Πώς να Συνδυάστε Φύλλα για το Office 2007

Microsoft Office Excel 2007 έχει τη δυνατότητα να συνδυάσει σχετίζονται με δεδομένα από πολλά φύλλα εργασίας σε ένα μόνο φύλλο εργασίας . Αυτό μπορεί να είναι χρήσιμο για τις επιχειρήσεις που έχουν τα δεδομένα των εργαζομένων ή κατάστημα εκτείνεται σε πολλά φύλλα εργασίας . Οι εκπαιδευτικοί μπορούν να χρησιμοποιήσουν αυτό για να δημιουργήσετε συνοπτικά στοιχεία όταν έχουν δεδομένα των μαθητών και του βαθμού που αποθηκεύονται σε διαφορετικά φύλλα εργασίας . Συνδυασμένα δεδομένα σας μπορεί να ρυθμιστεί ώστε να ενημερώνονται αυτόματα κάθε φορά που τα φύλλα εργασίας σας έχει αλλάξει . Συνδυάζοντας τα δεδομένα γίνεται μέσω του « Παγίωση " εντολή . Οδηγίες
Η

1 Ανοίξτε το Microsoft Office Excel 2007 . Ανοίξτε τα φύλλα εργασίας που θέλετε να συνδυάσετε . 2

Προετοιμάστε τα δεδομένα του φύλλου εργασίας σας, έτσι ώστε να μπορεί να συνδυαστεί . Κάθε σειρά πρέπει να είναι σε ξεχωριστό φύλλο εργασίας , σε μορφή πίνακα , έχουν την ίδια διάταξη και να έχουν ένα όνομα περιοχής .
Εικόνων 3

Δημιουργήστε ένα νέο φύλλο εργασίας για να αποθηκεύσετε τα δεδομένα σας μαζί. Μην προσπαθήσετε να χρησιμοποιήσετε ένα από τα φύλλα εργασίας που πρόκειται να συνδυάζουν δεδομένα από όσο το ενοποιημένο φύλλο εργασίας .
Η

4 Κάντε κλικ στο επάνω αριστερό κελί στο νέο φύλλο εργασίας σας, όπου θέλετε να εμφανίζονται τα δεδομένα σας σε συνδυασμό . Βεβαιωθείτε ότι έχετε αρκετό χώρο για όλα τα δεδομένα σας .
5

Κάντε κλικ στην καρτέλα "Δεδομένα" στο " Εργαλεία δεδομένων " ομάδα . Κάντε κλικ στο " Παγίωση . "
Η

6 Κάντε κλικ στο συνάρτηση σύνοψης στο "Λειτουργία" κουτί . Η συνάρτηση σύνοψης είναι ο υπολογισμός που χρησιμοποιείτε για να συνδυάσετε τα δεδομένα . Ένα παράδειγμα μιας συνοπτικής λειτουργία είναι το « Sum " εντολή .
Η

7 Πληκτρολογήστε το όνομα σειρά σας και κάντε κλικ στο κουμπί " Προσθήκη ". Επαναλάβετε αυτή τη διαδικασία για όλα τα φύλλα εργασίας που θέλετε να συνδυάζονται .
8

Κάντε κλικ στο " Δημιουργία συνδέσμων δεδομένα προέλευσης " το πλαίσιο ελέγχου εάν θέλετε ενοποιημένη φύλλο εργασίας σας για να ενημερώσετε οποιαδήποτε στιγμή μεμονωμένα φύλλα σας αλλάζουν . Αποεπιλέξτε το πλαίσιο εάν θέλετε να ενημερώσετε με μη αυτόματο τρόπο τα ενοποιημένα δεδομένα του φύλλου εργασίας .
Η
εικόνων