Πώς να δημιουργήσετε μια Συμπληρώστε το κενό έγγραφο του Word

Ενώ προσθέτοντας απλά τμήματα υπογράμμισε χώρων καθιστά εύκολο να εκτυπώσετε ένα fill- in-the - κενό έγγραφο του Word , συχνά θα πρέπει να έχετε ένα πιο εξελιγμένο απάντηση . Για να δημιουργήσετε μια ψηφιακή εκδοχή αυτού του τύπου φόρμας, χρησιμοποιήστε τις επιλογές του έργου είναι διαθέσιμα στο Word 2010 . Αυτές οι επιλογές επιτρέπουν μια ποικιλία από πλαίσια ελέγχου , drop -down επιλογές και απλά κενά στα οποία το κοινό σας να πληκτρολογήσετε . Χρησιμοποιώντας αυτές τις επιλογές σας δίνει τη δυνατότητα να συλλέξει δεδομένα χωρίς να χρειάζεται να εκτυπώσετε μια φόρμα . Οδηγίες
Η

1 Εμφανίστε την καρτέλα Προγραμματιστής . Επιλέξτε "Αρχείο ", " Επιλογές " και στη συνέχεια " Προσαρμογή της Κορδέλας . « Από τις επιλογές για να προσαρμόσετε την κορδέλα , επιλέξτε " Main καρτέλες , " και στη συνέχεια επιλέξτε το πλαίσιο "Προγραμματιστής ". Κάντε κλικ στο " OK". 2

Χρησιμοποιήστε ένα πρότυπο πάνω στο οποίο θα βασίσει τη φόρμα σας . Επιλέξτε "Αρχείο " και στη συνέχεια " New . " Από το Office.com πρότυπα ότι η οθόνη , επιλέξτε «Έντυπα» και στη συνέχεια επιλέξτε την επιλογή που ταιριάζει περισσότερο με τη μορφή θέλετε να κάνετε . Επιλέξτε αυτό το πρότυπο φόρμας και επιλέξτε "Download ". Επιλέξτε "Αρχείο " και στη συνέχεια " Save As" για να αποθηκεύσετε το πρότυπο σε ένα μοναδικό όνομα .
Εικόνων 3

Τροποποίηση του πρότυπο για τις ανάγκες σας . Από την καρτέλα Προγραμματιστής , επιλέξτε " Κατάσταση σχεδίασης " από την ομάδα ελέγχου και προσθέστε τα στοιχεία ελέγχου κατάλληλες για την φόρμα σας . Για παράδειγμα, προσθέστε ελέγχου κειμένου , είτε είναι πλούσιοι ή απλό , ώστε να μπορέσει το κοινό σας να γράψετε τις γραμμές του κειμένου σχετικά με τη μορφή και τη μορφή τους . Προσθήκη κιβώτια drop-down που θα συμπληρώσετε και το κοινό σας επιλέγει από , ή να προσθέσετε πλαίσια ελέγχου για να αναγκάσει συγκεκριμένες επιλογές .
Η 4

Προσθήκη οδηγίες για να καταστεί σαφές ποιες πληροφορίες κενά θα πρέπει να συλλάβει . Από την καρτέλα Προγραμματιστής , επιλέξτε " Κατάσταση σχεδίασης " από την ομάδα ελέγχου . Τροποποιήστε το περιεχόμενο για κάθε έλεγχο που έχετε προσθέσει κάνοντας κλικ σε αυτό και την αναθεώρηση του κειμένου . Όταν τελειώσετε, απενεργοποιήστε " Λειτουργία σχεδίασης . "
5

Αποθηκεύστε τη φόρμα σας επιλέγοντας "Αρχείο " και στη συνέχεια " Save" ή πατώντας το εικονίδιο Αποθήκευση .


εικόνων