Πώς να κάνετε Login στο Quickbooks

Σύνδεση στο QuickBooks είναι η ίδια διαδικασία , ανεξάρτητα από το ποια έκδοση ή έτος QuickBooks χρησιμοποιείται . Πρέπει να δημιουργήσετε ένα προφίλ χρήστη για τον εαυτό σας κάτω από το προφίλ διαχειριστή και για κάθε άτομο που θα πρέπει να έχουν πρόσβαση στο πρόγραμμα QuickBooks . Κάθε χρήστης μπορεί να του ή το δικό του κωδικό πρόσβασης που δημιουργείτε για να αποτρέψει άλλους από την πρόσβαση στο αρχείο της εταιρείας χρησιμοποιώντας το προφίλ τους . Το 2010 QuickBooks σας επιτρέπει να προσθέσετε το λογιστή σας ως χρήστη χωρίς την επιβολή πρόσθετου τέλους. Από τη στιγμή που έχει ρυθμιστεί σωστά , οι χρήστες θα συνδεθείτε με τους κωδικούς πρόσβασής τους και τα ονόματα των χρηστών . Οδηγίες
Η

1 Ανοίξτε το αρχείο QuickBooks . Για περισσότερους από έναν χρήστες να συνδεθείτε στο QuickBooks , θα πρέπει πρώτα να δημιουργήσετε τους λογαριασμούς χρηστών . Η προεπιλογή χρήστη που χρησιμοποιείται για να ανοίξετε το αρχείο της εταιρείας QuickBooks είναι το " Διαχειριστής ". Κάντε κλικ στο μενού "Εταιρεία" , όταν ανοίγει το παράθυρο , μετακινηθείτε προς τα κάτω για να τα « Ρύθμιση χρηστών και κωδικοί πρόσβασης " και κάντε κλικ στο κουμπί " Προσθήκη χρήστη " . 2

Πληκτρολογήστε το Όνομα Χρήστη . Κρατώντας χρήστες του αρχείου QuickBooks διαχωρίζονται με βάση το όνομα θα σας βοηθήσει να είναι σε θέση να εντοπίσουμε ποια εργαζόμενος εισήλθε η οποία συναλλαγή . Επιλέξτε το όνομα χρήστη που διακρίνει κάθε χρήστη . Επιτρέπουν στο χρήστη να επιλέξει το δικό τους κωδικό πρόσβασης , που θα κρατήσουν για τον εαυτό τους και να εισάγετε τον κωδικό πρόσβασης σε αυτό το παράθυρο . Εάν ο χρήστης που προσθέτετε θα είναι στο αρχείο QuickBooks ταυτόχρονα με έναν άλλο χρήστη , κάντε κλικ στο πλαίσιο με την ένδειξη , "Προσθήκη αυτού του χρήστη με την άδεια μου QuickBooks . "
Εικόνων 3

Ρυθμίστε το χρήστη πρόσβασης για κάθε χρήστη. Ορισμένοι χρήστες δεν θα πρέπει να έχουν πρόσβαση σε όλες τις περιοχές του QuickBooks . Επιλέξτε το " Επιλεγμένες Περιοχές " για να περιορίσουν την έκθεσή τους σε ευαίσθητα δεδομένα των πελατών . Κάντε κλικ στο κουμπί " Next" . Οι επόμενες 10 σελίδες θα περιορίσει περαιτέρω την πρόσβαση ο χρήστης έχει στον πελάτη και οικονομικά δεδομένα της εταιρείας . Καθορίστε ποιες περιοχές κάθε συγκεκριμένο χρήστη , θα πρέπει να έχουν πρόσβαση και κάντε κλικ στο "Τέλος" όταν τελειώσετε .
Η

4 Κλείστε το αρχείο QuickBooks της εταιρείας . Re - ανοίξτε το αρχείο της εταιρείας , καθώς και ένα νέο παράθυρο θα εμφανιστεί . Συνδεθείτε πληκτρολογώντας το όνομα του νέου χρήστη στο " Name" . Έχουν το νέο χρήστη να εισάγει τον κωδικό πρόσβασης που του και κάντε κλικ στο "OK" για να αποκτήσετε πρόσβαση στο αρχείο QuickBooks . Η περιορισμένη έκδοση θα ανοίξει η πρόσβαση και στην εμφάνιση θα είναι ίδια με το αρχείο διαχειριστή που χρησιμοποιείτε . Οποιαδήποτε προσπάθεια να ανοιχτεί σε μια περιορισμένη περιοχή θα οδηγήσει σε άνοιγμα κουτί προειδοποίηση , και δεν θα επιτρέπεται η προσφυγή .
5

Δημιουργήστε ένα αρχείο της εταιρείας μόνο για ένα χρήστη διαχειριστή . Αν δεν έχετε άλλους χρήστες στην επιχείρησή σας , μπορείτε να διαγράψετε τα προφίλ χρήστη που έχετε δημιουργήσει . Αυτό καθιστά εύκολο να συνδεθείτε με το αρχείο της εταιρείας καθώς δεν θα υπάρχει καμία ανάγκη να κρατήσει τους χρήστες ξεχωριστά και δεν χρειάζεται να δημιουργήσετε κωδικούς πρόσβασης . Εάν υπάρχει μόνο ένας διαχειριστής , το αρχείο της εταιρείας θα ανοίξει αυτόματα χωρίς log-in οθόνη .

Εάν υπάρχουν άλλοι χρήστες , και χρησιμοποιούν το πρόγραμμα ταυτόχρονα , θα πρέπει να δημιουργήσετε ένα προφίλ και κωδικό πρόσβασης για κάθε ένα . Αυτό τους αναγκάζει να χρησιμοποιούν την οθόνη log-in για να χρησιμοποιήσετε το πρόγραμμα .
Η
εικόνων