Πώς να Εισάγετε Κόστος εργασίας σε Quickbooks

κοστολόγηση εργασίας είναι μια λογιστική τεχνική που χρησιμοποιείται κυρίως στην κατασκευή και την κατασκευή των επιχειρήσεων . Κοστολόγηση εργασίας περιλαμβάνει την ανάθεση των εξόδων για το κόστος των πωληθέντων αγαθών , εργασίας και υλικών σε μια συγκεκριμένη εργασία ή έργο . Η τεχνική αυτή επιτρέπει σε μια επιχείρηση να προσδιορίσει το κέρδος ή τη ζημία σε συγκεκριμένες θέσεις εργασίας, ώστε οι ιδιοκτήτες των επιχειρήσεων μπορεί να καθορίσει ποιο μέρος μιας επιχείρησης κάνει το μεγαλύτερο κέρδος και η οποία προκαλεί την μεγαλύτερη απώλεια . Η είσοδος του κόστους εργασίας σε QuickBooks είναι ένα πολυ -επίπεδη διαδικασία που είναι αρκετά ευέλικτο για να ταιριάζει τις ανάγκες της επιχείρησής σας » . Οδηγίες
Η 1

Εισάγετε περιγραφές Κατάσταση εργασίας στο "Προτιμήσεις" παράθυρο . Κάντε κλικ στο κουμπί "Επεξεργασία " που βρίσκεται στο πάνω μενού , μετακινηθείτε προς τα κάτω στο κουμπί "Προτιμήσεις" και κάντε κλικ . Στο ανώτερο κέντρο του παραθύρου υπάρχουν δύο καρτέλες , κάντε κλικ στο " Προτιμήσεις εταιρείας " καρτέλα . Μπορείτε να επιλέξετε να κρατήσετε τις προεπιλεγμένες περιγραφές ή να τις αλλάξετε ώστε να ταιριάζει στις ανάγκες της επιχείρησής σας . Οι περιγραφές περιλαμβάνουν « εκκρεμότητα », « Βραβευμένες ", " In Progress ", " Κλειστά " και "Not Βραβευμένες . " " Σε εκκρεμότητα " είναι μια δουλειά όπου μια εκτίμηση έχει δοθεί , αλλά δεν έχει γίνει αποδεκτή από τον πελάτη . "Απονέμεται " αναφέρεται στην αποδεκτή εκτίμηση για τη δουλειά, αλλά είναι πριν από την παραλαβή της πληρωμής ή την έναρξη των εργασιών . « Σε εξέλιξη » αναφέρεται σε όλες τις εργασίες που βρίσκονται σε εξέλιξη οι εργασίες. " Κλειστά " αναφέρεται σε όλες τις εργασίες που έχουν ολοκληρωθεί . " Δεν απονεμήθηκε » αναφέρεται στις θέσεις εργασίας που ο πελάτης έχει αποφασίσει κατά ή έχει επιλέξει άλλο πάροχο . 2

Κάντε κλικ στο " Πωλήσεις & Πελάτες " κουμπί στο "Προτιμήσεις" παράθυρο . Κάντε κλικ στο " Προτιμήσεις μου " καρτέλα και επιλέξτε το κουμπί "Ρωτήστε τι πρέπει να κάνετε " . Όταν εισάγετε ένα τιμολόγιο για έναν πελάτη που έχει το κόστος εργασίας που έχει ήδη εισαχθεί , αυτό το χαρακτηριστικό θα σας ζητήσει ένα παράθυρο για να ανοίξει ζητώντας αν θέλετε να προσθέσετε αυτές τις δαπάνες σε αυτό το τιμολόγιο . Εάν επιλέξετε την επιλογή "Ερώτηση για το χρόνο /κόστος να προσθέσετε το" θα πάρετε ότι μια άμεση αν υπάρχουν ή όχι τυχόν έξοδα εργασίας ή του χρόνου που σχετίζονται με τον πελάτη που δημιουργείτε το τιμολόγιο .
Εικόνων 3

Δημιουργήστε μια εργασία κάτω από τον Πελάτη στη λίστα πελατών . Όταν δημιουργείτε μια εργασία για ένα συγκεκριμένο πελάτη , ανοίξτε τη λίστα των πελατών και κάντε κλικ στο όνομα του συγκεκριμένου πελάτη . Βρείτε το κουμπί " Προσθήκη Πελατών /Job" και κάντε κλικ σε αυτό . Η " Προσθήκη νέου Job" παράθυρο θα ανοίξει με το όνομα στην κορυφή . Ονομάστε το έργο , « αναδιαμορφώνει Κουζίνα " ή "Spare Room ", για παράδειγμα . Δημιουργήστε μια νέα θέση εργασίας για κάθε έργο που γίνονται για κάθε πελάτη .
Η 4

Ανάθεση όλων των λογαριασμών για εκείνη την εργασία χρησιμοποιώντας τη στήλη " Πελάτης /Job " στο " Enter Bills " οθόνη . Όταν πληρώνετε όλα τα νομοσχέδια που σχετίζονται άμεσα με την εργασία που δημιουργήσατε , είτε πρόκειται για δαπάνες ή στοιχείων , όπως το κόστος των αγαθών , χρησιμοποιήστε τη στήλη " Πελάτης /Job" και κάντε κλικ στο έργο αυτό το νομοσχέδιο είναι για . Αυτό θα εκχωρήσει αυτά τα έξοδα για τη συγκεκριμένη δουλειά . Εάν οι δαπάνες αυτές είναι που πρέπει να καταβληθεί από τον πελάτη σε μεταγενέστερο χρόνο , κάντε κλικ στο « Billable " κουτί και το ποσό αυτό θα εμφανιστεί στην επόμενη τιμολόγιο για τον πελάτη .
5

Εκχώρηση ώρες εργασίας των εργαζομένων για τη δουλειά. Εάν χρησιμοποιείτε το " Intuit Μισθοδοσία " χαρακτηριστικό , αυτό θα είναι πολύ πιο εύκολο . Ανοίξτε το παράθυρο "Μισθοδοσία Center" . Κάντε κλικ δίπλα στα ονόματα του κάθε εργαζόμενου που πληρώνουν για την περίοδο μισθοδοσίας . Κάντε κλικ στο " Εμφάνιση Paycheck λεπτομέρεια . " Όταν ανοίγει η πρώτη οθόνη των εργαζομένων , εισάγετε τον αριθμό των ωρών που εργαζόμενος εργάστηκε σε αυτό το συγκεκριμένο έργο στη στήλη " Hours" , στη συνέχεια, στην τελευταία στήλη με την ένδειξη " Πελάτης : Job" , κάντε κλικ στο μικρό βέλος και μετακινηθείτε προς τα κάτω για να βρείτε την κατάλληλη εργασία . Με αυτό τον τρόπο μπορείτε να ορίσετε ώρες σε κάθε έργο που κάθε εργαζόμενος εργάστηκε στην ίδια εβδομάδα . Κάντε κλικ στο κουμπί " Αποθήκευση και συνέχεια " να κάνουν το ίδιο για την επόμενη εργαζόμενο .
Η
εικόνων