Sync Palm σας με τον υπολογιστή σας για μια τελευταία φορά , αν μπορείτε . Βεβαιωθείτε ότι η βάση δεδομένων Palm στον υπολογιστή σας είναι όσο το δυνατόν ενημέρωση , γεγονός που αντανακλά τις αλλαγές που έχετε κάνει στο Palm σας από την προηγούμενη συγχρονισμού . 2
Επιβεβαιώστε τα δεδομένα κατοικείται στα σωστά πεδία . Για παράδειγμα , βεβαιωθείτε ότι όλες οι καταχωρήσεις του "Full Name" είναι το πλήρες όνομα της επαφής σας , ότι όλοι οι αριθμοί τηλεφώνου είναι στο πεδίο " Αριθμός τηλεφώνου" και όχι αλλού . Εάν έχετε ένα μεγάλο αριθμό των επαφών , μερικές φορές η διαδικασία αυτή είναι πιο εύκολο να επιτευχθεί μετά από τα δεδομένα σας έχει εξαχθεί στο Excel , όπως περιγράφεται στο Βήμα 4 .
Εικόνων 3
Εξαγωγή των δεδομένων σας και να το αποθηκεύσετε στην επιφάνεια εργασίας σας . Επιλέξτε " Εξαγωγή " από το μενού "Αρχείο" για να ανοίξετε το παράθυρο Εξαγωγή . Επιβεβαιώστε ότι όλες οι στήλες σας εξάγονται και ότι τα δεδομένα αποθηκεύονται σε μορφή " Tab & Return " . Δώστε το αρχείο που έχει εξαχθεί ένα εύκολο στην απομνημόνευση όνομα.
Η 4
Ξεκινήστε το Microsoft Excel . Επιλέξτε " Άνοιγμα" και περιηγηθείτε στο εξαγόμενο αρχείο δεδομένων σας Palm . Ανοίξτε το αρχείο και να επιβεβαιώσετε ότι καθένα από τα πεδία είναι πυκνοκατοικημένη με τα ορθά στοιχεία . Εάν πρέπει να επεξεργαστείτε ή να διαγράψετε οποιαδήποτε πληροφορία , ή να αντιγράψετε και να επικολλήσετε οποιοδήποτε ακυβέρνητο πληροφορίες στα σωστά πεδία , το κάνουμε εδώ .
5
Αποθηκεύστε το αρχείο Excel στην επιφάνεια εργασίας σας ως τιμές διαχωρισμένες με κόμμα ( . csv ) υπολογιστικών φύλλων . Ανοίξτε τις επαφές σας στην εφαρμογή Επαφές των Windows (που βρίσκεται στο μενού " Έναρξη " των Windows Vista και 7 ) ή το Microsoft Outlook ( Windows XP και προγενέστερα ) .
Η 6
Επιβεβαιώστε ότι τα δεδομένα σας . Csv αρχείο ταιριάζουν με τα σωστά πεδία στα Windows και επιλέξτε " Εισαγωγή" στη γραμμή εργαλείων . Μια εγκαινιάζει οδηγό, επιτρέποντάς σας να πλοηγηθείτε στο αρχείο που θέλετε να εισαγάγετε . Επιλέξτε το αρχείο και επιλέξτε " Open". Μπορείτε να ταιριάζουν με τα πεδία από τα δεδομένα Palm στα πεδία των Windows . Η διαδικασία αυτή , γνωστή ως " χαρτογράφηση ", σας ζητά να ευθυγραμμίσετε τα πεδία , ώστε τα δεδομένα που εισάγονται σωστά . Μπορείτε να μετακινήσετε τα πεδία προς τα πάνω ή προς τα κάτω στη λίστα για να εξασφαλιστεί ότι τα πεδία ταιριάζουν σωστά .
Η 7
βολβό του ματιού επαφές σας μετά την εισαγωγή έχει ολοκληρωθεί για να επιβεβαιώσει ότι η διαδικασία ολοκληρώθηκε με επιτυχία. Ίσως χρειαστεί να εκτελέσετε μια μικρή υγιεινή των δεδομένων για την εξάλειψη των διπλότυπων και να καθαρίσει τα λάθη ή ακατάλληλα πεδία που προκαλούνται από λανθασμένη εισαγωγή δεδομένων για το Palm .
Η
εικόνων
Πνευματικά δικαιώματα © Γνώση Υπολογιστών Όλα τα δικαιώματα κατοχυρωμένα