Πώς να Εισάγετε Batch Πληροφορίες Into QuickBooks

Επιχειρηματικές ιδιοκτήτες ακριβώς που αρχίζουν να έχουν ξεκινήσει την τήρηση αρχείων τους με υπολογιστικά φύλλα του Excel και όχι ακόμη και η δωρεάν έκδοση του QuickBooks . Έχοντας μια μακρά λίστα των πελατών, των προμηθευτών ή τα στοιχεία μπορούν να είναι αποθαρρυντικό για ένα πρόσωπο που δεν αρέσει η ιδέα της εισόδου όλες αυτές τις πληροφορίες και πάλι σε QuickBooks . Ο καλύτερος τρόπος για να εισάγετε τα στοιχεία της παρτίδας σε QuickBooks είναι μέσω της χρήσης του "Add Excel τα δεδομένα σας για να QuickBooks " χαρακτηριστικό . Το μόνο που χρειάζεται είναι λίγη οργάνωση και μερικά κλικ του ποντικιού . Οδηγίες
Μπαίνοντας Batch Πληροφορίες Πελατών
Η 1

Οργανώστε το υπολογιστικό φύλλο Excel με τη λίστα των πελατών σας σε αυτό . Για να εισαγάγετε τη συγκεκριμένη παρτίδα σε QuickBooks , ο τίτλος του κάθε κυττάρου πρέπει να ταιριάζει με την προ - μορφοποιημένο φύλλο εισαγωγής . Για τη λίστα εισαγωγής πελάτη υπάρχουν 16 στήλες με επικεφαλίδα στην κορυφή του καθενός. Οι στήλες αυτές είναι , από αριστερά προς τα δεξιά : Όνομα Εταιρείας, ο κ. /κα , Όνομα, Πατρώνυμο Αρχικό , Επώνυμο , Display As, Οδός 1 , Οδός 2 , Πόλη , Νομός, Τ.Κ. , Τηλέφωνο , Φαξ , Αναπληρωτής τηλέφωνο , e-mail . . και τον Αριθμό Λογαριασμού . Οργανώστε λίστα των πελατών σας φύλλο με αυτή τη σειρά . Ορισμένες στήλες μπορεί να παραμείνει κενή . 2

Αποκοπή και επικόλληση τις στήλες διοργάνωσε μία προς μία από το φύλλο του Excel στο φύλλο Πελάτες εισαγωγής . Κάντε κλικ στην πρώτη είσοδο και σύρετε το δείκτη προς τα κάτω μέχρι την τελευταία καταχώρηση είναι επιλεγμένη . Κρατήστε το πλήκτρο "Ctrl " και τα πλήκτρα " C " για να αντιγράψετε ολόκληρη τη στήλη . Κάντε κλικ στην πρώτη γραμμή στο φύλλο Πελάτες Εισαγωγή και , στη συνέχεια, κρατήστε πατημένο το πλήκτρο "Ctrl " και τα πλήκτρα " V " και τα δεδομένα θα επικολληθούν μορφή . Επαναλάβετε αυτή τη διαδικασία για κάθε στήλη .
Εικόνων 3

Εξετάστε τον κατάλογο για κάθε κίτρινη τόνισε κύτταρα . Κίτρινο τόνισε κύτταρα δείχνουν ότι υπάρχει ένα σφάλμα . Μπορείτε να διορθώσετε αυτά τα λάθη διαγράφοντας το κελί ή την αλλαγή των δεδομένων σε αυτό . Στη συνέχεια , κάντε κλικ στο κουμπί "Προσθήκη δεδομένα μου τώρα " . Όταν σας ζητηθεί η θέση στον υπολογιστή για να αποθηκεύσετε το αρχείο δεδομένων , επιλέξτε το " Desktop " και κάντε κλικ στο "OK".
Εικόνων Εισαγωγή παρτίδας Προμηθευτή
Η 4

Οργανώστε υπολογιστικό φύλλο του Excel με τη λίστα προμηθευτών σε αυτό . Η προ - λογιστικό φύλλο εισαγωγής για πληροφορίες πωλητής είναι στην ίδια μορφή με το ένα προς ενημέρωση των πελατών , με 16 κίονες που ταιριάζουν με τα κονδύλια για το φύλλο Πελάτες εισαγωγής .
5

αντιγραφή και επικόλληση τις οργανωμένες στήλες πωλητή με τον ίδιο τρόπο που κάνατε τις στήλες των πελατών. Εξετάστε το συμπληρωμένο κατάλογο για το κίτρινο τόνισε κύτταρα και να διορθώσει τα λάθη, αν είναι ανάγκη .
Η

6 Κάντε κλικ στο "Add Data μου Τώρα " καρτέλα και όταν σας ζητηθεί για την " Αποθήκευση σε " θέση, επιλέξτε το " Desktop . " Όταν ολοκληρωθεί η διαδικασία , όλες οι πληροφορίες πωλητής θα πρέπει να εισάγονται στο αρχείο QuickBooks της εταιρείας .
Εικόνων Εισαγωγή παρτίδας
Πληροφορίες για το προϊόν Σελίδα 7

Οργανώστε το υπολογιστικό φύλλο Excel με όλα τα στοιχεία που πωλήσει σε αυτό . Υπάρχουν μόνο πέντε στηλών στη σελίδα προϊόντων εισαγωγής . Οι στήλες αυτές περιλαμβάνουν το όνομα του προϊόντος, Περιγραφή , τιμή πώλησης , Αριθμός είδους κατασκευαστή και το Ερπυστριοφόρα ως Inventory . Μπορείτε να προσθέσετε άλλα δεδομένα για κάθε στοιχείο , όπως το κόστος σε σας και τους λογαριασμούς να χρησιμοποιούν , αφού έχετε εισαγάγει το μεγαλύτερο μέρος των στοιχείων σε QuickBooks .
8

αντιγραφή και επικόλληση τα πέντε κίονες, μια σε ένα χρόνο , στο φύλλο εισαγωγής προϊόντων . Εξετάστε τη λίστα για κάθε κίτρινη τόνισε κύτταρα και κάνει διορθώσεις, αν χρειάζεται .
Η

9 Κάντε κλικ στο "Add Data μου Τώρα " καρτέλα και το πρόγραμμα θα εισάγει τα στοιχεία και τα άλλα δεδομένα στο πρόγραμμα QuickBooks . Μπορείτε τώρα να μετακινηθείτε μέσα από τη λίστα στοιχείων στο QuickBooks για να δείτε αν χρειάζεται να προσθέσετε επιπλέον στοιχεία σχετικά με κάθε στοιχείο .
Η
εικόνων