Πώς να Προϋπολογισμός με QuickBooks

Αν υπάρχει ένα στοιχείο που διαχωρίζει τις επιτυχημένες επιχειρήσεις από την αποτυχημένη είναι η παρουσία και η χρήση του προϋπολογισμού . Η δημιουργία ενός προϋπολογισμού σας δίνει το νεκρό σημείο στις δαπάνες σας σε σχέση με τις ταμειακές ροές σας . Είναι το πρώτο βήμα για τη δημιουργία μιας ταμειακής πρόβλεψης ανάλυση για τις μελλοντικές τρίμηνα ανάπτυξης της εταιρίας σας . Βοηθά αξιολογήσει τις αναλογίες που χρειάζεστε , προκειμένου να πραγματοποιήσουν ένα κέρδος έναντι μόλις σπάσει ακόμη. Η δημιουργία ενός προϋπολογισμού με τη χρήση του λογισμικού QuickBooks είναι ένα αρκετά εύκολο έργο, αλλά πρέπει να έχετε ένα μικρό κομμάτι της γνώσης σχετικά με τις βασικές λογιστικές , πάρα πολύ . Οδηγίες
Η 1

Συγκεντρώστε όλα τα τακτικά μηνιαία έξοδα και να γράψετε τα έξοδα με βάση το λογαριασμό που θα χρησιμοποιηθεί σε QuickBooks για να πληρώσει για τα έξοδα . Για παράδειγμα, ένα κανονικό λογαριασμό του νερού των 130,00 δολαρίων θα πρέπει να εισαχθεί ως ένα λογαριασμό κοινής ωφέλειας , με ένα υπο - λογαριασμό του «Νερό . " A $ 500.00 τακτική μηνιαία πληρωμή ενοικίου θα εγγραφεί χρησιμοποιώντας ένα λογαριασμό Ενοικίαση Εξόδων. Προσθέστε έως και όλες τις τακτικές μηνιαίες δαπάνες για να πάρει συνολικά για "Πάγια έξοδα . " Αυτές είναι οι δαπάνες που δεν μειώνουν ή να αλλάξει και πρέπει να καταβάλλεται κάθε μήνα για την επιχείρηση να παραμείνει σε λειτουργία . 2

Προσθέστε όλα τα εύκαμπτα δαπάνες για τα πάγια έξοδα . Ευέλικτη δαπάνες περιλαμβάνουν την πρόσληψη βοήθεια εκτός από την εργασία ο ιδιοκτήτης βάζει με την επιχειρηματική δραστηριότητα . Η διαφήμιση και το μάρκετινγκ είναι επιπλέον έξοδα που μπορεί να κοπεί ή να εξαλειφθούν εάν παραστεί ανάγκη . Το σύνολο των ευέλικτων και σταθερών εξόδων θα πρέπει να υπολογιστούν σε μηνιαία δαπάνη . Αυτή η μηνιαία δαπάνη είναι ένα διάλειμμα ακόμα σημείο . Με άλλα λόγια , το ποσό αυτό είναι το ελάχιστο που μπορείτε να κάνετε και εξακολουθούν να έχουν όλα τα νομοσχέδια που καταβάλλονται , έστω και αν δεν υπάρχει κέρδος . Ρυθμίστε αυτές τις γραπτές στοιχεία στην άκρη και να αρχίσει η δημιουργία του προϋπολογισμού στο λογισμικό QuickBooks .
Εικόνων 3

Κάντε κλικ στο κουμπί "Εταιρεία" στην επάνω γραμμή μενού και μετακινηθείτε προς τα κάτω στο " Σχεδιασμός & Budgeting " κουμπί . Όταν επιλέγετε αυτό το κουμπί μενού πλευρά θα εμφανιστεί , κάντε κλικ στο κουμπί "Set Up Προϋπολογισμών » . Επιλέξτε την επιλογή του προϋπολογισμού Κέρδη και ζημιές , όπως αυτή είναι η επιλογή πιο συχνά συνδέεται με τη δημιουργία ενός προϋπολογισμού .

Εάν η εταιρεία έχει τεθεί σε λειτουργία για περισσότερο από ένα χρόνο , χρησιμοποιήστε τα στοιχεία από το έτος που προηγείται του " εκτίμηση « τα έσοδα από τις πωλήσεις για το επόμενο έτος . Για να το κάνετε αυτό αρχίζει σε αυτές τις «εκτιμήσεις» για κάθε μήνα σε κάθε στήλη . Χρησιμοποιήστε τα στοιχεία αυτά να εισέλθουν στο κόστος των αγαθών που πωλούνται από το προηγούμενο έτος για να καταλήξετε με ένα ακαθάριστο εισόδημα σχήμα . Συγκρίνετε τα ποσά των υπολογισθέντων ποσών στην ετήσια στήλη της σελίδας προϋπολογισμού QuickBooks με τη γραπτή νεκρό ποσά . Εάν το νεκρό είναι μεγαλύτερο από τα έσοδα , τότε κάποια σοβαρή κοπής πρέπει να λάβει χώρα .
Η 4

Εισάγετε καθένα από τα πάγια έξοδα . Στην οθόνη του προϋπολογισμού , σημειώστε ότι η στήλη λογαριασμών περιλαμβάνει καθέναν από τους λογαριασμούς που αναφέρονται στο λογιστικό σας . Εάν έχετε ένα κανονικό λογαριασμό που λαμβάνει χώρα για την ασφάλιση των αυτοκινήτων των $ 100 κάθε μήνα , πληκτρολογήστε 100 δολάρια σε στήλη του πρώτου μήνα δίπλα στο Αυτοκίνητο - Ασφάλιση . Κάντε κλικ στο "Αντιγραφή Across " κουμπί στην κάτω αριστερή γωνία και το υπόλοιπο των μηνών θα συμπληρώσετε με τα $ 100 έξοδα . Επαναλάβετε την ίδια διαδικασία για κάθε δαπάνη στο υπολογιστικό φύλλο .
5

Ρυθμίστε Row ποσά . Κάντε κλικ στη γραμμή που θέλετε να ρυθμίσετε και κάντε κλικ στο κουμπί " Προσαρμογή γραμμής ποσά " . Αυτό θα σας επιτρέψει να δείτε το αποτέλεσμα της σταδιακής ποσοστιαία αύξηση ή μείωση των εσόδων ( ή έξοδα) σε μηνιαία βάση . Αν θέλετε να δείτε μια αύξηση πέντε τοις εκατό κάθε μήνα στα έσοδα, κάντε κλικ στο κουμπί "Προσαρμογή γραμμής Ποσά " και επιλέξτε τον μήνα που θέλετε να δείτε την αύξηση ξεκινήσει . Επιλέξτε το ποσό το ποσοστό της αύξησης , 5 τοις εκατό σε αυτό το παράδειγμα , στη συνέχεια, κάντε κλικ στο " OK".
Η
εικόνων