εταιρεία Προτιμήσεις " .
εικόνων 3

Εισάγετε την ημερομηνία λήξης της προηγούμενης χρήσης στο αντίστοιχο πεδίο .
Η 4

Αποφασίστε και να εισάγετε έναν κωδικό πρόσβασης κάνοντας κλικ στο " Ρύθμιση κωδικού πρόσβασης " και πληκτρολογώντας το όνομα στα δύο το "New Password" και " Επιβεβαίωση νέου κωδικού " πεδία . Αυτό θα προστατεύσει τα δεδομένα σας από το συμβιβασμό με άλλους χρήστες .
5

Κάντε κλικ στο " Ok " για να ολοκληρωθεί το κλείσιμο προηγούμενης χρήσεως βιβλία σας .
Εικόνων Clean Up Data

6

Πηγαίνετε στο "Αρχείο ", " Utilities" και " Clean Up δεδομένα Εταιρεία "
Η

7 Επιλέξτε τον τύπο καθαρισμού από τις δύο επιλογές : " . Αφαίρεση Όλων Συναλλαγές " να καθαρίσει ολόκληρο το μητρώο , ή "Αφαίρεση Συναλλαγές από μια συγκεκριμένη ημερομηνία " για να επιλέξετε ένα εύρος ημερομηνιών . Η τελευταία θα είναι η επιλογή να " διαγράψει " ένα φορολογικό έτος .
8

Επιλέξτε τους τύπους των στοιχείων μητρώου για να αφαιρέσετε Κατά τη διάρκεια καθαρισμού και κάντε κλικ στο κουμπί "Έναρξη Εκκαθάριση " που πρέπει να ληφθούν στην οθόνη δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας .
Τετάρτη 9

Δημιουργήστε ένα αντίγραφο ασφαλείας των δεδομένων σας πριν από την αφαίρεση αυτή , διασφαλίζοντας ότι QuickBooks έχει επιλέξει αυτόματα το σωστό όνομα και τη θέση για την πλάτη σας αρχείων και κάνοντας κλικ στο " Ok ". Αν θέλετε αντίγραφο ασφαλείας σας αποθηκεύονται κάπου αλλού εκτός από το προεπιλεγμένο QuickBooks , αλλάξτε το όνομα και τη θέση του αρχείου πριν να κάνετε κλικ "Ok ".
Η 10

Επιλέξτε " Δημιουργία Back Up " για να ολοκληρώσετε τη διαδικασία δημιουργίας αντιγράφων ασφαλείας και αφαιρέστε το επιλεγμένα αρχεία από QuickBooks μητρώο σας .
Η
εικόνων