Αντίγραφο τιμολογίου Εκθέσεις σε QuickBooks

Διπλότυπο αριθμούς τιμολογίων σε QuickBooks επιχείρηση λογαριασμούς λογισμικού μπορεί να προκαλέσει σύγχυση, όταν συμφιλιωθούν και να ισοσκελίσει τους λογαριασμούς της εταιρείας σας , στο τέλος της τρέχουσας περιόδου . Δεν υπάρχει ειδικό εργαλείο για την αυτόματη ανίχνευση διπλές τιμολόγια στο QuickBooks , αλλά μπορείτε να προσαρμόσετε ένα άλλο χαρακτηριστικό του προγράμματος να παρέχει μια λύση λύση . Αντίγραφο τιμολογίου Προβλήματα
Η

Όταν αυτόματη δημιουργία ή επεξεργασία ενός τιμολογίου QuickBooks να χρεώσει τον πελάτη για τα αγαθά ή τις υπηρεσίες , το πρόγραμμα ζητά από το χρήστη να αντιστοιχίσετε έναν αριθμό σε έγγραφο του τιμολογίου . Εάν ο χρήστης διαθέτει τυχαία ίδιοι αριθμοί σε ξεχωριστά τιμολόγια , τα τιμολόγια μπορούν να εμφανιστούν ως διπλότυπα στους λογαριασμούς των πελατών της εταιρείας . Το αντίγραφο του τιμολογίου πρόβλημα μπορεί να προκύψει εάν πολλοί χρήστες έχουν πρόσβαση QuickBooks για να δημιουργήσετε και να στείλετε τα τιμολόγια των πελατών.
Εικόνων Εντοπισμός διπλά τιμολόγια
Η

Εντοπισμός διπλές τιμολόγια στους λογαριασμούς της εταιρείας σας είναι σημαντική , διότι διπλότυπα μπορεί να σημαίνει την πιθανή δόλια δραστηριότητα ή απλά σφάλματα εισαγωγής δεδομένων . QuickBooks δεν περιλαμβάνει ένα αντίγραφο του τιμολογίου έκθεση χαρακτηριστικό , αλλά δεν περιλαμβάνουν ένα εργαλείο για τον εντοπισμό λείπουν ή που είναι διπλές αριθμούς ελέγχου . Η λύση λύση για την εύρεση των διπλών τιμολογίων περιλαμβάνει την προσαρμογή του εις διπλούν εργαλείο αριθμό επιταγής .

Η Διπλότυπο Τιμολόγιο Λύση Λύση
Η

Το πρώτο βήμα για την ανίχνευση διπλές τιμολόγια στο QuickBooks είναι για να δημιουργήσετε μια αναφορά που λείπει Έλεγχοι , το οποίο μπορείτε να έχετε πρόσβαση με την επιλογή " Αναφορές " στο κύριο μενού , ακολουθούμενη από την "Τράπεζα" και στη συνέχεια "Missing έλεγχοι . " Στο πεδίο Account , πληκτρολογήστε το εισπρακτέων λογαριασμών λογαριασμό που θέλετε να ελέγξετε για διπλές τιμολόγια αντί για ένα απολογισμό ελέγχου τραπεζών . Κάντε κλικ στο κουμπί "OK " για να ξεκινήσει η αναζήτηση . Επειδή έχετε επιλέξει ένα εισπρακτέο λογαριασμό λογαριασμούς αντί ενός τραπεζικού λογαριασμού , QuickBooks αναζητά διπλούν και λείπουν τα τιμολόγια και όχι να επαναλαμβάνουν ή να λείπουν οι έλεγχοι .
Εικόνων Διπλότυπο Τιμολόγιο Έκθεση
Η

QuickBooks σαρώνει το λογαριασμό και εμφανίζει μια έκθεση που θα απαριθμεί τα τιμολόγια σε αριθμητική σειρά . Η έκθεση σημαίες μέχρι όλα τα διπλότυπα αριθμούς τιμολογίων πέραν λείπουν αριθμούς τιμολογίων . Κάντε κλικ στο κουμπί " Τροποποίηση Έκθεση " στο κύριο μενού για να επεξεργαστείτε και να αλλάξετε τον τίτλο της έκθεσης για την « Αντιγραφή και Αγνοουμένων τιμολόγια . " Για να εξοικονομήσετε χρόνο κατά την εκτέλεση διπλούν τιμολόγιο εκθέσεις στο μέλλον , κάντε κλικ στο κουμπί " απομνημονεύσει " για να αποθηκεύσετε τις ρυθμίσεις έκθεσης . Μπορείτε να αποκτήσετε πρόσβαση το αντίγραφο τιμολόγιο έκθεση από το μενού QuickBooks " Αναφορές " .
Η
εικόνων