Πώς να χρησιμοποιήσετε ένα λογαριασμό GL σε QuickBooks

Αρχικά , ένα γενικό καθολικό ( GL ) ήταν ένας μεγάλος όγκος χαρτιού - δεσμεύεται , με κάθε σελίδα χωρίζεται σε στήλες για την καταγραφή των λογιστικών πράξεων . Το γενικό καθολικό περιλαμβάνονται όλες οι συναλλαγές των πελατών σε μία σελίδα , όλες οι συναλλαγές πωλητής σε ένα άλλο , με τις αντίστοιχες καταχωρήσεις στη σελίδα τραπεζικό λογαριασμό . Στην QuickBooks , η GL παραθέτει αυτές τις συναλλαγές χρησιμοποιώντας την ημερομηνία της συναλλαγής, των λογαριασμών που επηρεάζονται από τη συναλλαγή και το ποσό της κάθε συναλλαγής . Κάθε υπόψη στην έκθεση GL είναι ένα GL λογαριασμό , είτε πρόκειται για ένα εισόδημα ή λογαριασμό εξόδων . Ο μόνος τρόπος για να χρησιμοποιήσετε ένα λογαριασμό GL είναι να έχουν πρόσβαση στο λογαριασμό από την Γενική Λογιστική ή το Λογιστικό Σχέδιο . Οδηγίες
Η 1

Δημιουργήστε μια έκθεση του Γενικού Καθολικού . Για να χρησιμοποιήσετε ένα λογαριασμό GL , θα πρέπει να δημιουργήσει αυτή την έκθεση GL . Η GL καταγράφει τις συναλλαγές μεταξύ λογαριασμών , οπότε ένα λογαριασμό GL περιλαμβάνει κάθε λογαριασμό στο Λογιστικό Σχέδιο . Μεταβείτε στην καρτέλα Αναφορές στο επάνω μέρος της σελίδας και κάντε κλικ πάνω του . Μετακινηθείτε προς τα κάτω στο κουμπί " Λογιστής & φόροι " και κάντε κλικ πάνω του . Το παράθυρο που θα ανοίξει θα σας ενημερώσει ότι η έκθεση της Γενικής Λογιστικής έχει αθετήσει σε μια συνοπτική έκθεση ? . Εάν θέλετε να επεκτείνετε , κάντε κλικ στο κουμπί " Άνοιγμα " 2

Ρυθμίστε τις ημερομηνίες για τις οποίες θέλετε μια έκθεση του Γενικού Καθολικού . Επιλέξτε το "Από" ημερομηνία και , στη συνέχεια, το "To " ημερομηνία και κάντε κλικ στο κουμπί "Ανανέωση" . Αυτό θα σας επιτρέψει να δείτε ποιοι λογαριασμοί χρησιμοποιήθηκαν σε αυτές τις συναλλαγές για την εν λόγω χρονική περίοδο . Αν παράγουν μια έκθεση για τις συναλλαγές κατά τη διάρκεια μιας περιόδου τριών μηνών ή περισσότερο , μπορεί να πάρει κάποιο χρόνο για να χτίσει την έκθεση .
Εικόνων 3

Εκτυπώστε το Κλαδικό Λογιστικό Σχέδιο ( COA) . Κάντε κλικ στο κουμπί " Λίστα " και μετακινηθείτε προς τα κάτω στο " Διάγραμμα Λογαριασμών " κουμπί . Κάντε κλικ σε αυτό και το Λογιστικό θα ανοίξει . Κάντε κλικ στο πλήκτρο " Print" για να εκτυπώσετε το γράφημα .
Η 4

Συγκρίνετε την έκθεση στην Γενική Λογιστική από το λογιστικό σχέδιο ( COA) . Η έκθεση Γενική Λογιστική θα απαριθμήσει όλες τις συναλλαγές που επηρεάζουν κάθε λογαριασμό GL στο COA με τη σειρά εμφανίζονται οι λογαριασμοί . Χρησιμοποιήστε την έκθεση GL για να δούμε αν τυχόν άλλους λογαριασμούς που δεν χρησιμοποιούνται και , αν χρειαστεί , οι λογαριασμοί αυτοί κάνουν ανενεργή . Ανοίξτε το λογαριασμό στο COA , κάντε κλικ στο λογαριασμό και κρατήστε πατημένο το πλήκτρο "Ctrl " και τα πλήκτρα "E " για να επεξεργαστείτε το λογαριασμό . Κάντε κλικ στο πλαίσιο με την ένδειξη , "Make Ανενεργό . "
5

Εκτυπώστε την αναφορά Γενική Λογιστική . Κοιτάξτε τις 10 στήλες πέρα από την κορυφή της έκθεσης GL . Οι στήλες αυτές περιλαμβάνουν το "Τύπος ", " Ημερομηνία" και " Όνομα ". Χρησιμοποιήστε την έκθεση GL στη λεπτομέρεια κάθε είδους πληρωμή από τους οποίους αντιπροσωπεύουν . Ο "Τύπος " αναφέρεται στο είδος της πληρωμής μιας συγκεκριμένης συναλλαγής . Τύποι των πληρωμών μπορεί να περιλαμβάνουν ελέγχους , πληρωμές λογαριασμών , καταθέσεις και τους ελέγχους της ευθύνης . Εκτυπώστε αυτή την έκθεση, εάν , για παράδειγμα , θα πρέπει να εξασφαλιστεί η συνέπεια των πληρωμών από ένα συγκεκριμένο λογαριασμό ή πρέπει να καθορίσει εάν ο τύπος ήταν απλά ένα "πληρωμή" ή " εξόφληση του λογαριασμού . " Σημειώστε το « Χρέωση » και « Credit" στήλες . Για κάθε συναλλαγή , υπάρχει μια χρεωστική από ένα λογαριασμό GL και μια πιστωτική στο άλλο.
Η 6

Εξετάστε τη ροή των μετρητών μέσα και έξω από κάθε λογαριασμό χρησιμοποιώντας την έκθεση GL . Κάθε λογαριασμός στο COA είναι σχετικά με την έκθεση GL , όπως είναι τα σύνολα για τις χρεώσεις ή τα χρήματα προστίθενται σε ένα λογαριασμό και τις μονάδες ή τα χρήματα που λαμβάνονται από ένα λογαριασμό . Χρεώσεις στους λογαριασμούς του ενεργητικού προσθέσετε χρήματα σε αυτούς τους λογαριασμούς , και οι πιστώσεις αφαίρεση πόρων από τους λογαριασμούς αυτούς . Χρεώσεις στους λογαριασμούς της ευθύνης προσθέσετε χρήματα στο οφειλόμενο ποσό για την ευθύνη , και πιστώσεις αφαίρεση πόρων από το ποσό που οφείλεται .

Η έκθεση GL ανέρχεται σε όλες τις χρεώσεις και πιστώσεις για το χρονικό διάστημα που ορίζεται στην έκθεση και δίνει το αρχίζουν και τελειώνουν τα υπόλοιπα , τα οποία σας επιτρέπουν να δείτε τη ροή των μετρητών μέσα και έξω από κάθε λογαριασμό.
Η
εικόνων