Πώς να Συγχώνευση αλληλογραφίας στο MS Office 2003

Δημιουργία συγχώνευσης αλληλογραφίας και να στείλει εκατοντάδες επιστολές στους ανθρώπους σε μια στιγμή . Αύξηση του αριθμού των αιτήσεων για θέσεις εργασίας , σας ευχαριστώ γράμματα , επιστολές και ευχετήριες μπορείτε να στείλετε σε κάθε δεδομένη στιγμή . Δημιουργήστε φακέλους, ετικέτες , φαξ , και ακόμη και να δημιουργήσει πολλαπλά μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου με μια συγχώνευση αλληλογραφίας . Η όλη διαδικασία σας εξοικονομεί χρόνο και την ταλαιπωρία που θα χρειαζόταν να κάνουμε ατομικά αυτά τα πράγματα . Συγχώνευση αλληλογραφίας δεν λαμβάνει ειδικό εξοπλισμό . Εγκατεστημένο πρόγραμμα Microsoft σας είναι όλα όσα χρειάζεται . Οδηγίες
Η 1

Ξεκινήστε το Microsoft Word . 2

Αφήστε το κενό έγγραφο που έρχεται ανοικτό . Κάντε κλικ στο " Εργαλεία" από την γραμμή εργασιών . Κάντε κλικ στο κουμπί "Γράμματα και Maillings " . Κάντε κλικ στο " Συγχώνευση αλληλογραφίας " . Το παράθυρο εργασιών Συγχώνευση αλληλογραφίας θα ανοίξει
εικόνων 3

Επιλέξτε τον τύπο του εγγράφου που θέλετε να να συγχωνεύσετε πληροφορίες στο - . Επιστολές , μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου , φάκελοι, ετικέτες , ή κατάλογο. Κάντε κλικ στο κουμπί " Next" .
Η 4

Επιλέξτε έγγραφο εκκίνησης σας . Συμπληρώστε στον κύκλο δίπλα στο "Χρήση του τρέχοντος εγγράφου " , " Ξεκινήστε από ένα πρότυπο , " ή " Έναρξη από υπάρχον έγγραφο " . Κάντε κλικ στο κουμπί " Next" .
5

Επιλέξτε τους παραλήπτες για τη συγχώνευση αλληλογραφίας μέσω της συμπλήρωσης στον κύκλο δίπλα στο " Χρήση υπάρχουσας λίστας " , " Επιλογή από τις Επαφές του Outlook " , ή "Πληκτρολογήστε μια νέα λίστα " . Αυτές οι επιλογές θα σας επιτρέψει να χρησιμοποιήσετε είτε μια λίστα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή ταχυδρομική διεύθυνση που έχετε ήδη δημιουργήσει ή να δημιουργήσετε μια εντελώς νέα λίστα . Κάντε κλικ στο κουμπί " Next" .
Η 6

Κάντε κλικ στα πλαίσια ελέγχου δίπλα από τα ονόματα των ατόμων στα οποία θέλετε να στείλετε το έγγραφο . Το κύριο έγγραφό σας στη συνέχεια θα συνδέεται με τις διευθύνσεις παραληπτών .
Η 7

Πληκτρολογήστε το χαιρετισμό σας , υπογραφή , ημερομηνία , και άλλα πεδία που θέλετε να συμπεριλάβετε στο έγγραφο είστε συγχώνευση . Αυτά τα στοιχεία θα γίνουν τα « πεδία » . Πληκτρολογήστε ένα χαιρετισμό , όπως " Προς κάθε ενδιαφερόμενο" . Στη συνέχεια, κάντε κλικ στην επιλογή " Προσθήκη πεδίου " από τις υπερ-συνδέσεις στο taskpane . Κάντε κλικ στο " Match Fields » .
8

Προεπισκόπηση των επιστολών σας στο επόμενο παράθυρο . Κάντε κλικ στο κουμπί δίπλα από την ολοκλήρωση της συγχώνευσης και το " Εκτύπωση " για να εκτυπώσετε τη συγχώνευση έξω .
Η
εικόνων