Τρόπος εισαγωγής Χρόνος & Έξοδα για Quickbooks Software

Εισαγωγή συναλλαγές όπως είναι ο χρόνος και τα έξοδα σε QuickBooks περιλαμβάνει τη χρήση του λογισμικού τρίτων . Για την εισαγωγή δεδομένων του χρόνου , Intuit συνιστά τη χρήση των φύλλων XL για QuickBooks . Για την εισαγωγή έξοδα που έχουν τη δυνατότητα της μετατροπής των δαπανών σε αρχεία. IIF ή το IIF συναλλαγή Δημιουργός λύση λογισμικού τρίτων . Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτήν την επιλογή όταν θέλετε να κρατήσουν τους εργαζόμενούς μακριά από την ευαίσθητη χρηματοοικονομικών πληροφοριών λογιστικής σας . Οι εργαζόμενοι θα εισέλθουν μόνο τα δεδομένα σε ένα υπολογιστικό φύλλο του Excel ή στο . IIF αρχείο που πρόκειται να εισαχθούν σε QuickBooks αργότερα . Οδηγίες
Εισαγωγή ώρα σε QuickBooks

1

Κατεβάστε το XL φύλλων για QuickBooks . XL κατανομής χρόνου είναι ένα τρίτο πακέτο λογισμικού κόμμα συνιστάται από Intuit για χρήση στην εισαγωγή φύλλα χρόνου σε QuickBooks από υπολογιστικά φύλλα του Excel και άλλη φορά τα πακέτα λογισμικού του ρολογιού . Αυτό το εργαλείο μετατρέπει το χρόνο σε φύλλα . Αρχεία IIF , το οποίο είναι QuickBooks συμβατά αρχεία . Η λήψη θα σας επιτρέψει να χρησιμοποιήσετε μια δωρεάν δοκιμή για περιορισμένο αριθμό εγγραφών του χρόνου . 2

αγοράσετε το πλήκτρο δήλωσης XL φύλλων . Από τον Οκτώβριο του 2010 , η τιμή αγοράς ήταν $ 49. Όταν είστε έτοιμοι να δημιουργήσετε ένα νέο φύλλο του χρόνου για την εισαγωγή στην QuickBooks , κάντε διπλό κλικ στο εικονίδιο XL φύλλων στην επιφάνεια εργασίας σας .
Εικόνων 3

Πληκτρολογήστε τα ονόματα του κάθε εργαζόμενου θα είναι η δημιουργία ενός φύλλο του χρόνου στο "Add εργαζομένων " επιλογή . Δεδομένου ότι η επαφή και τα φορολογικά στοιχεία είναι ήδη στο λογισμικό QuickBooks , το μόνο που χρειάζεστε είναι τα ονόματα των εργαζομένων στο πρόγραμμα XL φύλλων . Κάντε κλικ στο " OK" για να αποθηκεύσετε τη λίστα των εργαζομένων που έχετε εισάγει και στη συνέχεια να αρχίσει τη δημιουργία του φύλλου κατανομής χρόνου .
Η 4

Δημιουργία νέου φύλλου κατανομής χρόνου . Το πρώτο παράθυρο που θα ανοίξει σε αυτό το πρόγραμμα θα είναι η « Δημιουργία νέων φύλλων χρόνου " παράθυρο . Στην αριστερή πλευρά της οθόνης είναι η λίστα των εργαζομένων που μόλις δημιουργήσατε . Στη δεξιά πλευρά είναι κουτιά για να συμπληρώσετε τα στοιχεία του κάθε φύλλου χρόνο, συμπεριλαμβανομένων επιλέγοντας το πρότυπο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε , ο αριθμός των ημερών στο φύλλο τη φορά με την ημερομηνία λήξης .

