Πώς να παρακολουθείτε Περιορισμένη Ταμεία σε QuickBooks

Περιορισμένη κεφαλαίων είναι ο όρος που δίνεται σε χρήματα που δίνονται σε μια μη κερδοσκοπική οργάνωση για ένα συγκεκριμένο σκοπό . Μια εκκλησία μπορεί να έχουν περιορισμένη κονδυλίων που χορηγούνται για την κατασκευή ενός κτιρίου ή να δώσει σε μια συγκεκριμένη ομάδα αποστολής . Σε αντίθεση με τα γενικά ταμεία , το οποίο μπορεί να χρησιμοποιηθεί σε οποιοδήποτε τομέα που κρίνεται αναγκαίο από την εκκλησία , η περιορισμένη χρήση πόρων δεν μπορεί να αλλάξει από τον επιδιωκόμενο σκοπό . Εάν χρησιμοποιείτε την έκδοση Μη Κερδοσκοπικών του QuickBooks , είναι ένα απλό θέμα τον ορισμό ενός τύπου που δίδεται ο τίτλος , " Περιορισμένη Ταμεία . " Εάν χρησιμοποιείτε τα πιο γενικό " Pro " ή " Premier " εκδόσεις είναι πιο δύσκολο . Οδηγίες
Χρησιμοποιώντας το " Class Tracking " Μέθοδος

1

Ενεργοποιήστε το " Class Tracking " χαρακτηριστικό στο πρόγραμμά σας QuickBooks . Για να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο κουμπί " Επεξεργασία" στο πάνω μενού . Μετακινηθείτε προς τα κάτω στο κουμπί "Προτιμήσεις" στο κάτω μέρος της λίστας και κάντε κλικ στο κουμπί . 2

Βρείτε την καρτέλα «Λογιστική» . Όταν ανοίξει η "Προτιμήσεις" παράθυρο , μετακινηθείτε προς τα κάτω στην καρτέλα «Λογιστική» και κάντε κλικ σε αυτό . Κάντε κλικ στην καρτέλα "Εταιρεία Preferences" και κοιτάξτε στο επάνω τμήμα του παραθύρου . Κάντε κλικ στο πλαίσιο "Χρήση Class Tracking " .
Εικόνων 3

Δημιουργήστε μια κλάση για κάθε τύπο της δωρεάς . Η απεριόριστη Ταμεία θα είναι όλες οι γενικές δωρεές που χρησιμοποιούνται για τον προϋπολογισμό γενικά ταμεία . Κλειστή Ταμεία θα είναι μια άλλη κατηγορία . Θα το κάνετε αυτό κάνοντας κλικ στο κουμπί " Λίστα " στην επάνω γραμμή μενού , κύλιση προς τα κάτω στην " Κατηγορία List" και κάντε διπλό κλικ πάνω του .
Η 4

Προσθέστε τα νέα μαθήματα στην τάξη λίστα . Κρατήστε τα πλήκτρα " CTRL " " Ν" , όταν η οθόνη " Class List" είναι ανοιχτό . Ονομάστε την πρώτη κατηγορία , " απεριόριστη ταμεία " και κάντε κλικ στο "OK". Για τις κλειστές κεφάλαια , αν έχετε περισσότερα από ένα σχέδιο στο οποίο οι άνθρωποι είναι δωρεά , μπορείτε να δημιουργήσετε μια κλάση γονέα με τίτλο « Restricted Ταμεία . " Για παράδειγμα , εάν έχετε ένα οικοδομικό έργο και ένα έργο αποστολές , να δημιουργήσει μια κατηγορία με τίτλο "New Building" και ένα άλλο με τίτλο " Αποστολές " και ελέγξτε το κουτί με την ένδειξη " Υπο -Class Of " για το καθένα, στη συνέχεια, κάντε κλικ στο κουμπί " Restricted Ταμεία », καθώς η κλάση γονέα .
εικόνων Χρησιμοποιώντας τη μέθοδο τραπεζικό Λογαριασμό
5

Ανοίξτε ένα ξεχωριστό τραπεζικό λογαριασμό για κάθε απαγορευμένη έργο κεφάλαια . Δημιουργήστε ένα νέο τραπεζικό λογαριασμό σε QuickBooks για κάθε έργο . Μπορείτε να το κάνετε αυτό, κάντε κλικ στο κουμπί " Λίστα " στην πάνω μπάρα του μενού . Μετακινηθείτε προς τα κάτω στο " Λογιστικό " και κάντε κλικ πάνω του .
Η 6

Κρατήστε το πλήκτρο "Ctrl " και " N " για να ανοίξει το " Προσθήκη νέου λογαριασμού " οθόνη . Κάντε κλικ στο κουμπί "Τράπεζα" και , στη συνέχεια, στο "OK. " Ονομάστε το λογαριασμό με βάση τον σκοπό του , " First Bank - Κλειστή Ταμεία - Κτίριο " ή " First Bank - . Απεριόριστη Ταμεία "
Η 7

Δημιουργήστε δύο λογαριασμούς εισοδήματος . Για να το κάνετε αυτό ανοίξτε το " Λογιστικό " και πάλι και κρατήστε πατημένο το πλήκτρο "Ctrl " και τα πλήκτρα "Ν" . Κάντε κλικ στο κουμπί εισοδήματος και στο "OK . " Ένας λογαριασμός πρέπει να ονομαστεί «Κλειστές Ταμεία Ελήφθη » και τα άλλα « απεριόριστη Ταμεία Ελήφθη . "
8

καταθέσεων περιορίζεται κεφάλαια στη σωστή τραπεζικούς λογαριασμούς . Κάντε κλικ στο εικονίδιο "Make Καταθέσεις " , η οποία θα ανοίξει το παράθυρο καταθέσεις . Πληκτρολογήστε το όνομα του δωρητή , το ποσό της δωρεάς και του ισοζυγίου εισοδημάτων στην οποία η δωρεά έχει κατατεθεί. Κάντε κλικ στο " OK" και η κατάθεση καταγράφεται .
Εικόνων Χρησιμοποιώντας τη μέθοδο Subbank λογαριασμός
Η 9

Δημιουργήστε έναν λογαριασμό subbank για κάθε τύπο της δωρεάς . Εάν το άνοιγμα περισσότερων από έναν τραπεζικό λογαριασμό , δεν είναι μια επιλογή , έχετε την επιλογή να δημιουργήσετε ένα λογαριασμό subbank για κάθε τύπο της δωρεάς . Ανοίξτε ξανά το « Λογιστικό » .
Η

10 Κάντε κλικ στο κουμπί "Τράπεζα" και ανοίξτε το νέο οθόνη λογαριασμού . Ονομάστε το τραπεζικό λογαριασμό , « Restricted Ταμεία " και κάντε κλικ στο πλαίσιο με την ένδειξη , " Sub - λογαριασμό του . " Κάντε κλικ στο μητρικό τραπεζικό λογαριασμό σας τη στιγμή που χρησιμοποιείτε και να εκχωρήσετε αυτό το " Sub τραπεζικό λογαριασμό » στην εν λόγω τράπεζα .
Η 11

Κατάθεση δωρεές προς το " Sub - Account " αν είναι για περιορισμένα κεφάλαια . Αυτό θα σας επιτρέψει να ολοκληρώσει μια τράπεζα συμφιλίωσης για όλες τις δωρεές και κατατίθενται στον έναν τραπεζικό λογαριασμό . Αν η δωρεά είναι για απεριόριστη χρήση , να καταθέσει το ποσό στο μητρικό τραπεζικό λογαριασμό .
Η
εικόνων