Πώς να δημιουργήσετε ένα τιμολόγιο στην Quicken Home & Business 2008

Quicken Home & Business 2008 σας επιτρέπει να δημιουργήσετε εύκολα τα τιμολόγια για τους πελάτες σας . Μπορείτε να χρησιμοποιήσετε αυτά τα τιμολόγια για να παρακολουθείτε εισπρακτέους λογαριασμούς σας και να παρέχουν μια τρέχοντας ρεκόρ των υπηρεσιών διατηρηθούν ή /και τα προϊόντα που αγοράζονται . Οπλισμένοι με τα βασικά στοιχεία σχετικά με τους πελάτες σας και κάποιες πρόσθετες πληροφορίες σχετικά με τη συγκεκριμένη συναλλαγή , μπορείτε να δημιουργήσετε ένα τιμολόγιο σε λίγα μόνο λεπτά . Οδηγίες
Η 1

Open Quicken . Επιλέξτε "Μετάβαση Business Center" στο μενού "Business" . Στα αριστερά , κάτω από το " Net Worth " τίτλο , κάντε κλικ στο λογαριασμό για τον οποίο θα πρέπει να δημιουργήσετε ένα τιμολόγιο. 2

Επιλέξτε " Τιμολόγιο " στο πλαίσιο " Δημιουργία νέου ". Συμπληρώστε το όνομα του πελάτη στο «Πελάτης» πεδίο . ( Αφού έχετε χρησιμοποιήσει ένα όνομα , θα έχετε τη δυνατότητα να επιλέξετε από το drop-down box στο μέλλον . ) Αν πρόκειται για ένα έργο , συμπληρώστε το όνομά της στον τομέα "Project /Job " , ή επιλέξτε ένα από τη λίστα των προηγούμενων ονόματα που χρησιμοποιούνται .
εικόνων 3

Επιλέξτε τη διάταξη του εγγράφου που προτιμάτε από τη "Διάταξη " λίστα . Quicken ανοίγει το τιμολόγιο με τη μορφή που χρησιμοποιήθηκε για τελευταία φορά . Εάν έχετε μια επιχείρηση ετικέτα , πληκτρολογήστε ή επιλέξτε το από τη λίστα .
Η 4

Συμπληρώστε τα απαιτούμενα στοιχεία στο « Bill Προς" και " Αποστολή προς & # x201D ? τομείς . Οι τομείς αυτοί αυτόματα θα συμπληρωθεί εάν έχετε δημιουργήσει ένα τιμολόγιο για αυτόν τον πελάτη στο παρελθόν .
5

Δώστε τις σωστές ημερομηνίες . Το τιμολόγιο θα έχει τη σημερινή ημερομηνία ? Ωστόσο, μπορείτε να αλλάξετε αυτές τις πληροφορίες . Επιλέξτε την ημερομηνία λήξης της προθεσμίας , καθώς και . Μπορείτε να πληκτρολογήσετε με μη αυτόματο τρόπο αυτές τις πληροφορίες ή να κάνετε κλικ στο εικονίδιο με το ημερολόγιο για να το επιλέξετε .
Η 6

Εντοπίστε το αγορασμένο στοιχείο από αυτά που αναφέρονται στο drop-down box κάτω από το " σημείο " ? τομέα . Εάν δεν έχετε δημιουργήσει ένα στοιχείο της λίστας για το προϊόν ή την υπηρεσία σας , θα πρέπει να το κάνουμε αυτή τη στιγμή . Κάντε κλικ στο " Νέο " και συμπληρώστε τα αναγκαία στοιχεία για το στοιχείο . Αυτό θα συμπληρώσει τις άλλες πληροφορίες σχετικά με το τιμολόγιο , συμπεριλαμβανομένης της κατηγορίας , την περιγραφή και το ρυθμό σας λεπτομερή . Σημειώστε στο πεδίο " Τεμ " πόσα στοιχεία που πωλούνται . Το συνολικό κόστος όλων των ειδών θα εμφανίζονται στο «Ποσό» πεδίο . Εάν το στοιχείο είναι φορολογητέα , ένα " Τ " θα εμφανίζονται στη στήλη «Φόρος» . Επαναλάβετε αυτό το βήμα για κάθε στοιχείο στο τιμολόγιο .
Η

7 Ολοκληρώστε τη δημιουργία του τιμολογίου . Επιλέξτε ένα μήνυμα ή να δημιουργήσετε ένα νέο για το « μήνυμα σας " πεδίο , αν θέλετε . Προσθήκη πληροφοριών στο " Memo" πεδίο και επιλέξετε ή να αλλάξετε τα στοιχεία για τους φόρους , αν χρειαστεί . Επιλέξτε "Save and Done " για να ολοκληρωθεί το τιμολόγιο ή " Αποθήκευση και Νέο " για να δημιουργήσετε ένα άλλο για τον ίδιο λογαριασμό .
Η
εικόνων