Πώς να χρησιμοποιήσετε το QuickBooks Με ένα σύστημα POS

Intuit QuickBooks δημιούργησε το Point of Sale συστήματος για να είναι συμβατό με QuickBooks λογιστικό λογισμικό . Ένα σύστημα POS εξυπηρετεί δύο βασικές λειτουργίες : την παρακολούθηση των αποθεμάτων και την παρακολούθηση των πωλήσεων με τη χρήση των barcodes για τον εντοπισμό πελάτης αγοράζει. Κάθε σύστημα POS , η έκδοση Intuit περιλαμβάνονται , πρόκειται να είναι ακριβό . Μερικοί ιδιοκτήτες επιχείρησης ξοδεύουν χιλιάδες δολάρια σε ένα σύστημα POS . Έτσι, την αγορά την έκδοση του Intuit , ενώ άνετη , μπορεί να μην είναι οικονομικά εφικτή . Η μεταφορά των δεδομένων από ένα μη - Intuit σχετίζονται με το σύστημα είναι δυνατή , αλλά απαιτεί κάποια εργασία . Οδηγίες
Προετοιμασία του POS για χρήση με QuickBooks

1

Export τα στοιχεία που πωλούν μέσω σας Point of Sale συστήματος σε ένα υπολογιστικό φύλλο του Excel . Τα περισσότερα σύγχρονα συστήματα POS που δεν είναι συμβατές με QuickBooks είναι συμβατά με τα προϊόντα του Microsoft Office , όπως Excel και Word. Δεδομένου ότι υπάρχουν τόσα πολλά διαφορετικά πακέτα λογισμικού POS , η μέθοδος εξαγωγής στο Excel μπορεί να διαφέρουν . Οι " Utilities " ή το κουμπί " Βοήθεια " θα πρέπει να είναι εύκολο να εντοπίσετε . Εισάγετε τον όρο "Εξαγωγή " στο πλαίσιο αναζήτησης στο λογισμικό POS .

Αν το POS δεν είναι συμβατή με το Excel , να εκτυπώσετε μια λίστα με όλα τα στοιχεία στην απογραφή σας για να πωλήσει , έτσι ώστε να μπορείτε να εισαγάγετε αυτές τις πληροφορίες QuickBooks χειροκίνητα . Θα χρειαστείτε τον αριθμό είδους , περιγραφή του αντικειμένου , το κόστος και την τιμή που χρεώνει για το στοιχείο . 2

Ετοιμαστείτε να εισαγάγετε το υπολογιστικό φύλλο του Excel σε QuickBooks . Το σύστημα POS που χρησιμοποιείτε δεν μπορεί να δημιουργήσει ένα υπολογιστικό φύλλο που θα εισρεύσουν καθαρά στο λογισμικό QuickBooks . Για να ξεκινήσει αυτή η διαδικασία κάντε κλικ στο κουμπί "Αρχείο" που βρίσκεται στην πάνω μπάρα του μενού και μετακινηθείτε προς τα κάτω για να " Utilities ". Όταν το μενού πλευρά ανοίγει , επιλέξτε το "Εξαγωγή" επιλογή και στη συνέχεια το " Excel " επιλογή .
Εικόνων 3

Κάντε κλικ στο " Προϊόντα Πουλάω " κάτω από το είδος των δεδομένων που θέλετε να προσθέσετε . Το φύλλο εισαγωγής έχει πέντε στήλες που πρέπει να χρησιμοποιηθεί για την εισαγωγή στοιχείων από το σύστημα POS σας για να QuickBooks επιτυχία . Οι στήλες αυτές περιλαμβάνουν το " Όνομα προϊόντος ", " Περιγραφή ", " τιμή πώλησης ", " Αριθμός είδους κατασκευαστή " και το "Tracked ως απογραφής" στήλη .
Η 4

Διαμορφώστε το υπολογιστικό φύλλο του Excel από το σύστημα POS σας για να χωρέσει στο λογισμικό QuickBooks . Αποκοπή και επικόλληση κάθε στήλη από το υπολογιστικό φύλλο του Excel σε "Εισαγωγή Προϊόντα" σελίδα στις αντίστοιχες στήλες κάνοντας κλικ στη στήλη και σύροντας το δρομέα μέχρι την τελευταία γραμμή και κρατώντας πατημένο το " CTRL " και τα πλήκτρα "C" . Κάντε κλικ στην πρώτη γραμμή της στήλης στη σελίδα " Εισαγωγή Προϊόντα" και κρατήστε τα πλήκτρα " CTRL " " V " . Επαναλάβετε αυτή τη διαδικασία για κάθε στήλη .
5

Κάντε κλικ στο κουμπί "Add Data μου Τώρα " για την " Εισαγωγή Προϊόντα" σελίδα . QuickBooks θα προσθέσει κάθε στοιχείο σε στοιχείο της λίστας του .

Αν το σύστημα POS που χρησιμοποιείτε δεν είναι συμβατό Excel , επαναλάβετε τα ίδια βήματα για να ανοίξετε την οθόνη "Εισαγωγή Προϊόντα" . Εισάγετε κάθε στοιχείο από την εκτυπωμένη αναφορά σας στην απογραφή σας ένα κάθε φορά στο "Εισαγωγή Προϊόντα" σελίδα . Όταν ολοκληρωθεί , κάντε κλικ στο " Προσθήκη δεδομένα μου τώρα " κουμπί .
Εικόνων Προσθήκη Εβδομαδιαίες πωλήσεις

6

Δημιουργήστε εβδομαδιαίες εκθέσεις όλων των πωλήσεων από το σύστημα POS μέσω των " Εκτύπωση αναφορών "επιλογή . Ψάξτε για το " Αναφορές πωλήσεων " επιλογή . Κάθε εβδομάδα , εκτυπώστε αυτή την έκθεση για τη μεταφορά των δεδομένων στο λογισμικό QuickBooks .
Η 7

Εισάγετε τις πωλήσεις της εβδομάδας του κάθε στοιχείου ως μία συναλλαγή . Κάντε κλικ στο εικονίδιο " Πωλήσεις έσοδα" στο QuickBooks αρχική οθόνη . Στο «Πελάτης» , πληκτρολογήστε τον όρο , « Διάφορα Πελάτες " και , όταν σας ζητηθεί , αποθηκεύστε το «πελάτη» ως μια γρήγορη προσθήκη , πράγμα που σημαίνει ότι δεν θα πρέπει να εισάγετε όλες τις πληροφορίες για να ξεκινήσετε τη συμπλήρωση των συναλλαγών για αυτόν τον πελάτη .
8

Συγκρίνετε τα στοιχεία της τιμής πώλησης από το σύστημα POS για το λογισμικό QuickBooks . Το κόστος των αγαθών που πωλούνται , οι συνολικές πωλήσεις και τις πωλήσεις των φορολογικών στοιχείων θα πρέπει να είναι ταυτόσημη και στα δύο συστήματα . Επαναλάβετε αυτά τα εβδομαδιαία , ή μπορείτε να επιλέξετε να το κάνετε αυτό σε μηνιαία βάση, εκθέσεις και μεταφορά των δεδομένων σε QuickBooks .
Η
εικόνων