Στο « Γραμμές διαθέσιμες για το χρόνο εισόδου , ​​" επιλέξτε την επιλογή που είναι μία ημέρα περισσότερο από τον αριθμό των ημερών εργασίας οι εργαζόμενοι . Για παράδειγμα , εάν η περίοδος είναι μακρά επτά ημέρες, επιλέξτε τον αριθμό οκτώ . Αν η περίοδος είναι 14 μέρες, επιλέξτε τον αριθμό 15 .
5

Πατήστε το κουμπί " Στήλες " καρτέλα . Είναι εδώ μπορείτε να συμπεριλάβετε πρόσθετες στήλες για το νέο φύλλο του χρόνου . Πρόσθετες στήλες περιλαμβάνουν " Είδη Service, " " Είδη Μισθοδοσία ", " Πελάτες ", " Billable Status ", " Κατηγορία " και " Σημειώσεις ".

Κάντε κλικ στην καρτέλα "Pick Λίστες" . Εξετάστε τα κουτιά και αν υπάρχουν κάποια που δεν ελέγχονται , κάντε κλικ σε αυτό το πλαίσιο για να τεθεί ένα check- σήμα σε αυτό . Όταν τελειώσετε , κάντε κλικ στο κουμπί " Δημιουργία φύλλων " .
Η 6

Εισάγετε όλα τα δεδομένα στο φύλλο του χρόνου για κάθε εργαζόμενο . Αποθηκεύστε το φύλλο στην επιφάνεια εργασίας σας και ανοίξτε το πρόγραμμα QuickBooks . Κάντε κλικ στο "Αρχείο" στην επάνω γραμμή μενού και μετακινηθείτε προς τα κάτω στο " Utilities " επιλογή . Όταν το μενού πλευρά ανοίγει , επιλέξτε την επιλογή " IIF Files" και ακολουθήστε τις οδηγίες για να εισαγάγετε τα δεδομένα στο QuickBooks .
Εικόνων Εισαγωγή Έξοδα σε QuickBooks
Η 7

Κατεβάστε το IIF Δημιουργός της συναλλαγής . Η λήψη πρέπει να αποσυμπιεστεί και να εγκατασταθεί στον υπολογιστή σας . Η λήψη θα σας δώσει μια δωρεάν δοκιμαστική λειτουργία για μέχρι 100 συναλλαγές . Ακολουθήστε τις οδηγίες χρησιμοποιώντας το εύκολο οδηγό οδηγό για να ρυθμίσετε το πρόγραμμα στον υπολογιστή σας .
8

Εξετάστε τα « Πρότυπο Τετράδια » που είναι διαθέσιμες . Κάθε συναλλαγή χρησιμοποιεί ένα διαφορετικό πρότυπο . Επιλέξτε το πρότυπο που θέλετε να χρησιμοποιήσετε το δωρεάν δοκιμή . Εισάγετε κάθε συναλλαγή χρησιμοποιώντας το πρότυπο που έχετε επιλέξει και να αποθηκεύσετε το πρότυπο στην επιφάνεια εργασίας σας .
Η

9 Κάντε κλικ στο κουμπί "Αρχείο " στην επάνω γραμμή μενού και μετακινηθείτε προς τα κάτω στο " Utilities " επιλογή . Όταν το μενού πλευρά ανοίγει , επιλέξτε την επιλογή "Εισαγωγή" και στη συνέχεια " τα αρχεία IIF . " Εντοπίστε το αποθηκευμένο πρότυπο για την επιφάνεια εργασίας σας και κάντε κλικ στο "OK". Οι συναλλαγές ή έξοδα σε αυτό το πρότυπο θα πρέπει να εισάγονται σε QuickBooks .
Η 10

αγοράσετε το πλήκτρο δήλωσης του προϊόντος . Από τον Οκτώβριο του 2010 , η τιμή αγοράς ήταν $ 89. Αν το δωρεάν δοκιμαστική έκδοση σας δίνει ό, τι χρειάζεστε, να αγοράσετε το κλειδί και οι περιορισμοί της ελεύθερης δοκιμής θα πρέπει να αφαιρεθεί .
Η
εικόνων